Miss Lee 전화비서 & 무역업무 대행 서비스에 서비스 의뢰를 해주셔서 감사합니다. 저희 Miss Lee에서는 고객의 편의를 위해서 아래와 같은 서비스를 제공하고 있습니다. 아래 내역을 검토하시고 이용을 전화로 신청해주시면, Miss Lee에서는 귀사의 업무를 마치 저희의 일인 것처럼 최선을 다해 임하도록 하겠습니다. 감사합니다.
1. 전화비서 대행업무
- 전화송신, 수신(전화로 받은 모든 메모는 즉시 전달하며 퇴근시 팩스, e-mail로 보내드립니다.)
- 문서작성 및 복사
- 팩스 발신 및 수신
- 우편물 및 택배 수령
A. 전 용 선 (중앙유통상가 단지 입주업체)
- 여비서가 미스리에 설치된 교환기를 이용해 내선번호로 입주업체에 연결 시켜드립니다.
예문) 거래처에서 전화가 걸려 오면 먼저 미스리 담당 여직원이 전화를 아래처럼 받아서
“감사합니다. ○○회사입니다.”
“실례하지만 회사명과 존함을 알려주세요“
“아, 네. ★★회사이십니까? 잠시만 기다려주세요.”
(바로 사장님께 내선으로 연결하여)
“사장님 ★★회사 홍길동씨 이십니다. 돌려드릴까요?“
(받으실 여부를 여쭌 다음에 연결해드립니다. 이때 거래처에서는 보류벨 소리만 들립니다.)
B. 단독전화착신
– Miss Lee가 귀사에 배정해드리는 단독번호에 착신해 놓으시면 귀사의 상호로 제품 설명이나 상담안내주문까지 전문여비서가 친절하고 정확하게 전화업무를 수행해 드리는 서비스 입니다.
예문) 거래처에서 전화가 걸려 오면 먼저 미스리 담당 여직원이 전화를 아래처럼 받아서
“감사합니다. ○○회사입니다.”
“실례하지만 회사명과 존함을 알려주세요“
“지금 사장님 (부장님, 과장님, 실무담당)께서 외출 중 (외근 중. 회의 중. 출장 중 / 원하시는 멘트) 이십니다.”
“메모 남겨주시면 바로 연락 드리겠습니다.”
(메모를 받아서 바로 핸드폰, e-mail, FAX 원하시는 전달해드립니다.)
C. 삼자통화 서비스
-전용선 서비스와 동일하나 미스리 여직원이 전화를 끊을 수 없음.
2. 무역지원 업무
전문 무역인력이 귀사를 대신해 무역업무를 처리해 드립니다. 수입, 수출과 관련하여 아이템 및 거래처 발굴, 무역서신, 가격 및 납기 조정, 무역결재, 무역서류 작성, 선적, 통관 등 무역과 관련된 각종 업무를 대신 처리해 드립니다.
①수입:
- 수입 거래선 및 아이템 소싱
- offer 및 proforma invoice 수취
- 대행 계약서 작성
- L/C Open, T/T송금 및 보험 부보
- 선적서류 통지-결재-수취
②수출
-Purchase order수취
- offer발송
- L/C수취
- Document작성
- Booking(선사 또는 Forwarder)
- B/L수취
③ 기타 통관에 관한 업무 보조 및 위 서비스에 대한 담당자의 보조 지원업무 가능
④ 수출입업체 인터넷에서 정보검색
⑤ 카탈로그를 영문으로 번역, 편집해서 바이어에게 E-mail 발송
⑥ Web site를 가진 업체 수출입 오퍼를 받아 정보 검색 및 커뮤니케이션
3. 번역 및 통역
- 매뉴얼, 영문메일 등 각종 영문 자료 번역해 드립니다.
- 바이어가 귀사를 방문상담 시, 영어로 통역해 드립니다.