※ 후반기 임원회의(단풍 놀이 겸) 결과, 제기된 안건을 아래와 같이 공지합니다.
2021년 비대면 정기총회에 상정하고자 하니 안건별로 좋은 의견을 주시면 의견취합
결과에 따라 회칙수정으로 2022년부터 적용하여 포우회 업무추진이 될 수 있도록
하겠습니다. 따라서 12월 15일한 의견 취합에 많은 참여와 협조를 바랍니다.
◆후반기 임원회의 및 회장단 회의록( 2021.11.23 / 12.02)
1. 2021년 후반기 모임 최소화
- 11월23일(화) 후반기회의(임원회의) 및 단충놀이(올림픽 공원)
- 12월17일(금) 년말총회 및 송년회(육군회관) + 전쟁기념관 관람 ⇒ )
※ 코로나19 사태 관계로 모임 횟수 최소화 + 잦은 모임에 비용도 고려
▲ 육군회관 년말 총회 취소,
2022년 이후 년간 모임을 분기 모임 수준으로 회칙 개정 필요성 제기
(기금 확보 및 운영 방안 참조)
2. 달력 발송 관련 의견 취합
- 육군3사관학교 총동문회에서 제작 배포하는 2022년 달력 및 탁상다이어리
※ 2021.10.20. 50부 주문(벽걸이 25부 + 탁상용 25부) 및 인수 배송 예정
- 2021년에는 무료배송 (달력 희망자 모집시 비용부담 사전공지가 없었으므로)
▲ 2022년부터는 달력 희망자 모집 후 달력대금 및 배송비는 신청인 부담으로 사전공지 함.
※ 참고(3사총동문회, 충무회 동일함)달력 1부당 3,500원, 배송비 기본 5,000원
3. 기금 확보 및 운영 방안 (회원들의 80대이후 모임유지 대비 적립필요 ⇒ 규모+방법 )
- 2021년 현재 2,500만원 기금 확보되어 있음
- 1 안 : 3,000만원 확보 후 연회비 2~3만원으로 조정
- 2 안 : 4,000만원 확보 후 연회비 2~3만원으로 조정하거나 연회비 없애기
※ 포우회 운영을 향후 10년 또는 5년간 기간 선정 필요성 의견 제기
※ 년 회비 일반회원 3만원, 임원 5만원을 단일화 하자는 의견 제기
▲ 회칙 제 11조(기금조성) 년 회비 일반회원, 임원 구분없이 3만원으로 통일
(단 회의나 행사시 모임 참석자는 1만원 본인부담 + 부족분은 운영비에서 충당)
▲ 향후 5년(2022~2026년)간 현 체제로 운영하며 연장 운영이 필요시 4년차(2025년)에
총회에서 결정 후 시행
▲참고 : 예상 소요 비용 산출내역 (10년간 예상 소요금액 판단)
○ 조의금 : 100명*2명(본인,부인)*3만원(근조기 배송비)=600만원
1안 : 본인은 근조기(배송/3만 + 조의금 30만원 (현 규정)
○ 축의금 : 10명*10만원=100만원?
○ 병문안(규정 : 10일이상 입원시 1회만) : 100명*10만원=1,000만원
1안 : 10일이상 입원치료시 위로금 10만원 (현 규정)
○ 운영비 : 480만원 예상
- 회장단 인수인계 및 회장단회의 (2월,3월,10월) ⇒회의참가자 1만원부담+공동배분함
- 임원회의 (1/4분기,4/4분기) 40만원*2=80만원 ⇒회의참가자 1만원자기부담+운영비
- 봄,가을 야유회 놀이 50만원*2=100만원 ⇒행사참가자 1만원자기부담+운영비
- 정기총회 및 송년 모임 50명*3만원=150만원 ⇒행사참가자 1만원자기부담+운영비
- 년말 송년 선물 100명*1만원=100만원 ⇒운영비
- 예비비 50만원 ⇒운영비
※ 1년간 (조의금 60 + 축하,입원위로금 100 + 운영금 480) = 640만원
※ 10년간 소요 추정금액 (10년 * 640만원 = 6,400만원 ) 소요 추정금액임
⛬ (행사소요 6,400만원)-(기존적립금 3,000만원) = 3,400만원 추가적립 필요
(매년 340만원 정도의 회비로 충당가능 예상)
▲ 행사 및 모임 횟수
□ 2021년 월별 사업계획
○ 1월 : 업무인수인계 및 사업계획 수립(회장단 회의)
○ 2월 : 전반기 회의(2021년 사업계획 승인) / 코로나 비대면 회의
○ 3월 : 충무산악회 시산제 참여(충무회원) / 코로나 취소
○ 4월 : 봄꽃 놀이(서울 대공원 / 선유도) / 코로나 취소
○ 5월 : 소모임 추진
○ 6월 : 현충원 참배(서울, 대전 현충원 방문)
○ 7월 : 전반기 감사(후반기 사업 추진 점검)
○ 8월 : 소모임 추진
○ 9월 : 소모임 추진
○10월 : 단풍 놀이(서대문 안산 / 춘천 여행) / 코로나로 11월 연기
○11월 : 감사수검 및 후반기 임원회의(음악회 참관) / 단풍놀이.임원회의
○12월 : 정기총회(육군회관)
▲ 2022년 이후 년간 모임을 분기 모임 수준으로 회칙 개정
◇ 회칙 개정(안)
1. 제9조 4항 (추가)
년간 정기모임 및 활동을 분기 모임 수준으로 월별 행사계획을 수립한다.
(다만 단체 활성화에 이바지하기 위하여 지역단위 소모임을 장려한다)
○ 2월 : 회장단 인수인계 및 전반기 임원회의 (당해년도 사업계획 승인)
○ 4월 : 봄꽃 놀이
○ 6월 : 국립현충원 참배 (동작동, 대전)
○10월 : 회장단 회의 및 감사수검 후 후반기 임원회의 및 단풍 놀이
(당해년도 사업결과 승인 포함)
○12월 : 정기총회
2. 제11조 (기금조성)
※ 1항 : 보완 수정, 2항 : 추가, 3항 : 현행유지
○ 1항 : 기금은 회원 년회비(3만원) + 찬조금 및 기타수익금
(단, 행사 및 회의시 참가자는 1만원을 후원하고 초과되는 비용은 운영비에서 처리한다)
○ 2항 : 향후 5년(2022~2026년)단위로 현체제 상태로 운영계획을 인수인계 하며
조정 운영이 필요시 4년차(2025년)에 총회에서 결정 후 시행한다.
○ 3항 : 회원 탈퇴시 불입한 회비의 원금은 미환불을 원칙으로 한다.
3. 제14조 (예산사용)
○ 1항 경조사 지원금
가. 경조사 지원금 지급대상은 최근 10년간 30만원이상 회비 납부자에게 한한다.
나. 경조사 발생시 포우회32카페, 카톡방, 문자멧세지로 공시함.
4. 부칙
○ ⑥ 본 회칙 5차 개정 내용은 2021년 정기총회 승인 후 개정 시행한다
2020. 12. 09. 포 우 회 회 장 박 광 석
사무총장 이 병 화