졸업50주년 제4차 준비위원회 회의록/여행배차현황

[권춘상]

졸업50주년 제4차 준비위원회 회의록(2017년 8월 25일, 삼성역 부근 보쌈집)

오늘 제4차 준비위 회의에 가장 많은 분들이 참석하여 주심에 진심으로 감사드림. 그동안 4월 6일 1차 준비위 모임을 시작하여, 5월 22일 2차 모임, 6월 30일 3차 모임을 가졌으며, 오늘 졸업50주년 행사 마지막 점검을 위하여 제4차 모임을 갖게 됨. 연초부터 지금까지 졸업 50주년 행사 준비위 모임에 매번 열성적으로 참석해 주신 준비위원님들 노고에 진심으로 감사드림. 특히 1~8반 반장님들의 헌신적인 협조와 물심양면의 지원에 심심한 감사를 드림.

오늘 제4차준비위 모임에서 최종 보고와 함께 고견을 청취하여 앞으로 남은 2주일동안 최선을 다하여 성공적인 졸업50주년 행사가 되도록 준비위원들께 부탁드리며 아울러 그동안 노고에 다시한번 감사드림. 오늘 구관영 동창과 김정훈 동창이 참석해주어 감사드림.

1. 오늘까지 졸업50주년 행사를 위하여 130여명의 동창들이 십시일반으로 성금을 기탁하여 주심에 감사드림. 현재 총 1억3천여 만 원이 우리 23회 동창회 통장에 입금이 되어 큰 감동을 느낌.

2. 더 케이호텔 만찬, 엠블호텔, 기념품등을 여행사에 맡기지 않고 집행부에서 직접 예약함으로써 예산을 30~40% 정도 절감하게 됨.

3. 9월 11일 졸업 50주년 기념만찬 행사에 53쌍의 부부를 포함하여 총 203명의 동창이 참가 신청하였으며 졸업 50년 만에 가장 많은 동창들의 만남이 이루어지게 될것으로 예상됨.

1박2일 추억의 남도여행에는 55 커플을 포함하여 150여명의 동창들이 참가 신청을 하여 KTX 열차 3량을 전체 예약완료하고, 여수 엠블 호텔 예약도 완료하였음.

4. KTX 상하행 기차 좌석 배정을 완료하고, 여행버스 배정도 완료하여 카페에 올렸음.엠블 호텔은 2인 1실로 총 75개 방을 예약 완료하고 9월 13일 호텔에서 룸키를 드릴 것임.

5. 9월 11일 오후 6시 양재동 더 케이호텔 3층 크리스탈 볼룸 만찬에 총 25개 테이블을 배치(테이블 당 9~10명 좌석). 이날 23회 동창 210여명, 은사님 5분, 총동문회장단, 교장선생님, 후배참관단을 포함하여 총 250여명이 참가할 예정.(지금까지 개최된 졸업50주년 행사중 23회 행사가 최대 인원으로 예상)

6. 250명이라는 대인원이 참가하는 행사인 만큼 준비위원들이 각자 업무를 분담하여 준비할 것임. 행사 당일 의전과 참석자 접견을 위하여(방명록, 명찰, 기념품등) 준비위원들께서는 오후 3시경까지 행사장에 오실 것임.

7. 9월 11일 50주년 행사 당일에는 참석자 복장은 정장으로 해줄 것을 각 반원들에게 홍보 부탁함.(점버나 남방, 아웃도어 웨어는 삼가도록 당부). 1박2일 여행에는 편안한 아웃도어룩 차림복으로 운동화 착용 바람. (주민등록증, 명찰, 선글러스, 개인용품 지참 바람.)

8. 올해 졸업50주년 행사를 준비하는 과정에 동호회 모임등 여러 행사를 통하여 올해 50주년을 한해동안 내내 분위기를 유지하도록 지원해주어 감사함. (당구대회, 바둑대회, 가족등산대회 등)

9. 그동안 1~4차준비위원회 모임에 참가하면서 이번 졸업50주년 행사에 가장 많은 23회 동창들이 참여하고, 성공적으로 준비가 진행되는 것을 보면서 큰 보람과 즐거움을 가짐. 준비하는 과정이 즐거움이며 감동임.

10. 많은 인원이 참가하는 행사인 만큼 집행위원들은 오키토키를 사용하는 것을 권장함.

11. 졸업 50주년 기념품으로 이한석동창과 이민철 동창의 지원으로 경동 마크가 새겨진 크리스털 기념 컵을 제작하여 행사 당일 증정함. 그 외 K가 새겨진 야구모자, 기념가방, 기념대형 타월, 23회 동창수첩을 제공함, 그 외 경품으로 다양한 상품들을 준비 중에 있음.

12. 미국, 호주, 중국 등 해외 동문들이 9월 10일 서울 도착예정으로 더 케이호텔에 룸 예약하여 제공함. 그 외 지방에서 오는 동창과 봄총회에서 경품으로 선정된 동창 커플들은 9월 11일 저녁 더 케이호텔에 예약하여 투숙하기 바람.(반장을 통하여 숙박권 제공하였음)

13. 9월 11일 저녁 더 케이호텔에서 가질 50주년 기념행사 총괄 담당은 김선진(4반 반장) 동문과 이진석(7반 반장)이 공동으로 맡기로 함. 1박2일 행사 총괄은 이상묵 준비위 부위원장이 맡게 되며, 반장님들과 카톡방을 만들어 소통을 원활하게 함.

14. 1박 2일 참석자 모두가 원활한 정보 공유와 소통을 위하여 공동 카톡방을 만들자는 제안함.

15. 9월 11일 오후 2시 모교 방문에는 해외에서 온 동문들과 각 반에서 2-3명씩 참가하여 총 30여명의 동창들이 참가하며, 이상묵 부위원장이 인솔함. 모교방문 기념으로 근무 교사들에게 가방 50개를 증정할 예정.

16. 구관영 동문이 50주년 행사에 큰 성금 기탁과 더불어 더 케이호텔 투숙 경비를 협찬하여 주어서 감사하며 박수로 화답함.

17.윤형로 동창이 기금도 보내주시고 직접 제작한 목공예 작품 불루투스/MP3 AMp등 50만원상당을 경품으로 협찬하였습니다. 감사합니다.

18. 1~8반 반장님들께서 남은 기간동안 반원들에게 50주년 행사 참석과 안내를 위하여 확인 연락을 갖기 바라며 2주동안 최선의 노력과 협조를 당부함.

19. 졸업50주년 행사의 성공을 기원하며, 년초부터 지금까지 함께 애써주신 준비위원들 모두에게 심심한 감사를 드림. 또한 졸업50주년 행사를 위해 성금을 기탁하여 주신 모든 동창들에게 감사드림.

20. 졸업 50주년 행사는 우리 경동23회 동창들 모두에게 지금까지 살아온 인생에서 가장 아름답고 보람된 순간이 되기를 기원하며, 국내외 모든 동창들의 참가를 기대함.

참석자 : 총 21명– 채희열,강창효, 김기창,김선진, 김치건(대) 유인혁,김정배,이춘식,변경훈,신경헌,이진석,이진우,이한석, 장정우, 홍병철,손상락, 김정훈, 구관영, 박철, 이상묵, 권춘상

2017년 8월 25일

졸업50주년 준비위원회 일동

[신재선]

수고 하 셨습니다

[심 준보]

정말 엄청난 큰일을 준비하느라.
관계자분 모두 수고많으셨습니다.
이제는 차분히 계획한대로 차질없이 잘 진행될수 있도록 점검하고 확인하는 일만 남은 것 같습니다.
아무쪼록 우리 23회 동기회의 최대잔치인 졸업50주년 행사가
성황리에 성공적으로 잘 마무리 되기를 기원합니다. 23회 모두들 파이팅!!