『2013 추계(제5회) 재경상주인 한마음 걷기 대회』행사계획
1. 행사 개요
가. 일 시 : 2013년 10월 20일(일) 10:00 - 15:30
나. 장 소 : ❏청계천 시점⇔살곶이 체육공원까지의 청계천 일대.
❏살곶이 체육공원(한양대 후문)
다. 주 관 : 재경 상주시 향우회
라. 참석대상 : 전체 인원 300여명 예상
(1) 수도권 (서울, 경기, 강원, 인천 등) 거주 상주 출향민.
(2) 상주사람 가족과 친지, 친구, 2~3세 젊은이들.
(3) 상주사람들과 인연을 맺은 타 지역인 친구, 친목모임, 동호회원들.
2. 행사 목적
가. 상주를 홍보하고 고향 선후배와 친지‧ 이웃간 친선을 도모
나. 행사를 통한 개인 및 단체 각 동호회 상호교류 및 이해 증진
다. 향후 상주관련 행사에 참여 동기유발과 애향심 고취
구 분 | 시 간 | 프 로 그 램 | 장 소 |
사전준비 | 09:00 | ∘ 진행요원 집결 | 집행부 전원 |
09:30-10:10 | ∘ 참가등록 및 준비 -방명록 기록 -참가비(2만원)와 찬조금 접수 -물품(명찰. 기념품. 식수) 배포 -걷기 코스 안내 | 청계천 시점 (동아일보 앞) |
opening | 10:10~10:20 | ∘ 향우회장 인사말 | |
걷기행사 | 10:20-12:30 | ∘ 청계천 시점⇔살곶이 체육공원 | 청계천 일대 |
중 식 | 12:30-13:30 | ∘ 식사 제공 ※ 식사는 국밥. 막걸리 제공 | 살곶이 체육공원 |
단합행사 | 13:30-13:50 | ∘ 간단한 행사 진행(진행: 수석 부회장) -향우회장 인사 -내빈 소개 | ⇪ |
화합과 소통의 장 | 13:50~15:30 | ∘ 읍. 면. 동 단위 노래자랑 | 정충기 국장 정동진 국장 서영애 국장 |
뒷정리 | 15:30-16:00 | ∘ 청소 및 뒷정리 | 집행부 전원 |
3. 행사 내용(TIME TABLE)
Ⅰ. 행사 인원 동원 계획
1. 참여인원 목표 : 300 명
2. 인원 동원 방법
(1) 향우회 임원단 중심으로 안내장 및 문자 발송(본인 외 주변 인사
참여 독려).
(2) 면 단위 향우회 및 학교 동문회 별 인원 동원 요청.
(3) 향우회 까페에 행사 내용 조기 open으로 행사 광고 효과 극대화.
3. 추진계획
(1). 인원 동원방법별 책임자에 대한 참여 독려 및 홍보
(가) 학교별 동문회장의 협조 요청으로 참가자 확보
(나) 상주 관련 동호회 회원별 가족, 친지, 친구 동반 참가자 확보
(다) 면 단위 향우회원 가족, 친지, 친구 동반 참가자 확보
(2). 운영위원회 소집 : 9월 25일(수) PM 6시. 상주시 서울사무소.
(3). 초청장 발송 : 9. 27일
담당 책임자 : 사무처장, 총무국장, 조직국장(상주사무소 협조)
(4). 향우회원에 대한 문자발송 : 2회(10월7일. 10월17일)
담당 책임자 : 사무처장, 총무국장, 조직국장(상주사무소 협조)
(5). 재경 상주 향우회 까페에 공시 : 9. 27일. 사무처장
Ⅱ. 행사장 운영 계획
1. 행사장 대회장 : 고 병헌 회장
2. 행사장 주변 정리 책임 : 기획국장(정남재 : 011-201-8774)
조직국장(천경범 : 010-5353-6257)
(1) 본부석(내빈석) 설치 : 식탁 (6인석 6개), 의자(20개), 돗자리
(2) 회원들은 야외 무대 돗자리 이용
(3) 전기 인입 및 음향 설비 설치 : 체육국장(정충기 : 011-262-4429)
(4) 안내 및 의전 담당 : 여성국장(민유정 : 010-8760-5600)
(5) 소화제 등 구급 상비약 비치 : 문화국장(서영애 : 010-6247-6725)
Ⅲ. 단 합 행 사
❏. 행사 준비 및 진행 : 수석 부회장(김동주 : 010-5340-7142)
(1) 회장님 인사말씀
(2) 내빈 소개
(3) 축 사 : 2~3명의 유력인사에게 요청
☞ 총 소요 시간이 30분 이내 종결 되도록 편성
Ⅳ. 화합과 소통의 장
❏.읍, 면, 동 단위 노래자랑
(1) 진 행 : 정동진 홍보국장. 정충기 체육국장. 서영애 문화국장
(2) 집기 준비 및 세팅 : 정충기 체육국장. 정동진 홍보국장
(3) 선물증정 : 노래자랑 참가자에게 선물 증정(담당 : 서영애 문화국장)
Ⅴ. 중 식
❏. 중식 준비 책임 : 정남재 기획국장.
❏. 중식 배급 책임 : 민유정 여성국장. 서영애 문화국장
- 중식 업체 결정 및 예산 결정 : ~9월 27일
(1) 식사는 국밥(육개장)에 기본 반찬(3~4종)으로 준비
(2) 은자골 탁배기(or 서울 탁주) 200통 준비 - 간단한 안주류 준비
(3) 식사 인원 : 300여명 예상(200명 분 준비)
☞ 참석자 전원이 행사 종료시까지 행사장에 머물 수 있도록 유도.
Ⅵ. 예산 편성 및 물품 준비 계획
1. 예산편성 물품 준비 책임 : 총무국장 고강은(011-897-2013)
2. 행사 찬조 접수 및 관리 : 재정국장 전명수(010-5213-3847)
(찬조금/찬조품 : 금액/품목, 수량, 연락처)
3. 물품 관리 및 분배 책임 : 문화국장 서영애(010-6247-6725)
기획국장 정남재(011-201-8774)
Ⅶ. 각 국별 업무분장 내용
구 분 | 내 용 |
수석부회장 | - 전체업무 총괄 및 행사 관리 감독 |
사무처장 총 무 국 | - 조직 책임자, 연락망, 참여인원 파악 - 임원 대상 초청장 발송 - 전회원 대상 문자 메세지(2회)-상주서울사무소협조 |
기 획 국 | - 행사 기획 및 국별 협조사항 발굴 - 행사장 배치 및 운영계획 수립 - 중식 업체 결정 및 중식 조달 담당 |
총 무 국 | - 예산편성 및 집행(재정국과 협조) - 각 국별 애로사항 수렴 및 해결 |
홍 보 국 | - 대내.외 홍보방안 강구 및 전파 - 향우회 까페 홍보내용 최신화 유지 - 행사 내용 기념촬영 및 대외 홍보 - 중식 안내 및 제공(식사, 음료 등) |
재 정 국 | - 행사 소요예산 산출 및 집행(총무국과 협조) - 경비 수입/지출에 따른 제반 비용 관리(결산서 작성) |
체 육 국 | - 걷기 행사시 선두에서 가이드 역할 수행 - 행사장 정비 및 시설 설치, 철거 - 행사후 뒷 정리 책임 관리 |
여 성 국 | - 출발지점 접수(방명록 작성.회비접수.물품배포) - 주요 인사 현장 안내 - 중식 안내 및 제공(식사, 음료 등) |
문 화 국 | - 출발지점 접수(방명록 작성.회비접수.물품배포) - 중식 안내 및 제공(식사, 음료 등) - 의료 지원(소화제등 구급 상비약 비치) |
조 직 국 | - 조직 책임자, 연락망, 참여인원 파악 - 목표인원 동원 계획 수립 및 실행 |
✲별첨1 : 행사 소요 예산
항 목 | 금액(원) | 산출근거 | 비 고 |
중 식 대 | 1,400,000 | \7,000 ☓ 200 명 | 육개장.부침.반찬3~4종 |
닭발 편육 | 500,000 | | 박스단위포장 |
과일(귤...) | 500,000 | | |
기념품(스카프) | 450,000 | \1,500 ☓ 300 장 | 글씨 인쇄 無 |
생 수 | 100,000 | \400 ☓ 250 개 | |
서울탁주 | 200,000 | \1,000 ☓ 200 병 | |
노래자랑 상품 | 600,000 | \20,000 ☓ 30 개 | |
깃 발 | 200,000 | 100cm☓ 100cm :1 EA. 45cm ☓ 45cm : 20 EA |
현 수 막 | 100,000 | 1 EA | |
문구류 | 100,000 | 명찰(250).방명록(5).싸인펜. |
차량임대 | 100,000 | 1톤 차량 임대 |
집기임대 | 100,000 | 식탁(6) 의자(20) |
기타비품 | 200,000 | 자리(깔판).종이컵(2B).접시.장갑(비닐/목)...外 |
봉사료(청소비) | 100,000 | | 쓰레기 봉투 外 |
예 비 비 | 500,000 | | (노래방기기?) |
| | | |
| | | |
합 계 | 5,150,000 | | |
✲별첨2 : 행사 수입(예상)
항 목 | 금액(원) | 산출근거 | 비 고 |
참 가 비 | 5,000,000 | 250人☓ \20,000 | |
찬 조 금 | | | |
년 회 비 | | | |
합 계 | | | |
✲별첨3 : 행사 준비물 LIST(담당자 별)
NO. | 품 목 | 수량 | 담당자 | 진척도 | 비 고 |
1 | 식사(부대품 일절) | 200인분 | 정남재 | | |
2 | 닭발 편육 | | ⇪ | | 박스포장 |
3 | 과일(귤...) | 5 B | ⇪ | | |
4 | 막걸리 | 200통 | ⇪ | | |
5 | 기념품(스카프) | 300 장 | ⇪ | | 문구인쇄 無 |
6 | 종이컵.접시.숯/젓가락 장갑(비닐/목) 외 | - | 정남재 서영애 | | |
7 | 생수 | 250 통 | ⇪ | | |
8 | 커피 | 2 B | ⇪ | | |
9 | 상비약품 | 1 Set | 서영애 | | 소화제. 스프레이 파스 外 |
10 | 음향기기 | 1 Set | 정충기 | | 노래방기기 포함 |
11 | 테이블(6인용) | 6 개 | ⇪ | | 접수대. 내빈용 |
12 | 의자 | 20 개 | ⇪ | | ⇪ |
13 | 1톤 트럭 | 1 대 | ⇪ | | |
14 | 돗자리(은박지깔판) | 3롤 | ⇪ | | |
15 | 워키토키 | 4 EA | ⇪ | | |
16 | 방명록. 싸인펜 | 5 Set | 고강은 | | |
17 | 명 찰 | 300 개 | ⇪ | | |
18 | 깃 발 | 21 개 | 사무처장 | | 디자인:권택화 |
19 | 현수막 | 1 개 | ⇪ | | ⇪ |
20 | 출발지점 커피공급 준비 | | 정충기 | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
첫댓글 공람 편의를 위해 복사해서 다시 올립니다.
다시
올려 주셔야 겠습니다
만남의 장소가
청계천 어디쯤인가요
코리아나 맞은편 광장인가요
"나. 장 소 : 청계천 시점⇔마장 2교까지의 청계천 일대." 로 안내 되어 '청계천 시점'이란 시작하는 곳이라 보입니다. 동아일보사 옆이죠.
네
알겠습니다
서린호텔앞이군요/ 미안해요
상주인 한마당
직거래 장터가
올해는 없나 봅니다
찹쌀에 잡곡을 구입 하였는데 올해는 기회가 없군요 ㅎㅎ
그러고보니



내혼자만 댓글로 힘들게 하였나 봅니다
본
카페에 들어오시면
갈적에 할말이 없으면 점이라도 하나 쿡찍고 가시는것
이유인즉 글올리는 사람 성의도 생각해 주었으면 합니다
특히 공지글 아무나 올릴수 있는것이 아니지요 선택받은
사람 기분 업되게 칭찬 한마디라도 좋습니다 감사 합니다
원본을 다운 받아서 보시면 좋으실텐데요
최종 목적지(뒤풀이 장소)가 마장 2교 다리밑에서 살곶이 체육공원으로 변경 되었음을 알립니다
출발점은 청계천 시점(물이 나오는 곳)(동아일보앞)입니다
많이들 참석해 주십시요. 정성껏 준비토록 하겠습니다.
파일을 다시 다운 받아 변경하였습니다.
앞장서서 수고하시는 향우회 운영진 여러분 정말 수고합니다
아주철져하게준비하시느라수고많이하셨고....봉사하시는분께진심으로감사를드림니다....인원체크를잘하셔야될것같습니다...........
고병헌 회장께서도 당일 참석예정이며 또한 강석진자문위원장님도 참석하신다고 오눌 연락왔습니다. 향우 여러분의 많은 참석 기대하겠습니다.
집결지를 지하철 중심과 지도라도 첨부하여 안내를 하였으면 쉽게 이해할 수 있었을 텐데 조금 아쉽네요. 5호선 광화문역 5번출구에서 100m / 1,2호선 시청역 4번출구에서 350m 지점 동아일보 앞 청계광장.