2016서울대ROTC임관통합150주년기념(11월1일)

[용호]

2016년 서울대학교 ROTC 임관통합 150주년 기념행사 계획(안)

1. 취지
□ 서울대학교 ROTC 동문회 인적 네트워크 활성화
□ 기별 실시 임관 기념행사 통합 실시로 인적교류 및 ROTCian 정신 공유
□ 선배에게는 존경, 동기에게는 우정, 후배에게는 사랑을 나누고 축하하는 자리 마련

2. 행사 개요
□ 일시 : 2016년 11월 1일 (화) 18:30 ~ 21:30
□ 장소 : 강남피에스타 귀족 (지하철 2호선 선릉역 1번 출구)
서울시 강남구 테헤란로 406 샹제리제센타 2층 컨벤션홀 (02-501-7000)
□ 참석 인원 : 서울대학교 ROTC 동문과 가족 그리고 축하 내외빈 100명
- 행사 주관 기수 : 4기, 14기, 24기, 34기, 44기 동기회
- 행사 지원 기수 : 5기, 15기, 25기, 35기, 45기 동기회 (2017년 행사 주관)
□ 복장 : 정장
□ 행사 내용
- 18:30 ~ 19:00 식전 행사 (행사장 등록 및 만남의 장)
- 19:00 ~ 19:30 1부 행사 (예도입장 및 축하의 장)
- 19:30 ~ 21:30 2부 행사 (식사 및 하나의 장)
□ 지원 : 기수단/예도단(13명, 서울대 학군단), 강남피에스타 귀족 연회팀
□ 참가비 : 개인 3만원, 가족동반 5만원 (행사장 등록시 납부)

3. 세부 내용
□ 인력계획
- 행사 주관 기수 (담당 : 기별 회장 – 10/16일, 24일, 31일 인원 및 명단 확인)

- 행사 지원 기수 (담당 : 조직위원장/부위원장 – 10/16일,24일,31일 인원 및 명단 확인)

- 초청자 (담당 : 조직위원장/부위원장 – 10/20일, 25일, 31일 인원 및 명단 확인)
자문위원 : 손길승(1기), 박영주(1기), 김종원(3기), 이철우(3기), 민계식(3기),
김동진(4기), 양재현(7기), 김종섭(8기), 강실근(12기), 박군철(13기)
ROTC 중앙회 : 손종국 회장(13기)
서울대학교총동창회 사무총장
서울대학교 : 황인규 기획부총장, 유근배 전임부총장(15기), 강태진 교수동문회장(13기)
학군단 : 학군단장, 훈육관

- 동문회 이사회/집행부 (담당 : 사무부총장 – 10/20일, 25일, 31일 인원 및 명단 확인)

- 31일 참석 인력 최종 점검 (담당 : 사무부총장 - Name Tag/ Corsage 준비)

□ 기수단 및 예도단 운영 (담당 : 사무국장 섭외, 사무부총장 통제)
- 학군단 후보생 13명 (기수단 3명, 예도단 10명 – 10/20일 限 확인)

□ 예산 운영 계획
- 예산 운영 총괄 (예상) : '임관 150주년 준비위원회' 밴드 참조

- 행사 팜플렛 제작 (담당 : 사무국 – 120부, 10/28)
· 목차
· 준비위원장 인사말
· 행사 준비 위원회 조직표 (2016년, 2017년)
· 행사 순서
· 협찬 내역 : 현금 협찬, 물품 협찬
· 광고협찬 (3P – 14기, 24기, 34기 각 100만원)

- 150주년 행사 별도 계좌 운영 (담당 : 준비위원장/재정부위원장 - 10/17일 개설 공지)
· 분담금/참가비/협찬금 입금, 경비지출 활용

- 행사 기념 타올 제작 (담당 : 사무부총장 – 100개, 10/28)
· 서울대학교 마크, ROTC 마크, 행사명 표기, 쇼핑백

- 임관 50주년 4기 선배 선물 (담당 : 준비위원장 – 행사 참석인원수)

□ 행사 순서
- 행사장 준비 : (담당 : 조직위원장/부위원장/사무부총장/업체 – 10/31~11/1일)
· 행사 현수막(행사장), 행사 사인 (1층 출입문, 2층 입구)
· 행사장 입구 칵테일 데스크
· 좌석배치도 (2개), 행사장 테이블 사인 (초청자, 행사주관기수, 축하동문, 후보생)
· 등록 데스크 (행사장 입구-선물,명찰,코사지,팜플렛,행운권/함,등록대장)
· 예도단, 기수단
· 행사전후 음악

- 18:30 ~ 19:00 식전 행사 (행사장 등록 및 만남의 장)
· 행사장 도착 / 영접 (담당 : 준비위원회/ 집행부)
· 등록 (초청자 – 조직위원장, 동문 및 가족 – 사무부총장/집행부)
· 리셉션장 (행사장입구/행사장 – 음료/커피 업체 지원)

- 19:00 ~ 19:30 1부 행사 (예도입장 및 축하의 장)
· 예도단 도열
· 입장 : 1차 (동문 및 가족), 2차 (초청자-동문회장 등 의전 고려 결정)
· 1부 행사 축하의 장 (진행 : 사무총장)
진행자 인사
개회 선언 (준비위원장)
기수단 입장
국민의례 (국기에 대한 경례, 애국가 제창, 호국영령 및 순직 동문 묵념)
ROTC 강령낭독 (2명 – 34기/44기)
내/외빈 소개 (사무총장)
경과보고 및 환영사 (준비위원장)
축사 (동문회장, 중앙회 회장, 1~3기 초청자 중 연장자)
임관 50주년 4기 선물 증정
케익 절단 및 축배 제의 (준비위원장,동문회장,중앙회장,초청자,행사주관기수회장)

- 19:30 ~ 21:30 2부 행사 (식사 및 하나의 장)
· 만찬 : 40분 / 뷔페
· 2부 하나의 장 (진행 : 문화체육위원장)
행사 주관 기수 동문 소개 (기별 회장)
초청자 건배 제의 (진행자 기수 고려 선별 제안)
협찬 동문 소개 및 경품 추첨
차년도 행사 주관 기수 회장 소개
폐회선언 (준비위원장)
퇴장 (인사, 주차장 이용 안내)

- 이상 -