컴퓨터활용능력 2급 필기 (스프레드시트일반 용어정리)

########  수식의 결과값이 너무 길어서 셀 안에 모두 표시할 수 없을때 나타난다.  ,(콤마) 여러 참조를 한 참조로 만드는 결합 연산자  :(콜론) 두 참조를 포함하여 두 참조 사이에 있는 셀을 모두 한 참조로 만드는 범위 연산자 돋보기 마우스 포인터를 원하는 부분에 위치시키고 마우스 누르기를 하면 내용이 확대 및 축소되어 보인다. 여백 화면에 여백을 지정하는 선이 나타나며 이를 눈으로 확인하여 조절할수 있다. 3차원 세로 막대형 두축의 가로 데이터 요소를 비교함 가로 막대형 각 항목을 비교하며 항목은 수직으로 나타나고 값은 수평으로 나타나서 값의 비교를 강조하고 시간은 덜 강조하여 나타냄 거품형 분산형 차트의 한 종류로서 데이터 표식의 크기는 세 번째 값을 나타낸다. 데이터를 배열하려면 X값은 한 행이나 열에 두고 해당 Y값과 거품 크기는 인접한행이나 열에 입력한다. 괘선지정 괘선을 지정하려는 셀의 범위를 지정한 다음 표준 도구 모음에서 원하는 괘선의 형태를 지정한다. 글꼴의 색상 지정 글꼴의 색상을 변경할 셀의 범위를 지정한 후 글꼴 색상 상자의 내림 버튼을 사용해 원하는 색상으로 변경한다. 글꼴의유형 글꼴의 유형을 굵게, 기울임, 밑줄을 삽입할수 있다. 글꼴의 크기 지정 글자의 크기를 변경할 셀의 범위를 설정한 후 글꼴 크기 상자의 내림 버튼을 사용해 나열된 크기 중에 하나를 선택하여 변경할 수 있다. 글자의 효과 지정 원하는 셀의 범위를 지정한후 [서식]-[셀]-[글꼴] 탭을 선택하여 [효과] 상장에서 여러 형태의 효과를 지정할수 있다. 꺽은선형 동일한 간격으로 데이터의 추세를 보여준다. 누적 세로 막대형 전체 항목에 대한 각 항목의 관계를 표시함 데이터(Data) 단순한 관착이나 측정을 통해서 수집된 사실 또는 값을 말한다. 도넛형 여러 계열로 이루어지고 도넛의 각 고리는 데이터 계열을 나타낸다. 레코드(Record) 하나 이상의 필드(항목)가 모여 구성도는 단위로 같은 줄(행)에 입력된 데이터들을 합치면 레코드가 된다. 매크로(Macro) 어떠한 결과를 위한 일련의 프로그램 실행 과정을 기수하는데 필요한 명령어를 기록시켜 더 빠르고 정확하게 결과를 얻기위해 사용하는 강력한 기능이다. 어떤 작업에 필요한 여러가지 명령들에 하나의 특정한 이름을 부여하여 작업이 일괄적으로 처리되는 것을 의미한다. 메뉴 엑셀 프로그램의 메뉴 방사형 각 항목마다 가운데 요소에서 뻗어나온 값을 갖는다. 배경색 지정 배경색은 워크시트의 효과를 높인다. 복사하기 선택한 범위를 셀에서 제거하지 않고 클립보드란 기억장소에 보관한다. 부분합 데이터베이스의 특정한 항목을 집단화하고 부분합과 기억 장소로 보관한다. 분산형 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여주고 주로 과학 데이터에 사용된다. 붙여넣기 클립보드에 저장된 내용을 선택된 셀에 삽입한다. 상대주소 셀의 주소가 변환됨 설명문 작은 따옴표(')로 시작되는 행은 매크로 단축키, 매크로 설명, 매크로 이름이 표시된다. 셀 범위 지정 지사각형 모양의 하나의 셀 도는 복수 개의 셀 범위를 지정하는 것으로 키보드와 마우스 두가지 영역을 지정할 수 있다. 셀 포인트 시트에서 행, 열의 위치를 변경할수 있다. 셀(Cell) 워크시트의 행과 열이 만나는  눈금 하나 하나를 셀이라고 하며 실에는 숫자, 문자, 수식을 입력할수 있다. 셀의 검색과 치환 워크시트상의 시트에서 원하는 숫자나 문자열을 찾거나, 다른 문자열로 바꾸어 주는 것 셀 포인터 현재 입력된 셀의 나타냄 수식 셀에 기억되어 있는 데이터를 값으로 하여 다른 특정값을 얻을수 있도록 하는 계산식 수식 연산자 순위 참조연산자 - 산술 연산자 - 문자열 연산자 - 비교 연산자 * 우선순위가 같은 연산자는 왼쪽부터 차례대로 연산된다. 수식입력줄 특정 셀에 데이터나 수식, 함수식 등을 입력하게 하고, 입력되어 있는 수식 등을 표시해준다. 수직 이동 막대 엑셀의 수식 화면을 이동할수 있다. 수평 이동 막대 엑셀의 수평 화면을 이동할 수 있다. 스프레드시트 계산 작업을 도와주는 전문 표 계산용 프로그램 표, 도표, 계산서와 같이 가로와 같이 세로 방향의 격자 모습으로 자료를 열거해 놓은것 실생활에서 회계장부나 다른 장부등을 대체하기 위해 생긴 응용 프로그램 시나리오 시나리오란 하나의 문제에 대하 여러가지 값을 적용해서 구해진 다양한 결과를 가지고 좀더 정확한 의사 결정을 할 수 있다. 시트 제어 단추 엑셀 시트의 축소화, 확대, 최대화, 닫기를 조절한다. 열 A, B, C...로 이루어져 있다.(가로방향) 영역형 시간에 따른 각 값의 추세를 나타낸다. 그려진 값의 합을 나타내어 전체 값에 대한 각 값의 관계를 보여준다. 워크시트 엑셀에서 작업할 수 있는 영역이다. 워크시트트의 삭제 [편집] 메뉴에서 [시트 삭제]를 선택하거나, 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 단축 메뉴에서 [삭제]를 선택한다. 워크시트의 삽입 작업지를 선택한 후 [삽입] 메뉴 - [워크시트]를 선택하면 선택된 작업지의 왼쪽에 새로운 작업지가 삽입된다. 원뿔형, 원통형, 피라미드형 원뿔형, 원통형, 피라미드형 데이터 표식은 3차원 세로 막대형과 가로막대형 차트에 극적인 효과를 줄 수 있다. 원형 전체 항목에 합에 대한 각 항목의 비율을 나타내며 전체 항목의 합은 계열 하나로 나타난다. 항상 계열 하나로 이루어지며 중요한 요소를 강조할때 유용하게 쓰인다. 유형 워크시트 전체에 대하여 표시 형식, 글꼴, 맞춤, 괘선, 무늬보호를 한 번에 적용하려고 할 때 [유형] 서식을 사용하며 워드프로세서의 스타일 기능과 유사한 개념이다. 자동 서식 자동 서식은 문자나 숫자의 표시 형식, 맞춤, 너비/높이, 무늬, 괘선 등의 셀을 미리 만들어 놓은 것 잘라내기 선택한 범위를 셀에서 제거하고 클립보드란 기억 장소에 보관한다. 절대 주소 셀의 주소가 변하지 않음 정렬 정렬이란 무작위로 나열되어 있는 많은 양의 데이터를 특정 필드의 일정한 기준으로 재배열하는 과정으로 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 도구 모음 단추를 이용하여 정렬하는 방법과 메뉴를 이용하여 정렬하는 방법이 있다. 제목줄 엑셀의 파일명이 명시된다. 조건부 서식 선택된 셀이나 지저된 범위에 다양한 서식을 적용할수 있는 셀 서식이며 조건값, 부호로 <, >, =, <=, >=, <>을 사용할수 있다. 주식형 고가 - 저가 - 종가 차트는 주식 가격을 나타내는데 사용한다. 온도 변화와 같은 과학 데이터를 나타내는데 사용된다. 차트 작성된 임의의 레코드들의 통계값을 그림으로 표시하여 한 눈에 파악하기 쉽도록 만들어진 것,많은 수치 자료를 쉽게 보도록 하기 위한 그래프 참조 영역 셀 주소와 셀 그룹 주소를 말한다. 채우기 핸들 중복되는 데이터나 연속되는 데이터를 특정 범위에 입력하고자 할 때 유용하게 사용할수 있는 기능 틀 고정 화면보다 큰 시트에서 작업할 때, 화면을 이동할 경우 표의 열 제목과 행 제목을 항상 볼 수 있게 고정시켜 놓고 작업을 진행한다. 파일 모든 테이블(데이터, 필드, 레코드 등)이 모여서 데이터베이스 파일이 구성된다. 표면형 두 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 유용하게 쓰인다. 프로그램 제어 단추 엑셀 프로그램의 축소화, 확대, 최대화, 닫기를 조절한다. 피벗 테이블 많은 데이터를 빠르고 쉽게 요약, 분석하여 보고서로 작성하는 기능 필터 필터란 처리의 최소 단위로 항목이라고도 하며 한글 엑셀에서의 필드는 워크시트상의 각각의 열을 의미 하나의 공백 Spacebar 두 참조에서 공통인 셀을 한 참조로 만드는 교정 연산자 함수 자주 사용되는 복잡한 계산식을 특정한 규칙에 맞게 이름을 부여하여 만들어 놓고 사용자가 사용 규칙에 따라 편리하게 이용할수 있는 기능 함수명 함수를 나타내는 단어 행 1,2,3...으로이루어져 있다.(세로 방향) 행/열 자동 조절 머리글 사이에 마우스 포인터를 위치시키고 마우스를 더블 클릭하면 긴 자료를 기준으로 열/행의 너비 및 높이가 자동으로 조절된다. 혼합 주소 행이나 열 중 하나만 고정함 회귀 분석 예측에 사용되는 통계 분석의 종류로서, 두 변수 사이의 관계를 평가하여 주어진 변수를 여러 다른 변수로부터 예측할수 있다. ABS 절대값을 구한다. AVERAGE 숫자의 평균을 구한다. CHAR 코드 번호에 해당되는 문자를 구함 COUNT 인수 목록에서 숫자를 포함한 셀과 숫자의 개수를 구한다. COUNTA 인수 목록에서 공백이 아닌 셀과 값의 개수를 계산하며 COUNT를 사용하여 범위나 배열에서 데이터를 가진 셀의 개수를 구한다. COUNTIF 주어진 찾을 조건과 일치하는 셀의 개수를 구한다. DATE 날짜와 일변 번호를 표시함 DAVERAGE 데이터베이스 열의 평균 DAY 일자를 표시함 DB 정률법을 사용하여 지정된 감가상각액을 구함 DCOUNT DB의 필드에서 조건과 일치하는 숫자가 들어 있는 셀인 개수를 구함 DISC 유가증권의 할인률을 계산함 Do ... Loop 특정 조건을 만족하는 동안 매크로를 반복 수행한다. DSUM 데이터베이스 열의 합계 EXIT DO, SUB, FUNCTION 코드의 한 단계를 종료시킨다. For ... Next 지정한 횟수 만큼 매크로를 반복 실행한다. Function ... End Function 구문 Function 매크로의 처음과 끝을 표시한다. FV 일정 금액을 정기적으로 불입하고 일정한 이율을 적용하는 투자의 미래 가치를 계산함 GOTO 매크로가 진행되고 있는 도중 지정된 행 번호로 이동한다. HLOOKUP 표나 배열의 첫째 행에서 값을 찾아, 지정한 행에서 해당하는 열의 값을 구함 IF 조건에 따라 연산을 수행함 If ... Then... Else 조건에 따라 매크로의 진행 과정을 분류한다. INDEX 표나 범위의 값이나 값에 대한 참조 영역을 구함 ISPMT 특정 투자 기간 동안 지급되는 이자를 계산함 MAX 인수 목록에서 최대값을 구한다. MEDIAN 주어진 수들의 중앙값을 구한다. MIN 인수 목록에서 가장 작은 수를 구한다. MODE 배열이나 데이터 범위에서 가장 빈도수가 높은 값(최빈수)을 구한다. NOT 결과값의 반대를 표시함 NPV 할인률 과 앞으로의 지출과 수입을 사용하여 투자의 현재 가치를 계산 OR TRUE인 인수가 있으면 TRUE를, 모든 인수가 FALSE이면 FALSE를 돌려줌 PV 투자액의 현재 가치를 계산 RANK 수의 목록에 있는 어떤 수의 순위를 구한다. ROUND 숫자를 지정한 자릿수를 반올림한다. ROUNDDOWN 0에 가까운 방향으로 내림한다. ROUNDUP 0에서 먼 방향으로 수를 올림 한다. Select Case If 문을 이해하기 쉽도록 표기해준다. SLN 단위 기간 동안 자산의 감가 상각액 을 정액법으로 계산함 SQRT 양의 제곱근을 구한다. Sub ... End Sub 구문 Subroutin 매크로의 처음과 끝을 표시한다. SUM 숫자의 합을 구한다. SUMIF 주어진 조건에 맞게 셀의 합을 구함 TIME 지정한 시간에 대한 일련 번호를 표시 TODAY 현재 날짜에 대한 일련 번호를 표시함 UPPER 입력된 문자열을 모두 대문자로 변환 VALUE 문자열을 숫자로 변환 VLOOKUP 표의 가장 왼쪽 열에서 특정 값을 찾아, 지정한 열에서 같은 행에 있는 값을 표시 WEEKDAY 날짜에 해당하는 요일을 표시 With ... End With 하나의 개체에 작업을 수행하면 동일한 개체임을 표시 #DIV/0! 수식에서 값을 0으로 나누려고 할 때 나타난다. #N/A 사용 가능한 값이 없을 때 발생 #NAME? 엑셀에서 인식할 수 없는 이름을 사용하였을 때 나타난다. #NUM 수식 또는 함수에 적용된 숫자에 문제가 있을 때 발생 #REF! 유효하지 않는 셀을 참조하였을 때 발생 #VALUE! 잘못된 인수나 피 연산자를 사용하였을 때 발생 #NULL! 교차하지 않는 두 영역에 교점을 지정하였을 때 발생