이력서 작성법"
이력서는 채용자에게 본인보다 먼저 선을 보이는 응시자의 최소의 얼굴이며작성자의 인간됨됨이의 일면을 반영하는 기록이다.
취업을 희망하는 경우 어느회사를 막론하고 입사원서와 함께 반드시 이력서를 제출해야 하는데, 이력서가 자신의 용모, 학력이나 경력, 가족관계, 상벌관계,특기사항 등을 파악할 수 있는 기초적인 자료가 되기 때문이다.
특히, 최근들어 신입사원 채용시 인성을 중요시 하는 경향이 확산되면서 서류전형에 의한 채용이 각기업체의 채용 방식의 주류를 이루고 있는 만큼 취업시불이익을 당하지 않도록 기본적인 양식에 따라 장성들여 작성해야 한다.
"이력사항 작성 "
< 인적사항>
인적사항은 성명. 주민등록번호. 생년월일.주소.호적관계 등이다.
본적이나 현주소는 통.반까지 정확히 기재해야 하며, 인적사항이 실제와 다르다 하더라도 주민등록 등.초본에 기재된 내용과 동일학게 적어야 한다.특히 호주와의 관계란은 호주쪽에서 본 관계를 말하는 것이므로 착오없도록 주의한다
< 학력및 경력사항>
이력서 내용중 가장 중요하고 핵심적인 부분이다.
학력은 대졸인 경우 고졸부터 적는 것이 무난하며, 입학날짜나 졸업날짜는 관계서류를 찾아 정확히 기재한다.남자는 군복무 사항을 학력사이의 해당기간에 넣는 것도 유의해야 한다.
한편 응시자는 입사희망 회사에서 요구하는 직종과 본인의 이력과 경력이일치하는지 검토해야 하며 불필요한 이력내용의 나열은 피하도록 한다.이는 아무리 훌륭한 기술과 직능을 겸비한 인재라도 회사는 입사후 조직에 융화되고 계통과 질서의 대열에 설 수 있는 기본자세를 지닌 사원을 필요로 하기 때문이다.
< 특기 및 상벌사항 >
특기사항에서는 각종 자격증.면허증 발급 사항을 기재하는데, 이때는 국가가 공인한 자격증만을 기재한다.
하지만, 응시기업의 업무와 관련된 자격증이라면 비공인도 기입하는 것이 유리하다.
상벌사항은 교내.외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록하는데 특히 외국에 관련된 수상경력은 반드시 언급한다. 그밖에 지망회사와 관계있는 부류의 연구직업, 아르바이트, 동아리 활동등을 기입하는 것도 자신을 돋보일 수 있는 방법이다.
이상의 내용을 다 쓴 후에는 '위와상위없음' 또는 '위와 같이 틀림없음'이라쓰고 한줄 아래에 날자를 년.월.일로 기재한다. 그리고 맨위의 성명란과 아래의 서명뒤에 똑바로 선명하게 도장을 찍는 것으로 이력서 작성을 마무리 한다.
"이력서 작성요령"
1. 간단명료하되 구체적으로 기술
읽는 사람으로 하여금 짧은 시간 내에 작성자의 인적사항에 대해 알 수 있도록 기재내용을 간추려 쓴다. 또한 출신학교나 학과, 자격증분만 아니라 수상경력, 대내외적인 활동 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항을 기술하여 읽는 사람에게 호감을 갖게 하는 것도 중요하다.
2. 과장됨이 없이 솔직하게 작성
기업체에서는 성실한 사람을 요구한다.그러므로 이력서 작성시 가장 주의해야 할 점은 허위나 과장됨이 없이 사실 그대로만을 기술한다.
3. 정성들여 깨끗이 작성
과거에는 기업들이 국한문 혼용을 요구하기도 했으나 요즘은 그렇지 않으므로 한자는 꼭 필요한 곳에만 쓰도록 하고, 오자나 탈자가 없도록 주의한다.아울러 틀린 글자가 있을때에는 수정액으로 지우고 고쳐쓰기 보다는 새로운 용지에 다시 쓰는것이 좋다.
4. 자필로 작성
이력서에는 자기 자신을 스스로 소개하는 글이므로 자필로 작성하는 것이원칙이다. 부득이한 경우에는 차라리 워드프로세서를 이용한다.또한 국문이력서는 국.한문 혼용이 일반적이다. 한글로 보편화되기는 했으나 대부분의 기업에서는 한문을 선호하고 있으므로 국.한문을 혼용하게 쓰는 것이 좋다. 특히 이때 유의할 점은 명조체로 또박또박 쓰되 흑색필기구를 사용한다.
5. 연대순으로 기술
학력은 부통 중학교 졸업부터 적는 것이 일반적이다. 정확한 졸업날자를 적는 게 좋고, 남자의 경우 군 경력 외에 특별한 경력이 없을 때는 학력과 경력을 구분하지 않고 군경력을 학력속에 포함시켜 연대순으로 기술한다.
6. 응시기업과 관련된 실무능력을 위주로 작성
자격증은 국가적으로 공인된 자격증을 발령청과 아울러 적고 교원자격증의경우에는 취득예정일도 명시한다.
이밖에 타자나 컴퓨터, 속기등 사무관리 분야의 자격증이나 면허증 등 특기 할만한 내용을 기록하고 응시기업이나 업무와 관련된 연구업적 및 아르바이트,상벌, 외국어 관련 서클활동 등은 좋은 인상을 심어줄 수 있다.
7. 연락처 명기
이력서 우측 상단에 직접 연락이 가능한 전화번호 명기. 특히 이력서상의 주소와 현거주지가 다를때에는 반드시 직접 연락이 가능한 주소나 전화번호등 긴급연락처를 밝혀두어야 한다.
8. 사진은 단정한 것을 규격에 맞게 사용
수수하면서도 단정한 정장에 밝은 인상을 줄 수 있는 사진이 좋다. 최근 기업에서는 컬러사진을 원하는 추세이므로 가급적 컬러사진을 준비하도록 한다. 명함판, 반명함판 크기의 사진을 요구하는 곳이 많으니 두가지 규격의 사진을 충분히 준비해 두는 것이 좋다.
9. 시간적 여유를 두고 작성
충분한 시간적 여유를 가지고 처분하게 작성해야 내용도 충실하고 글씨도 깨끗하게 쓸수 있다. 여러통의 이력서를 작성해 놓고 필요할때 마다 사용하는 것도 좋은 방법이다.
10. 마무리를 빈틈없이 확인
맨 윗부분의 성명란과 아래 서명 뒤에도 도장을 찍어 마무리 함으로써 빈틈없는 깔끔한 인상을 주도록 한다.