엑셀 Excel 2000 팁 & 트릭

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nitepark의 excel cafe(http://cafe.daum.net/exceli/) 게 시 판 : Excel Tip 번 호 : 135 제 목 : Excel 2000 팁 & 트릭 글 쓴 이 : 야방 조 회 수 : 384 날 짜 : 2003/05/01 19:26:37 내 용 :

Excel 2000 팁 & 트릭

바로 여러분과 같은 Office 사용자들이 Microsoft Excel 2000 사용에 유용한 정보를 보내 왔습니다.

Excel에서 자동 채우기를 사용하여 수식과 서식을 빠르게 복사하기
제공: Aaron Warner(미시간주 새일린)

Microsoft Excel에서 숫자를 하나 하나 입력하지 않고도 순서대로 증가시킬 수 있는 쉬운 방법을 원하십니까? 자동 채우기를 사용하여 데이터, 수식 및 서식을 인접한 셀에 빠르게 복사할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 복사할 셀을 선택합니다.
2. 커서를 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리로 이동합니다. 커서가 검은색 + 기호로 바뀝니다.
3. 오른쪽 마우스 단추를 누른 채로 채우려는 셀 위를 끕니다.
4. 마우스 단추를 놓고 바로 가기 메뉴가 나타나면 연속 데이터 채우기를 누릅니다.

이 방법을 따르면 스프레드시트 작성 시간을 현저하게 절약할 수 있습니다.

　

Excel 스프레드시트에서 수식을 표시하거나 숨기기
제공: Rifkin Young(캘리포니아주 샌프란시스코)

Excel 워크시트에서 작업 중일 때 셀에 값을 표시할 지 또는 수식을 표시할 지 선택할 수 있습니다. 다른 보기로 전환하려면 Ctrl+`(왼쪽 작은따옴표)를 누릅니다.

편집자 주: 왼쪽 작은따옴표는 "~" 기호와 같은 키에 있습니다. 대부분의 키보드에서 이 키는 "1" 키 바로 왼쪽에 있습니다.

　

Excel에서 열 머리글이 사라지지 않게 하기
제공: Al Dyer(조지아주 커밍)

Microsoft Excel 스프레드시트에서 얼마나 스크롤하든 관계없이 열 머리글이 표시되어 있기를 바라십니까? 열 머리글이 계속 표시되어 있도록 지정하는 방법이 있습니다.

1. 열 머리글 바로 아래 행을 선택합니다.
2. 창 메튜에서 고정을 누릅니다.

"고정된"열 머리글은 스크롤되지 않으며 워크시트의 나머지 부분을 이동하는 중에도 계속 표시되어 있습니다.

　

마우스를 사용하지 않고 Excel에서 셀을 빠르게 편집하기
제공: Stuart V. Begg(호주)

모든 작업에 키보드만 사용하기를 원한다면, 셀의 내용을 변경할 때마다 마우스를 계속 사용하려고 하기 때문에 Excel 스프레드시트에서 많은 데이터를 빠르게 편집하기란 어려울 수 있습니다. 그러나 F2 키를 눌러 키보드로만 작업할 수 있는 바로 가기가 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 화살표 키를 사용하여 편집할 셀을 선택합니다.
2. 그런 다음 F2(Macintosh 컴퓨터의 경우 COMMAND-U)를 눌러 셀 내용을 편집합니다.
3. 작업을 완료하면, Enter(Macintosh 키보드의 경우 Return)를 눌러 변경 내용을 입력합니다. 또는 Esc를 눌러 변경 내용을 취소합니다.

편집자 주: 이 팁은 Excel에서 하이퍼링크를 편집할 때 특히 편리합니다. Excel에서 마우스로 하이퍼링크가 있는 셀을 누르면 자동으로 인터넷 브라우저 창이 열리기 때문입니다. 키보드를 사용하면 하이퍼링크를 쉽게 편집할 수 있습니다.

단추를 한 번 눌러 Excel 차트 만들기
제공: Klaus Elfert(독일, 그리븐)

이 방법은 매우 오래전부터 사용해온 Microsoft Excel 기법입니다. 키보드만 사용하여 차트를 빠르게 만들려면, 차트를 그릴 데이터를 선택한 다음 F11을 누릅니다. Excel이 자동으로 차트를 만들어 줍니다.

편집자 주: G. Raghavan of Tamilnadu(인도)는 차트를 쉽게 만드는 다른 방식을 보내왔습니다. 셀을 선택한 다음 Alt+F1을 눌러도 같은 차트가 생성됩니다.

　

FrontPage 2000에서 내 호버 단추 만들기
제공: Richard Linsky(펜실베니아, 위니우드)

사용자들이 마우스로 웹 사이트의 단추를 가리킬 때 단추의 색이 어떻게 변하고 단추의 움직임이나 밝기 변화를 어떻게 지정할 것인지 생각해 보신 적이 있으십니까? Microsoft FrontPage(r) 2000에서는 쉽게 작업할 수 있습니다.

먼저, 페이지에 넣을 단추를 두 버전으로 만들어야 합니다. 한 버전은 페이지를 처음 로드했을 때 나타나고 약간 다른 버전은 사용자들이 마우스로 단추를 처음 가리켰을 때 나타납니다. Microsoft PhotoDraw™ 2000 또는 다른 그리기 프로그램을 사용하여 웹에 게시할 그래픽을 만들 수 있습니다.

일단 그래픽을 만들었으면, 다음과 같은 방법을 사용하여 페이지에 삽입하십시오.

1. 삽입 메뉴에서 구성 요소를 누른 다음 후버 단추를 누릅니다.
2. 연결 대상 상자에 단추를 눌렀을 때 표시할 페이지나 파일의 URL을 입력합니다.
3. 단추 텍스트상자에 호버 단추에 대한 텍스트 레이블을 입력합니다. 작성한 그래픽에 이미 텍스트 레이블이 포함되어 있으면 이 상자을 비워 두십시오.
4. 사용자 정의를 누릅니다.
5. 단추 상자에는 사용자가 처음 페이지를 열었을 때 표시할 그림의 URL을 입력합니다.
6. 가리킨 경우 상자에는 사용자가 마우스를 단추 위에 놓았을 때 표시할 그림의 URL을 입력합니다. 그런 다음 확인을 누릅니다.
7. 너비 와 높이 상자에 그림의 너비와 높이를 픽셀 단위로 입력한 다음 확인을 누릅니다. 호버 단추의 크기는 호버 효과에 사용할 그림 크기와 일치해야 합니다.

그래픽을 아직 만들지 않은 경우, FrontPage 2000에 기본 제공된 비추기 또는 올리기/내리기와 같은 호버 효과 중 하나를 선택하여 사이트의 아무 페이지에나 빠르게 상호 작용성을 추가할 수 있습니다.

　

Excel에서 셀의 전체 범위를 선택하기
제공: Kees Podt(네덜란드, 부어부르크)

Excel에서 작업 중인 셀의 전체 범위를 빠르게 선택하려면 Ctrl+Shift+ *를 누르면 됩니다. In Excel, if you want to quickly select the entire range of cells you're working on, press CTRL+SHIFT+ ASTERISK (*).

예를 들어, Excel에 고객 목록이 있는 경우 이 명령을 사용하면 전체 목록과 열 머리글을 선택해 줍니다. 이때 목록 주위의 빈 셀은 선택하지 않으므로 필요한 셀만 얻을 수 있습니다.

이 팁은 워크시트의 모든 셀을 선택하는 모두 선택 명령과는 다릅니다. 이 명령은 사용 중인 아닌 셀도 선택합니다.

　

기존의 셀 사이에 복사한 셀을 안전하게 삽입하기
제공: Marcia Ferreira(플로리다주 마이애미)

다른 행이나 열 사이에 복사한 셀을 삽입하려는 경우 붙여넣기 대신 사용할 수 있는 쉬운 방법이 있습니다.

1. 복사할 셀을 선택합니다.
2. 편집 메뉴에서 복사를 누릅니다.
3. 워크시트에서 복사한 셀을 삽입할 영역을 선택합니다.
4. Ctrl + Shift + 더하기 기호(+)를 누릅니다.
5. 삽입 대화 상자에서 주위의 셀을 이동시킬 방향을 누르고 확인을 누릅니다.

이제 복사한 셀이 지정한 위치에 바로 삽입되며 기존의 정보는 그대로 유지됩니다.

　

Excel에서 세로 제목 만들기
제공: Marcia Ferreira(플로리다주 마이애미)

표 제목이 위쪽이 아닌 옆쪽에 세로로 나타나도록 만드는 방법을 생각해 보신 적이 있으십니까?

방법은 다음과 같습니다.

1. 텍스트를 포함하는 셀뿐만 아니라 제목이 걸쳐 놓일 주위 셀을 선택합니다.
2. 서식 메뉴에서 셀를 누른 다음 맞춤 탭을 누릅니다.
3. 텍스트 각도를 지정하는 상자에 90을 입력합니다.
4. 셀 병합 확인란을 선택하고 확인을 누릅니다.

Excel에서 셀 서식을 빠르게 설정하기
제공: Carol Miller(캐나다, 온타리오주 트랜톤)

Microsoft Excel에서 글꼴 스타일, 맞춤, 테두리 등과 같은 서식을 변경할 수 있는 셀 서식 대화 상자를 빠르게 액세스하려면 Ctrl+1을 누르십시오.

　

Excel에서 파일을 자동 저장하기
제공: Chetan Parmar(뉴저지주 헤즈브루크 하이트)

Excel에서 작업한 내용이 유실되지 않도록 스프레드시트를 자동 저장하는 방법을 생각해 보신 적이 있으십니까? Excel 2000에는 일정한 간격으로 통합 문서를 자동 저장하는 기능이 있습니다. 그러나 기본적으로 설치되지는 않습니다. 다음은 자동 저장 추가 기능 설치 방법 및 사용 방법입니다.

먼저 도구 메뉴에서 추가 기능을 추가하여 로드해야 합니다.

1. 도구 메뉴에서 추가기능을 누릅니다.
2. 사용 가능한 추가 기능목록에서 자동 저장 추가 기능 확인란을 선택한 다음 확인을 누릅니다.

(편집자 주: 자동 저장 추가 기능이 목록에 없으면, 먼저 설치해야 합니다. 자세한 지침을 보려면 Excel 2000 도움말에서 "Microsoft Office나 Excel의 기능 설치/제거" 항목을 검색하십시오.

자동 저장 기능을 구성 및 사용하려면:

1. 도구 메뉴에서 자동 저장을 누릅니다.
2. 저장 간격 확인란을 선택합니다. .
3. 분 상자에 Excel 통합 문서를 자동 저장할 간격을 입력합니다.
4. 원하는 옵션을 모두 선택하고 확인을 누릅니다.

여러 Excel 통합 문서 또는 워크시트간에 빠르게 이동하기
제공: N. L. Garg(인도, 페리다바드)

한 번에 여러 Excel 통합 문서 또는 워크시트(통합 문서의 개별 페이지)로 작업 중일 때 바로 가기 키를 사용하여 문서 간에 빠르게 이동할 수 있습니다.

• 열린 통합 문서 간에 이동하려면 Ctrl+Tab을 누릅니다.
• 통합 문서의 다음 시트로 이동하려면 Ctrl+Page Down을 누릅니다.
• 통합 문서의 이전 시트로 이동하려면 Ctrl+Page Up을 누릅니다.

Excel에서 빠르게 계산하기
제공: Travis L. Reno(미주리주 Lee's Summit)

연속적인 셀에서 가장 큰 값을 구해야 한 적이 있으십니까? 그러한 계산을 수행하는 수식을 만들 수도 있지만 여기 좀더 빠른 방법이 있습니다.

연속적인 셀에서 가장 큰 값을 표시하려면:

1. 값을 구하려는 셀을 선택하면 상태 표시줄에 표시한 범위의 합계가 나타납니다. 상태 표시줄은 워크시트 창 아래에 있는 가로 영역입니다.
2. 상태 표시줄이 나타나 있지 않으면 보기 메뉴에서 상태 표시줄을 누릅니다.
3. 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 최대값을 누릅니다. 이제 상태 표시줄에 최대값이 표시됩니다.

같은 기법을 사용하여 선택한 범위의 평균, 합계 또는 최소값을 구할 수 있습니다. 또한 수치 개수를 선택하여 수치를 포함한 셀을 계산하고 개수를 선택하여 채워진 셀을 개수를 계산할 수 있습니다.

Excel에서 셀을 완전히 삭제하기
제공: Choon Soofen(싱가포르)

워크시트의 셀을 서식 및 메모를 포함해 완전히 삭제하는 키보드 바로 가기를 생각해 보신 적이 있으십니까? 삭제할 셀을 선택한 다음 Ctrl+빼기 기호(-)를 누르십시오. 주변의 셀이 이동하여 공간을 채웁니다.

이 팁은 셀을 실제로 삭제하지는 않고 셀의 내용만을 지우는 Delete 또는 백스페이스 키를 사용하는 것과는 다릅니다.

Excel에서 워크시트 전체 내용을 복사하기
제공: Bruno Rubio(메사추세츠주 폴 리버)

월별 재고 항목 목록과 같은 정보를 포함하는 전체 워크시트를 통합 문서(Excel 파일)간에 자주 복사해야 하는 Excel 사용자를 위한 간단한 방법이 있습니다.

시트 전체를 다른 통합 문서로 복사하려면:

1. 복사한 시트를 붙여넣을 통합 문서를 엽니다.
2. 복사할 시트를 포함하는 통합 문서로 전환합니다.
3. 복사할 시트의 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 바로 가기 메뉴에서 이동/복사를 누릅니다.
4. 대상 통합 문서 드롭다운 메뉴에서 시트를 붙여넣을 통합 문서를 선택합니다. (선택한 시트를 새 통합 문서에 복사하려면 드롭다운 메뉴에서 새 통합 문서를 누릅니다.)
5. 복사 확인란을 선택합니다. (이 확인란을 선택하지 않으면 시트가 복사되지 않고 이동됩니다.)
6. 확인을 누릅니다.

선택하여 붙여넣기로 기발한 계산 수행
제공: Barry Gibbs(영국, 리즈)

이 기법은 매우 유용합니다. Excel 워크시트에 수치 데이터 블록이 있는 데 각 항목을 음수로 바꾸려면 선택하여 붙여넣기를 좀 기발하게 사용해 보십시오.

이 방법은 다음과 같습니다.

1. 빈 셀에 -1을 입력합니다.
2. 셀을 선책하고 편집 메뉴에서 복사를 누릅니다.
3. 이제 변경할 값을 포함하는 셀을 선택합니다.
4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 누릅니다.
5. 붙여넣기 아래에서 값을 누르고 연산 아래에서 곱하기를 누릅니다.
6. 확인을 누릅니다.

모든 수가 양수에서 음수로, 음수에서 양수로 바뀝니다. 이 방법은 또한 1,000, 1,000,000 등의 인수로 숫자를 줄이는 데 유용합니다.

Excel에서 모든 워크시트 수식을 빠르게 보기
제공: Jason Harper, Ann Arbor(미시간) 및 Sara R. Seals(오하이오, 클리블랜드)

빠른 키 입력으로 Excel이 날짜를 저장하는 데 사용하는 연속 값을 포함해 워크시트의 수식을 모두 표시할 수 있습니다.

셀 값 표시와 셀 수식 표시를 전환하려면 Ctrl+`(왼쪽 작은따옴표)누르십시오. 왼쪽 작은따옴표는 일반적으로 Tab 키 바로 위에 있습니다.

　

Excel 도구 모음에 계산기 추가하기
제공: Mark Cross(플로리다주 더 빌리지)

Microsoft Excel 도구 모음에 계산기를 추가할 수 있다는 사실을 알고 계십니까? 방법은 다음과 같습니다.

1. 보기 메뉴에서 도구 모음을 누른 다음 사용자 정의를 누릅니다.
2. 명령 탭을 누릅니다.
3. 범주 목록에서 도구를 누르고 명령 목록에서 사용자 정의 (회색 계산기 그래칙을 가진 항목)를 누릅니다.
4. 선택한 명령을 명령 목록에서 도구 모음으로 끌어갑니다. (포인터 옆에 + 기호가 표시되면 마우스에서 손을 놓습니다.)
5. 닫기를 누릅니다.

이제 추가한 단추를 눌러 계산기를 실행해 보십시오.

Excel의 정보를 그림으로 붙여넣기
제공: Philip Flint(영국)

Excel 파일의 이미지를 Word 문서, 이미지 편집 프로그램 또는 다른 프로그램에 넣기를 원하십니까? 다음과 같은 쉬운 방법이 있습니다.

1. Excel 워크시트 또는 차트 시트에서 셀을 선택하거나 복사할 차트나 개체를 누릅니다.
2. Shift를 누른 채로 편집 메뉴에서 그림 복사를 누릅니다.
3. 원하는 형태의 그림을 만들려면 화면에 맞춤과 그림을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
4. 그림을 붙여넣을 워크시트나 기타 문서를 누릅니다.
5. 편집 메뉴에서 붙여넣기를 누릅니다.

붙여넣은 후에 이미지를 조정하려면 그림 도구 모음을 사용하십시오. (그림 도구 모음을 열려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리키고 그림을 누릅니다.)

편집자 주:셀 눈금선이 표시되어 있으면 눈금선이 그림에 나타납니다. 눈금선을 없애려면 Excel의 도구 메뉴에서 옵션을 누르고 화면 표시 탭을 누른 다음 눈금선 확인란을 지웁니다.

데이터 유효성 검사를 사용하여 셀 보호
제공: Arun Patel(뉴저지주 아베넬)

Excel 워크시트에서 다른 사용자들이 셀 내용을 변경하지 못하도록 셀을 보호할 수 있는 기발한 방법이 있습니다.

1. 보호할 셀을 선택합니다. (나중에 보호를 제거해야 할 경우를 대비해 보호할 셀에 메모를 기록해 두는 것이 좋습니다.)
2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 설정 탭을 누릅니다.
3. 다음과 같은 제한 사항을 설정합니다. 제한 대상 상자에서 텍스트 길이를 누르고, 제한 방법 상자에서 지정한 범위 내를 누르고, 최소값 상자에 10000을 입력하고 최대값 상자에 50000을 입력합니다.
4. 오류 메세지 탭을 누릅니다.
5. 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란을 선택합니다. 스타일 상자에서 중지를 선택합니다.
6. 메시지 제목 표시줄이나 Office 길잡이가 표시된 경우 Office 길잡이 도움말 풍선에 특정한 제목을 표시하려면 제목 상자에 텍스트를 입력합니다. 제목 상자를 비워두면 Microsoft Excel이 기본으로 지정됩니다.
7. 특정한 오류 메시지 텍스트를 표시하려면 오류 메시지 상자에 텍스트를 입력합니다. 255자까지 입력할 수 있습니다. 메시지의 줄을 바꾸려면 Enter를 누릅니다. 오류 메시지 상자에 텍스트를 입력하지 않으면 다음 메시지가 나타납니다. "입력한 값이 잘못되었습니다. 이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다."

Excel은 사용자가 셀에 데이터를 입력할 때만 메시지를 표시합니다.

데이터 유효성 검사 설정을 제거하려면 보호한 셀을 선택하고 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 모두 지우기를 누릅니다.