전국동문회 주간활동 보고(7월3,4주/8월1,2주)

[심전 (心田)]

수신 : 지부,지회 대표 발기인 및 동문회원

발신 : 대불련 전국동문회 사무국

제목 : 전국동문회 주간활동 보고(7월3,4주/8월1,2주)

내용 :

7월 19일(월) 운영위원회의

    @ 대불련 50주년기념사업 주체 진행확인

    @ 기념식 행사 후 프로그램 일정

7월 23일(화) 50주년기념사업회 영상지원팀 미팅

   지난 7월 5일 운영위원회의에서 전국동문회에서 50주년기념사업회 영상촬영지원 결정에 따라 영상촬영기사 2명,  

   카메라 2대.감독1명(카메라 1대포함)을 지원하기로 하였습니다.

   50주년기념사업회 행사 기획팀장 사유선(88)과 전국동문회 소속 모영화사 제작실장 김용(92), 사무총장 행사장소

   인 광화문 세종문화회관 세종홀 현장답사를 하였습니다. 이후

   우리불교신문 사장님인 김원우 홍보위원장과 영상취재부장등과 같이 만나 영상촬영 일정 및 촬영기기 점검, 사후

   기록물의 영상물편집,DVD 편집,제작등 다양한 의견교환이 있었습니다.

   영상관련 전체는 김원우(87) 홍보위원장이 관장하고 현장 촬영 지휘감독 부분은 김용 동문이 맏기로 하고 촬영준비

   점검을 마쳤습니다.

7월 29일(월) 9차 운영위원회의-회의록

  @ 총동문회에서 대불련 50주년 기념사업의 진행

      대불련 50주년 기념사업회에서 나름의 막바지 행사준비를 하고 총동문회에서 일천만원

      입금되고 사찰 권선에 노력하고 있는바 기본적인 행사준비에는 문제는 없다고 추정됨.

  @ 영상촬영 지원건은 모든행사 일정과 진행은 홍보위원장 주관하에 진행준비 완료됨.

  @ 4차 약정금의 이행 동문권선은 이번주까지 마무리하고 50주년행사 연계 프로그램 진행 시 전국동문회의

      예비비가 필요하므로4차 약정금은 8월 말까지 지급하기로 함. 

  @앞으로 기부 물품도 환가하여 회계처리 필요

  @ 임원의 카페 이용시 공지사항 또는 공공성을 띤 내용은 사무국 이름으로 게시

  @50주년기념행사후 연계 프로그램 진행 가칭 “동문의 밤”

        장소 : 서울노인복지센 별관(종로구 경운동90-3) 지하철 3호선 안국역 5번출구옆

        50주년기념사업 및 동문의 밤 참가안내문 발송

     1.참가안내문,권선문 작성- 수석대표(목요일 까지 운영자 게시판에)

     2.연락관계(안내장발송) - 이메일,문자

        임원들이 알고 있는 지부지회 및 주변인에게 배포

        특히 공동대표 이영철,사무국장 현병근 좀더 신경씀

     3.전체적인 행사기획안 목요일 까지 제출 -기획위원장(목요일 까지)

        참석 예상인원 : 50명

        시 간: 오후 10시 - 12시 까지(12시30분 까지 연장도 유념)

        10시-10시30분 - 주제발표,레크레이션등 10시30분-12시00분 -친교의 시간

       내 용:

        1.동문들간에 연대감과 단합을 고취시킬 수 있는 레크레이션등

        2.동문과의 나눔(친교)의 시간

        3.동문의밤 종료후 개별만남 및 귀가/숙소이동

     4.기타사항.

        A.전체 공식 모임 종료 후 잔류 인원들의 근처 식당가로 이동-운영위원 안내

        B.지방에서 온 동문 숙소 - 낙원상가 옆으로 호델 큰방3개 예약(남,여)- 사무국장

        C.친교의 시간동안 먹고 마실 음식물 준비(주변상가에서)-재정위원장,문화복지위원장

        D.복지회관 준비 및 마무리 청소 -사무국장

    전국동문회에서 활동 및 예산을 지원해야 할 부분과 범위를 정하기 위하여

        1.사업계획 진행상황 및 가 예산안

        2.동문 및 주변관계자 및 권선 현황

        3.홍보,인쇄물등 전체적인 상황을 요청하여 효율적인 지원책을 강구하기로함

           참석-홍종표,손권찬,허양미,김관태,한인자,현병근,이민우,

8월 13일(화) 10차 운영위원회의-회의록

   일 시 : 2013년 8월 13일(화) 오후 7시

   장 소 : 관훈동 사무실

   참석대상 : 운영위원 및 관련 회원

   안      건 : 창립 50주년기념식 및 동문 친교의 밤 행사 최종 점검

          1. 50주년 기념행사 점검

           ①．참석 예정인원 확인(실제 50명 추정)

                세종문화회관 올 사람, 행사 후 친교의 밤에 갈 사람 확인

                실제 참석인원 회의 전 운영위원 및 각 지역대표 집계 화요일 까지 확인

           ②．기념식 직전까지 후원금 독려 입금보고 임원 -1인당 3명 이상식

               현재 600만원 이상 권선해야 약정금 및 자체행사 이행가능

               재정위원장 보고 - 현재 통장 실 잔고 148만원, 입금상황 확인

               5만원 공지, 입장료 3만원, 2만원은 행사비로

            ③．50주년기념사업회 영상지원 상황 보고점검-홍보위원장

                 영상 실무진 준비완료.  영상촬영은 보시, 기념품 만드는 것은 20장 정도 무료로 지원

            ④．50주년기념사업회 요청지원 사항

                .동문 및 내빈 안내 홍경희,노태훈,최승태,한인자,허양미,유경진 6명 지원확정

                  당일 스탭은 4시 20분까지/합창은 1시 30분까지/안내 의전 3시까지 세종홀로

                .운영위원은 사무실로 2시까지

             ⑤．기념식 후 2부 행사장 이동 안내등 - 운영위원들이 회원들을 모아서 안내

         2. 동문 친교의 밤 행사(40명 추정)-기획안

           ①．1부 프로그램 및 진행 준비 사항(20-30분)

                사회준비 상태, 실내 자리배치, 필요 장비, 활용 등

                .주제발표 - 대전동이 무엇을 어떻게 할것인가(김관태)

                .친교프로그램 - 영상퀴즈(허양미)

                .전체 사회 진행(이지범)

           ②．2부 동문과의 대화시간(1시간30분)- 다과 및 주류 준비-한인자,허양미

                음주 및 회원소개, 간이 토론회(동문회의 갈 길) 12시-1시 전 마무리 회향

          3. 행사참가 복장,모텔예약 확인, 기타 숙소 확인, 아침 해장국 집결지

             .인사 유스호텔 4인용 3실 예약완료 초과 숙박 잔류인원 생기면 백상 찜질방으로

             .아침8시 조계사앞 집결 산야로 콩나물국밥집으로 아침식사 후 해산

            .행사요원은 정장에 준함, 일반회원은 간편 복장

          4. 기타 안건.

                .대불련 여름대회에 수석대표와 공동대표, 사무총장 및 위원장급 인사

              8월 18일 - 행사 후 1박하고 자체 행사 끝나고 오전에 방문 하기로함

                .각 단체에 대한 업무협약체결 요청 건 - 조직이 좀더 완성될 때까지 유보함.

8월 17일(토) 창립 50주년기념식 및 동문친교의 밤

.

  기념식 및 동문친교의 밤 행사 결과보고

    1. 1부 본행사

       장소 : 세종문화회관 세종홀    시간 : 18:00 ~ 21:00

    2. 2부 동문 친교의 밤

      장소 : 서울노인복지회관 별관   시간 : 21:40 ~ 23:50  

      내용 : 1) 지식 UP 분위기 UP(퀴즈쇼) - 허양미

               2) 주제발표(전국동문회가 나아가야할 방향) - 김관태

               3) 마음나누기 진행 - 이지범 

   <기념식 및 친교의 밤 참석자 명단>

  조항원(68), 홍경희(74), 손권찬(77), 이영근(79), 홍종표(80), 백경녀(80), 박득채(80), 제종호(80),

  강형석(80), 변대용(80), 김영국(81), 노태훈(81), 김관태(81), 이명희(81), 김인자(81), 최승태(81),

  이용성(81), 안삼화(81), 김경호(81), 왕미애(81), 현병근(82), 송충근(82), 이민우(82), 정수동(82),

  권태정(82), 성향순(83), 윤규용(83), 김승자(83), 한인자(84), 이지범(84), 이영철(85), 최미선(84),

  심상희(84), 박현순(84), 허양미(85), 황종진(85), 김낙현(85), 유재명(85), 강성식(85), 박종학(85),

  유성국(85), 정삼환(85), 박정선(86), 유지원(86), 김원우(87), 유경진(87), 김남수(87), 손상훈(87),

  장언조(87), 사유선(88), 최지영(88), 이주원(89), 고만청(90), 장성원(92), 김주용(91), 김  용(92),

  이병훈(93), 홍지연(95), 조선혜(96),

  그외 3부 행사부터 제주지부 동문들(최은희(84)외 3명)이 늦게까지 함께 해주셨습니다.

  @명단 누락 되신 분은 있으시면 알려주세요

   동문 친교의 밤 장소대여 해주신 이명희 동문과 같이 근무하시는 분

   기념식 영상촬영 보시해주신 김원우 동문과 같은회사 보도부장님, 김 용 동문

   기념식에서 내빈 의전 안내 담당해주신 홍경희,한인자,유경진 동문

   퀴즈준비와 주제발표 해주신 허양미,김관태 동문, 진행해주신 이지범 동문

   마지막까지 후배들 택시비 일일이 챙겨주신 손권찬 동문께 감사드림니다.

   십시일반 후원금 내주시고 또한 참석해주신 동문 선후배님들께 감사드림니다.

   전국동문회 모든 회원 여러분 덕분에 행사 잘 마무리 할 수 있었습니다.

<동문친교의 밤 결산보고> -재정위원장

구    분	시    간	장   소	지  출	보시금 내역        (수입)		잔 액	비    고
2 부	21:40~23:50	서울노인복지   회관 별관	125,000원	손권찬(30),   김관태(10),  노태훈(10),   현병근(5)  김영국(5) 2부회비(265,000) 3부보시(75,000) 3부보시 박득채(95,000)     홍종표(47,500)		27,000원	장소협조 :  이명희  선물협찬 :  홍경희,한인자,  허양미
3 부	24:00~02:00	닮은사람들	513,000원
4 부	02:00~04:00	OK노래방	150,000원
숙 박	04:30~	인사호스텔	220,000원
아침식사	08:00~	북어국집,카페	47,500원

8월 19일(월) 재학생 수련회 방문 격려

  재학생 여름수련회(영부디스트 캠프-동국대) -  8월19일(월요일)

홍경희(74) 공동대표, 허양미(85) 재정위원장이 방문하기로 하였으나

재학생이 계속 외부로 이동하며 행사하여 시간 맞추기 어려워 방문은 못함

@후원 격려금 20만원 송금(아이스크림 200개)

                     2013년 8월 21일

              사무총장 현병근 올림

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문의 및 의견 : 전화 011-722-0527(현병근), 메일 ddmroad@hanmail.net