1. 도서관 경과보고 : 조희순 관장님
2. 회계보고(정숙자) : 가방 꾸준하게 나가고 있고 더 제작해야 하지 않을까(의견)
3. 운영규정안 검토(조희순 관장님)
- 회원증 분실 : 1회인 경우-재발급, 2회 이상- 벌금.
- 평생회원 규정 1. 평생회원 2)입회요건에서 교육기간이란?
->지역회원인 경우 도서관을 이해하고 사업을 공유하기 위해 일정의 교육이 필요하다.
- 평생회원 규정 중 3.자원봉사자의 활동 시간은?
-> 자원봉사자가 활동할 수 있는 만큼이지만 도서관에서 정해진 일정시간 내에서 가능 할 것이다. 세부안은 차후에 다시 마련하도록 한다
- 3]도서관 모임에서 수서모임이란?
-> 도서관 책 선정 등 책과 관련된 전반적인 활동을 하는 모임.
- 책 대출 기간이 7일은 너무 짧지 않은가?
-> 아직 장서 모자란다. 또한 꼭 책 대여기간이 짧아서 못 읽는 것은 아니다.
- 도서관 운영위 정기적인 모임시기가 규정안에 표기되어 있지 않다.
- 이사회의 조건, 출자금 낸 사람(발기인) 모두 이사회 구성원인가? 발기인 중에 선출
하여 이사회를 구성해야 하지 않는가?
-> 3개월 시안동안에는 발기인 모두가 이사회에 속한다. 이사장 부분은 여러 각도로 모색 중이다. 시안을 거쳐 정기 총회 때 좀 더 구체적으로 이사회를 구성한다.
- 임원 구성에서 역할들이 겹치는 것 같다. 재구성이 필요하지 않은가?
-> 3개월 동안 시행해 보고 시정, 3개월 동안은 이전 사업에 주력해야 할 것이다.
- 평생회원 재 가입 자유로운가?
-> 피치 못 할 사정이 있는 경우이다.
- 평생회원 규정 중 월 2만원 운영비를 내는 것은 꼭 해야 하는 의무이지만, 지킴이는
필수 사항이 아니다. 상황을 고려한다는 이야기이다.
- 후원회원에 대한 규정이 없다.
-> 정기적이지 않아서 회원 규정에 넣지 않았다. (함박웃음 회원에 한해서) 월 2만원만 내면 평생회원에 가입할 수 있다. 지역회원인 경우 일정기간 교육이 필요하다.
* 운영규정안 위의 토의를 거친 후 참석인원 전원의 찬성해서 박수로 통과.
4. 임원 선출
- 임원선출은 도서관 준비위에 위임되었기 때문에 준비위에서, 관장에 조희순, 사무장에 송금옥, 총무에 정숙자, 상담실장에 김원경을 추대한 것에 대하여 4인을 한꺼번에 박수로 통과.
부서는 담당만 정하고 부서장은 부서에서 선출, 운영위에서 인준하기로 운영위에 위임함. (교육부:이지영, 홍보부:어유선, 편집부:이매옥, 문화부:최경미)
5. 평생회원 입회원서쓰기 -총 12명(임재연, 최진숙, 정선화, 이매옥, 문현경, 최경미,
조희순, 김원경, 어유선, 이지영, 김진희 )
6. 기타 안건
- 도서관 월례강연회 안내 : 앞으로 6개월에 걸쳐 매월 1회 평생회원과 지역회원을 대상 으로 월례강연회를 가질 계획이다. 참가비는 1회 5천원이다. 11월 14일은 느티나무
도서관 박영숙관장님의 강연회가 있다.
- 함박웃음 회원은(평생회원을 제외한) 단체 후원으로 도서관을 지원할 게획이다.
(월 1만원과 월 1회 지킴이)
- 도서관 이전을 위한 장소 섭외 : 독산동 노인정을 보았지만 건물이 너무 낡았고 계단이 너무 위험하다. 현재 시흥 5동 노인교실을 섭외하고 있는 중이다. 구청과 시의원 구의원과의 만남을 통해 장소를 지원받을 수 있는 방안에 대하여 교섭 중이다. 아직은 분명한 것이 없다.