코나 열방대학의 행정에 관한 안내

[운영자(N.J.M)]

---- 아래 글은 코나 ESL 사무실에 올린 글입니다. 원본은 카페 코나 준비 게시판에 있습니다. DTS 나 ESL 등 비슷한 상황입니다. ----

...생략...

우선, 많은 분들의 이해를 돕게 위해서 코나 열방대학의 행정과정 (학생원서접수) 절차를 알려 드리면, 어떤 지원자가 코나 열방대학에 지원을 원하시면,

1) 원서 다운로드 및 원서 작성

2) 원서 발송

3) 코나 열방대학 학생처 원서 도착

4) 학생처에서 원서 검토 ( 모든 서류가 구비되었는지 여부)

5) 각 지원 학교로 원서를 발송 (메일 오피스를 통해 전달되기 때문에 시간이 소요됨, 각 지원학교 란 ESL, DTS 등등의 학교를 말함)

6) 각 지원학교 리더가 원서를 검토 ( 기도하며 합격여부를 결정함, 그리고 여러가지 학교상황을 고려해서)

7) 각 지원학교에서 다시 학교 학생처로 원서 발송 (메일 룸을 통해서)

8) 합격이 된 경우, 학생처에서 합격관련 서류 (학생비자 신청할 경우 I-20, 관광비자 신청일 경우 초청장)를 우편을 통해서 발송.(반드시 우편을 통해서 발송)

위의 진행되는 행정절차는 정확하게 얼마가 걸린다는 보장이 없습니다.

예를 들어, 학생처에서 일처리를 빨리 끝내고 학교리더에게 원서가 보내져도 학교리더가 서류를 검토하는데 오래걸리면 전체적인 시간은 오래 걸릴수 밖에 없습니다.

그리고, 상호 행정기관간에 원활한 소통이 되지 않습니다.

이유는, 이 곳에서 일하는 사람들은 무보수로 자비량으로 섬기면서 일하는 분들입니다. 따라서, 행정 전문가가 없습니다. 사실 일손도 굉장히 부족하구요.

또한, 담당 업무자가 자꾸 바뀝니다. 왜냐하면, 이곳의 생활구조가 3개월에 한번씩 바뀌기 때문에 거의 3개월 단위로 학교리더에서부터 간사까지 바뀌는 경우가 많습니다.

학교가 무보수로 운영되기 때문에 이것은 어쩔수 없는 상황인 것 같습니다. 따라서, 한국에서처럼 빨리 빨리 서둘러 달라고 아무리 요청을 하셔도 한계가 있습니다.

가장 좋은 방법은 미리 미리 준비하시는 것입니다. 적어도 학교 시작하기전 3개월에 준비를 시작하셔서 적어도 모든 구비 서류가 학교에 2개월 반 전에 도착하도록 하시는게 최선의 방법입니다.

두번째는,  이곳 코나의 업무 시간입니다.

우선 이 곳은 한국에 비해서 업무시간이 짧습니다.

월요일 부터 금요일까지

오전 9시~ 오전 11시반 -----------오전 업무

오전 11시반 ~ 오후 1시 ---------- 점심시간

오후 1시~       오후4시반 ----------오후 업무

토요일과 일요일은

모든 업무가 쉽니다.

따라서, 위의 업무 시간 이외의 시간에 전화를 하시거나 이 메일을 하시면 당연히 아무런 응답이 없을껍니다.

한국 시간으로 말씀을 드리면

화요일 ~ 토요일

새벽 4시 ~ 새벽 6시반

오전 8시 ~ 오전 11시반

까지 전화 연결이 가능합니다.

때때로, 이 이외의 시간에 전화연결이 될때도 있지만 그것은 업무시간이 아니가 때문에 사실상의 공식적인 도움을 드릴 수는 없습니다. 개인적인 전화 연결일 뿐입니다. 이메일도 한국 시간으로 토요일 오전11시반 이후부터 화요일 새벽 4시까지는 이메일을 보내주셔도 응답해드릴수 없습니다.

왜냐하면, 그 때가 여기는 주말이기 때문입니다.

또 한가지, 이 곳에서 행정관련 업무에 있는 한국인은 거의 없습니다. 혹시 전화 통화가 한국인하고 되셨다 하더라도 그 분이 문의하실 내용의 담당자일 경우는 거의 없습니다.

아마 그분도 도움이 필요하다는 걸 알고 담당자가 아니지만, 도와줄려고 노력하시는 걸겁니다. 그러니까, 무리한 요구들 ( 스위스 DTS 정보를 알려달라, 신용카드 정보를 알려줄테니까 결제를 대신해달라,

학교 스쿨리더에게 대신 부탁해 달라 등등)은 삼가 해 주시기 바랍니다.

재정에 관련해서 말씀을 드리면

신용카드를 사용해서, 은행을 통한 해외송금, 여행자 수표나 현금을 통한 방법이 있습니다.

그리고, 지불하셔야 할 것은

1) 원서 접수비:  (45$~75$-- 학교마다 다름)

2) 학    비       : 수업료(3,074$)+숙식비(1,000$)=4,074$

3)  속달우편 (선택사항) : 25$

지불 방법에 관해서 말씀 드리겠습니다.

1. 신용카드

신용카드는 편리하고 보편적으로 해외여행시 사용하기 편리하게 되어있습니다. 하지만, 몇가지 알고 계셔야 할것들이 있습니다.

첫번째, 신용카드로 한국에서 결제를 하실려면, 코나에 전화나 이 메일을 통해서 신용카드 번호를 알려주셔야 하는데 그것이 보안상 그렇게 안전하다고 생각되지 않습니다.

물론, 믿고 하시는 일이 겠지만, 어떤 학교와 상관없고 신용카드 소지자 본인과 상관없는 재정상의 문제가 생길 경우 그것은 굉장히 서로에게 데미지가 될 수 있습니다.

그리고, 다시 말씀드리지만, 행정관련 또는 재정쪽 관련 업무에 현재 있는 한국인은 거의 없습니다.

따라서, 사실상 어떤 연결을 통해서든지 한국인에게 그런 부탁을 하시면 그 부탁받은 분의 개인적인 도움이라는 걸 꼭 아셔야 합니다.

부득이 하게 신용카드를 꼭 사용하셔야 한다면, 외국인 관계자와 직접 통화하셔서 외국인의 이름을 확실히 알아 두시고 전화를 통해서만 신용카드 번호를 알려주시고 절대 이 메일로나 기록에 남는 수단으로 신용카드 번호를 보내시지 말기 바랍니다.

두번째 문제점은, 한국에서 사용하던 (미국이 아닌 다른 나라 ) 신용카드는 비록 VISA나 MASTER 카드라 할지라도international card로 분류되기 때문에, 미국 자국에서 발급된 카드와 차이가 있습니다. 따라서, 한국에서 사용하시던 VISA나 MASTER 카드는 하루 최대 사용액이 1,000$이하 입니다. 따라서, 신용카드를 사용해서 학비를 내시려면 여간 번거로운게 아닙니다.

예를 들어, 학비로 3,074$을 결제하려면 첫날 1,000$ 둘째날 1,000$ 셋째날 1,000$ 이런 식으로 결제해야 합니다. 아니면, 정확하게 해당 신용카드 회사에 연락하셔서 한도액이 해외사용 방법에 대해서 물어보셔야 합니다.

2) 은행을 통한 해외 송금

은행을 통해서 해외 송금하는 방법입니다. 코나 열방대학이 거래하는 은행으로 (열방대학 계좌로) 돈을 송금하시는 것입니다. 생소 하시거나 어떻게 해야될지 잘 모르고, 직접 은행을 방문해야 한다는 점 때문에 많이 사용하시지 않는것 같은데 저는 개인적으로 추천하고 싶은 방법입니다.

은행과 은행간의 거래 이기 때문에 안전하고 영수증만 확실히 가지고 계시면 책임도 은행이나 다른 쪽에서 가지게 됩니다. 지불해야 하는 3가지 비용에 모두 좋습니다.

학비를 지불하시기 원하시면, 단지, 은행에 가셔서 해외송금 창구를 찾으시고 기다리신 다음에 담당 직원에게 해외송금하려고 한다고 말씀하시고

여기 코나 은행 주소와 계좌를 주시면 됩니다.

주소를 적어드리면,

Bank Name : Central Pacific Bank               은행주소:    Central Pacific Bank
Account Name: University of the Nations                       75-1010 Henry Street,
Account Number : 4000-287152                                   Kailua-Kona, HI 96740
Swift Number : CEPBUS77     
ABA Number : #121301578     

입니다. 그대로 프린트 하시거나 손을 적어가셔서 보여주기만 하면 됩니다. 그리고, 영수증만 받으시고 코나 오실때 가지고 오시면 됩니다.

입국심사시에도 그 영수증은 유용합니다.

입국심사시에 때때로 입국심사 직원이 미국에서 체류할 동안에 경비에 대해서 증명할 자료를 요구할때가 있는데 특히 F-1비자일 경우 학교를 등록했고 학비를 냈다는 증명이 바로 그 해외송금 영수증 입니다. 따라서, 해외송금 영수증은 영문으로 받으시기 바랍니다.

그리고, 해외송금이 가능하고 해외업무가 활발한 은행으로 가시기 바랍니다. 아마, 잘은 모르겠지만, 농X 이나 수X이나 신X협동조합 등은 안되는 걸로 알고 있습니다.

입학원서비도 위의 방법을 통해서

먼저 은행에 가셔서 입학원서비가 75$이라면 75$을 송금하시고 영수증을 복사하셔서 복사본을 입학원서 보내실때 같이 첨부하시면 됩니다.

Express mail 요청시에도 마찬가지 이구요~

3) 여행자 수표나 현금

이 방법은 위의 해외송금 방법의 편리함을 가지고 있지만 대신 보안상의 문제점이 있습니다. 분실이나 도난의 위험에서 자유로울 수는 없습니다.

[박종우]

자세한 설명 감사드립니다. 저는 온라인으로 코나열방대학에 입학원서를 접수했는데 학교 list에 ESL과 2008년 7월부터 시작하는 한국어/영어 상담학교는 나와있지 않더군요. ESL과 상담학교 모두 온라인접수가 아닌 직접 하드카피로 다운로드 받아서 보내는 방법밖에는 없나보죠?

[김현선]

딸이 지금 코나에 있는데 이계좌로 지금도 송금이 가능한지요? 부탁드립니다

[남진명 (운영)]

이 글은 3년 전에 올린 글입니다. 코나에 따님이 계시다면, 따님에게 이 계좌가 맞는지 확인을 하신 후에 보내시면 될 것입니다. 그러나 송금시에 수수료가 발생할 수 있으니 다시 확인 해 본 후에 현금카드나 다른 방법을 통해서 송금 받는 방법을 알아보시는 것도 좋을 것 같습니다. 샬롬~