졸업50주년 기념행사 준비위원회 회의자료(2019.9.9)

[민영기]

경동25동창회 졸업50주년 준비위원회 회의 자료

2019. 09.09

1. 유니폼 택배

    (1) 1차 택배 완료 : 미수령자 및 반송자 택배 주소 재확인

    (2) 2차 택배 : 반송자 및 해외거주자

    (3) 3차 택배 : 기부자 중 불참자(남자만 택배)

2. 변경된 여행 일정 검토(유인물 참조)

3. 각반별 배차 및 차량관리자 선임(유인물 참조)

4. 각반별(차량별) 지급 품목 및 관리 방법(유인물 참조)

5. 일별, 시간별 여행일정(행사위원회용)(유인물 참조)

6. 각반 참석자 및 기부자 집계(유인물 참조)

7. 쏠비치 2차 여흥시 경동여고 출연자(5차 회의시 확정 발표)

8. 변경된 예산안 :

    (1) 1억2천만원에서 1억3천만원으로 증액

    (2) 5차 확대회의 및 서신(16일 ~ 20일 사이)으로 전달

9. 각반별 해외 참석자 최종 명단 확정 및 해외, 지방 거주자 중

     동창회 제공 호텔투숙 희망자 파악(9월 14일까지 통보 완료)

10. 희망자에 한해 여행자보험에 필요한 개인 정보 협조

     (9월 14일까지 통보 완료)

11. 각반 최종 참석자 확정 통보(9월 17일까지 완료)

       && 9월 19일(목) 본계약 체결 예정

12. 기타 토의 및 질문 사항

배차 및 기타 관리

2019년 09월 06일

호차	반별(명)		인원구성(명)			비고
			부부	싱글	계
1호차	1반		11 22	11	33
	차장
	승하차관리
	안내
2호차	2반	7반	9 18	10	28	2반(10명) 7반(18명)
	차장
	승하차관리
	안내
3호차	3반		14 28	1	29
	차장
	승하차관리
	안내
4호차	4반	6반	14 28	11	39	4반(28명) 6반(11명)
	차장
	승하차관리
	안내
5호차	5반	8반	13 26	10	36	5반(18명) 8반(18명)
	차장
	승하차관리
	안내

1. 분담 역할

  (1) 차장 :

    1) 각차의 모든 사항 총괄 :전원 승차 확인후 승차 완료 전달 > 승차확인자

    2) 본교 출발후 각 차량별 여행일정 설명 및 호텔 도착 후 룸키 수령하여 입실 완료 후

       17:30 ~ 17:45까지 그랜드볼륨 연회장을 입장완료 요청

  (2) 승하차 관리자 :

    1) 하차시 : 하차하지 않는 분들의 동정 파악 후 특별한 경우가 있는 경우 차장과 같이

                집행위원과 협의 후 조치

    2) 승차시 : 전원 승차후 차장과 확인, 승차지연자 확인 > 전원 승차완료시 차장에게    

                전달

  (3) 안내자 :

     1) 각 차량의 선물, 간식, 음료수, 명찰관리 및 유사시 반장, 승하차 관리자와 함께

       협조하고 집행위원과 협의

    2) 29일 본교에서 출발 전 차장과 협조로 집행위원 안내에 따라 각 차별(반별)로 상기

       품목 수령

2. 승하차 관리(반장은 각반이 몇 호차인지 사전에 반원에게 전달 요망)

  (1) 승차시 각 차량 승차관리자는 승차 완료 여부 체크 후 차장과 승차완료 사항 확인

  (2) 승차 완료 후 출발전 승차확인자의 확인시 완료여부를 통보한다

  (3) 승차확인자는 각 차량의 완료 확인 후 1호차에 출발을 통보한다

  (4) 주의 사항 :

    1) 오대산 중식 시 집행위원이 선두에 식당 입장 후 후미(2명)는 전원 식당에

       입장하였는지 확인 후 마지막 인원과 입장

    2) 식사 후 후미(2명)는 식당내, 승차전 정류장 주변에 잔류자 여부를 확인 후 승차

    3) 휴게소 정차 후 승차 시에도 정류자 주변에 잔류자 여부를 확인 후 각 호차로

       안내 후 승차

  (5) 2일차 마지막 승차 시(중식 후) 선물 배부를 위하여 각차별 안내요원은 차장과 협의 후

      차량별(반별)로 집행위원 안내에 따라 수령 준비 요망

3. 각 차량별 지급 품목

  (1) 선물 : 아보카트로 오일, 장바구니, 지갑, 기타

  (2) 아침식사 대용으로 떡 및 음료수 배부(본교 출발전 각 차량별 탑재)

4. 명찰 :

  (1) 목걸이식 명찰 지급(부부인 경우 2개, 부인 이름은 동창 이름과 동일)

  (2) 29일 모교에서 행사 직전에 반장에게 반별로 지급

5. 떡 및 음료수 준비 : 김상오

6. 간식 준비 : 이상민 총장(후배)

7. 비상 차량 대기 :

8. 구급 의약품 준비:

    지사제, 진통제, 소화제, 멀미약, 밴드, 후시딘, 해충방지용, 구심 등

    기초의약품 준비후 각차량에 배부(담당자 : 장호상, 박우철, 배창수, 김상오)

9. 행사 사진(개인) 담당 :이재탁

일별, 시간별 여행일정(개정안)

2019.09.09

가. 9월 29일(일요일)

     08:00 > 준비위원 모교에 집합

     09:00 > 25동창회 참석자 모교에 집합

     09:00 ~ 09:30 > 기념식 행사(모교 교사 중앙현관 앞,사회자 : 전우희)

  (1) 개회 선언

  (2) 인사 말씀 : 25회 동창회장 및 총동창회장

  (3) 총동창회 발전기금 전달

  (4) 모교 성금 전달

  (5) 모교 기념 식수(교화 : 자목련)

  (6) 교가 제창 및 폐회

       09:30 ~ 10:00 > 기념 촬영 및 승차 완료

       10:00 ~ 13:00 > 출발 후 오대산 월정사 도착(휴게소 1 ~ 2곳 정차 예정)

       13:00 ~ 14:00 > 중식(월정사 근처 식당 예약)

       14:00 ~ 15:30 > 월정사 출발, 삼척 쏠비치 호텔 도착(휴게소 1곳 정차)

       15:30 ~ 16:00 > 객식 배정 및 입실 완료

       16:00 ~ 17:30 > 자유 시간(교복 사진 촬영)

       17:30 > 그랜드볼륨 행사자 입장(위원장, 동창회장은 입구에서 환영인사)

       17:40 > 시그널 뮤직 방영(내게 소중한 사람, 투데이)

       17:50 ~ 18:00 > 1부 본행사(사회자 : 장호상)

                    1) 개회 선언

                    2) 묵념

                    3) 인사 말씀 : 임종관 50주년 추진위원장

                    4) 폐회 선언

       18:00 ~ 18:20 > 영상물 방영(내레이션 삽입)

                    1) 어린시절 회상

                    2) 학창시절, 현재 동아리 활동

       18:20 ~ 19:10 > 만찬(건배 제의 : 김영택 25동창회장)

       19:10 ~ 19:30 > 2부 여흥 서막(사회 : 신복수)

                    (인사말씀, 여흥밴드 소개, 합창(만남)

                     여흥사회자 소개 : 이상민(35회) 등)

       19:30 ~ 21:30 > 여흥

                    1) 이태원(22회) : 가요

                    2) 초청 가수 공연

                       ① 3인조 현악기 베드걸즈

                       ② 하모니즘 4인 중창

                    3) 림보, 트위스트 타임(15분, 남녀시상 4인)

                    4) 이인복(25회) : 기타 + 노래

                    5) 김성식(25회) : 클라리넷 독주

                    6) 박봉용(25회) : 라르고(헨델)외 1곡

                    7) 전우희(25회) 부인 : 대금 연주

                    8) 김상오(25회) 부인 : 들꽃(조용필)

                    9) 황의만(25회) 부인 : 친구여(조용필)

                   10) 고명(25회) 부인 : 양반춤

                   11) 정주화(25회) : 색소폰 독주

                         && 공연 도중 상품권 증정 및 행운권 추첨 &&

       21:30 > 맺음말(출연진, 밴드 등 노고 치하)

       21:35 > 여흥 종막(사회 : 신복수)

                    1) 폐회 인사말

                    2) 친구여, 교가 합창

       22:00 > 폐회 선언

       22:00 ~ 이후 > 자유 시간

나. 9월 30일(월요일)

       07:30 ~ 11:30 > (1) 조식(09:30까지)

                       (2) 추암(촛대바위)주변 둘레길 산책(출렁다리 포함)

                           및 자유시간(교복 사진 촬영)

       11:30 ~ 12:00 > 호텔 체크 아웃 및 승차 준비

       12:00 ~ 12:30 > 호텔 출발, 중식 식당 도착

       12:30 ~ 14:45 > 중식 및 식당주변 해안 산책(단체 및 개인 사진 촬영)

       14:45 ~ 15:00 > 승차 완료

       15:00 ~ 18:00 > 출발, 서울(잠실종합운동장역)도착