|
첫째 |
1. 2. 3. 4. ... |
다섯째 |
(1) (2) (3) ... |
둘째 |
가. 나. 다. ... |
여섯째 |
(가) (나) (다) ... |
셋째 |
1) 2) 3) ... |
일곱째 |
① ② ③ ... |
넷째 |
가) 나) 다) ... |
여덟째 |
㉮ ㉯ ㉰ ... |
공문서의 ‘끝’표시
● 본문이 끝났을 경우 : 한 글자(2타) 띄고, ‘끝’ 표시
● 첨부물이 있는 경우 : 본문의 내용이 끝난 줄 다음에 ‘붙임’ 표시 및 첨부물의 명칭과 수량 기재
● 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우 : 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄고, ‘끝’ 표시
● 본문이 표 형식으로 끝나는 경우
표의 마지막 칸까지 작성 : 표 아래 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄고, ‘끝’표시
표의 중간까지 작성 : 마지막까지 작성된 칸의 다음 칸에 ‘이하 빈칸’을 표시하고, ‘끝’ 표시 생략
공문서의 내용 표기
문서 작성에 사용하는 용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210mm, 세로 297mm의 직사각형으로 한다.
공문서의 면 표시
글자 표기 |
어문 규범에 맞게 한글로 가로로 쓰며, 뜻의 전달을 위해 괄호 안에 한자나 외국어 등을 넣어 쓸 수 있음 |
숫자 표기 |
아라비아 숫자 |
금액 표기 |
아라비아 숫자로 표기, 괄호 안에 한글로 기재 EX) 87,654원(금 팔만칠천육백오십사원) |
날짜 표기 |
연, 월, 일을 온점(.)으로 구분 EX) 2008년 12월 1일 → 2008. 12. 1. |
시간 표기 |
24시각제에 따라 시, 분을 쌍점(:)으로 구분 EX) 오후 3시 20분 → 15 : 20 |
기타 |
음성정보나 영상정보 등을 수록하거나 이와 연계된 바코드 등을 표기할 수 있음 |
문건별 면 표시는 중앙 하단에, 철 단위 면 표시는 우측 하단에 표시