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출처: 거제중고총동문회 원문보기 글쓴이: 이미선(34기)
일 시 |
2012. 12. 8.(토) |
장 소 |
호박나이트크럽(회원프라자 4층) |
1. 목 적
동문가족 상호간의 만남 속에서 열정과 감동의 장을 제공하여 자율적인 장학기금을 조성하고 나아가서 동문회 발전에 이바지함을 목적으로 한다.
2. 방 침
가. 티켓 판매는 기수별로 배정하며 기수별 개인자율기금으로 마련한다.(기수별 100장)
나. 별도의 장학기금 마련은 임원진에서 추진한다.
다. 동문단합의 장을 마련하여 공동체의식 함양과 결속을 다진다.
3. 행사개요
가. 일 시 : 2012. 12. 8(토) 오후 5시 ~ 10시, ★오픈식 : 저녁 7시
나. 장 소 : 호박나이트크럽(고현 회원프라자 4층)
다. 대 상 : 거제중․고 동문회 회원 전원
라. 참석예상인원 : 약 200여명
마. 장학기금 조성 목표 : 1억
바. 티켓 금액 : 1장당 1만원
4. 세부추진내용
1) 업무별 추진 내용
업무 |
내 용 |
담 당 |
날짜 |
홍보 활동 |
▣ 티켓 제작 ▣ 초대장 발송 - 동문회 고문,원로선배님,내빈,산하기구 ▣ 매스컴 홍보 - 거제,내일,시청자유게시판,거사모 ▣ 카페 공지 - 일일호프 일정 및 홍보물 등재 ▣ 사진촬영 및 행사 사진 홈피 탑재(홍보국) ▣ 현수막 제작 및 게시 |
사무국 사무국 사무국 홍보국 사무국 재무부회장 |
11.10 11.05 11.25 11.07 12.08 11.25 |
모금 활동 |
▣ 기수별 티켓 판매 ▣ 기타동문 장학기금 마련 ▣ 산하기구 장학기금 조성(협조공문 발송) ▣ 비동문 광고협찬 |
사무국 임원진 사무국 사무국 |
11.12 11월중 11월중 11월중 |
진행 |
▣ 오픈식, sing a song, 이벤트 행사 등 - 이벤트 행사(밴드공연, 마술쇼, 각설이쇼, .....) ▣ 밴드 준비 |
34회 |
11월중
사전 |
음식 |
▣ 당일 즉석 음식, 주류 및 음료수 일체 |
32회 |
12.07 |
안내 |
▣ 손님 맞이 및 자리 안내 |
임원진 |
당일 |
접대 |
▣ 음식 서빙(명단 확인) |
기수회장총무 38회 |
당일 |
기타 |
▣ 장소섭외 및 계약 ▣ 이벤트 행사 섭외(기수별 공연 1개 이상 준비) ▣ 행사홍보 전단지 제작 ▣ 거제동문상 후보 선정 및 동문패 제작 |
사무국 각 기수 회장,총무 사무국 사무국 |
10.16 11.12 11.05 11.15 |
2) 행사 일정
구 분 |
시간 |
진행 |
세부내용 |
비고 |
오픈 |
19:00~ |
김명진 |
▪오픈선언 ▪회장님 인사 ▪내빈 격려사 ▪장학금 전달 ▪opening 마당 |
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sing a song |
조경숙 |
▪초대가수 노래-밴드, 조경숙 ▪동문 노래 부르기 |
| |
이벤트 행사 |
김명진 |
▪섹소폰,마술쇼,댄스,바텐더쇼.. |
기수별1팀이상 | |
마무리 |
김명진 |
▪정리 및 평가회 |
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3) 예상경비
① 수입 내역
내용 |
세부내용 |
금액 |
비고(담당자) |
티켓판매 |
▪1,000장 - 기수별 100장씩 배부(10기수) ▪2,000장 - 임원진 |
30,000,000 |
각 기수 회장(총무) |
기타동문후원금 |
▪임원진 개별방문으로 조성 |
15,000,000 |
임원진 |
산하기구 장학기금 |
▪골프,산악회,대우조선,시청,대우병원, 수협,재경,재창원,재울산,재부산 |
5,000,000 |
임원진 |
sing a song |
▪노래비 |
500,000 |
|
계 |
|
50,500,000 |
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② 지출 내역
내용 |
세부내용 |
금액 |
비고(담당자) |
완료일 |
티켓제작 |
3,000장 |
360,000 |
사무국 |
11.07 |
초대장 제작 |
300매(600원*300매=225,000) |
225,000 |
사무국 |
11.07 |
홍보책자 제작 |
300매(12매:58만, 16매:75만) |
750,000 |
사무국 |
11.30 |
매스컴 홍보 |
400,000원*2곳(거제,내일) |
800,000 |
사무국 |
11.15 |
감사패 제작 |
거제동문상 |
100,000 |
사무국 |
11.15 |
장소대여 |
호박나이트(5시~10시) - 맥주30병 20Box, 안주(마른,과일) |
4,500,000 |
사무국 |
11.01 |
밴드 계약 |
호박나이트 전속 밴드 |
300,000 |
34회 |
11.07 |
음식비 |
음식재료 구입비 |
500,000 |
32회 |
11.25 |
주류 및 음료수 |
▪소주(20병1box*20,000원*5=100,000원) ▪사이다(20병1box*21,800원*5=109,000원) ▪콜라(24병1box*28,800원*4=115,200원) |
324,200 |
사무국 |
11.01 |
방명록 구입 |
|
|
사무국 |
|
풍선 아치 |
|
150,000 |
사무국 |
12.01 |
계 |
|
8,009,200 |
|
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③ 협찬 내역
내용 |
세부내용 |
금액 |
비고(담당자) |
완료일 |
기념품 |
▪수건 300장(4,000원× 300개) |
1,200,000 |
지성학원 |
11.07 |
현수막 |
▪12개-게시용, 행사장 실내(실외)용 |
600,000 |
재무국장 32회 김승권 |
11.07 |
계 |
|
1,800,000 |
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4) 행사당일 업무
① 차림판 내역
내용 |
종류 |
세부내용 |
가격 |
기본 |
▪맥주3명, 마른안주(과일안주)1 |
※나이트에서 지급(계약조건) |
30,000 |
음료수 |
▪사이다(콜라)1병 |
※물은 무료 제공 |
5,000 |
소주 |
▪소주1병 |
※꼭 요구시에만 제공 |
10,000 |
안주1 |
▪오뎅탕 |
※동문회 준비음식 |
10,000 |
안주2 |
▪떡국, 회무침, 파전 |
※동문회 준비음식 |
20,000 |
② 당일 업무
업무 |
세 부 내 용 |
담 당 |
실내용 현수막 설치 |
▪행사장 입구 및 행사장 내부 설치 |
사무국, 재무부회장 |
풍선아치 설치 |
▪행사장 거리 입구, 행사타이틀 부착 |
|
모금함 준비 |
▪장학기금 모금함1, 노래비 모금함1 |
사무국 |
안내데스크 |
▪방명록 준비, 홍보책자 준비 및 배부 |
여성부회장 |
원로선배님 및 내빈석 |
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사무국 |
손님 맞이 및 안내 |
▪자리 안내 |
임원진 |
맥주 확인 |
▪맥주 배부 및 관리(병수 체크) |
수석부회장 |
음식주문 및 배달 |
▪테이블별 인원배치 |
38회 및 각기수회장,총무 |
기념품 지급 |
▪출구에서 지급(수건) |
여성국장 이민옥 |
뒷정리 |
▪행사장 청소 및 뒷정리 |
운영위원 전원 |
5) 현수막 시안
장학기금 모금을 위한 Hope-Day 2012. 거제중․고 총동문회 송년의 밤 ▣일시:2012년 12월 8일(토) 오후5시~10시 ▣오픈식:저녁7시 ▣장소: 호박나이트크럽(고현 회원프라자 4층) ▣주최:거제중․고총동문회 ▣후원:학교재단법인 지성학원 |
6) 사전 meeting 명단
성명 |
소속 |
기수 |
성명 |
소속 |
비고 |
공성룡 동문 |
제주케이블방송 |
16회 |
이민구 |
지성학원재단 |
상임이사 |
노건명 동문 |
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21회 |
김종원 |
축구부후원회 |
회장 |
임옥식 동문 |
|
25회 |
|
대우병원 |
원장 |
유형도 동문 |
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27회 |
권순옥 |
장승포농협 |
조합장 |
진한주 동문 |
마전어린이집 |
14회 |
김홍주 |
김홍주법무사 |
법무사 |
황일성 동문 |
제비표페인트 |
16회 |
김덕중 |
탑마트 |
대표 |
이영우 동문 |
춘추화원 |
16회 |
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17회 |
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18회 |
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김덕용 동문 |
거일체육관 |
19회 |
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고영흥 동문 |
동주철물 |
19회 |
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