사대부고동창회-제16회 선농축전 기별대표자 회의 결과

[먼 산]

- 선농축전 참가안내-

                     동문님께.

         푸르름이 짙어가는 계절에 항상 건강하시고 하시는 모든 일들이 뜻대로

        성취되시길 기원합니다.

          오는 5월 20일 (일요일)은 제16회 선농축전이 열리는 날입니다.

        전 동문과 가족, 그리고 은사님들을 모시고 진행되는 동문 페스티발에 올해도

        모두 모여 함께 즐기며 정을 나누고 반가운 선후배님들도 만나 봅시다.

        

          1. 일   시  :  2007년 5월 20일(일요일)

                         오전 8시 40분 집합- 기별 인원 점검

       2. 집합장소 : 서울대학교 노천강당

        3. 주요일정 :  1부    09:00~09:30    접수 및 인원점검

                              09:50~11:50  동문단합 등반대회 -관악산

                                  점심  11:30~12:40

                                       2부    13:00~16:30    기별 공연, 동문 페스티발

                                       3부    16:30~17:00    시상, 폐회

                                          뒷풀이- 기별  뒷풀이

          4. 참 가 비  : 개인 참가비 1만원

     5. 복   장  : 홀수회기-붉은색, 짝수회기 흰색 티셔츠

                     기별 기수 1명- 흰색 티셔츠, 검정색 하의

     6. 개인 준비물 : 모자 및 깔개, 개인 음료 등 (도시락은 제공) 

7. 오시는 길

 ① 지하철 2호선 서울대입구역 3번 출구 관악구청 방향 

     →5512번 승차하여 사범대 입구에서 하차.

 ② 낙성대역 4번 출구에서 직진, 주유소에서 좌회전하여

    제과점 앞 마을버스 정류장 →02번 승차하여 노천강당에서 하차.

                 ③ 서울대까지 운행하는 노선버스는 서울대 홈페이지

                  www.snu.ac.kr  하단에 ‘오시는 길’을 참조

                서울대 정문→노천강당간 행사 전용 셔틀버스 운행(08:20~09:30)

     서울사대부고        회 동창회장  

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제16회 선농축전 기별대표자 회의 결과

일  시 : 2007년 4월 13일(금) 오후 6시 30분

장  소 : 동창회관 선농홀

참석자 : 홍영표 총동창회 부회장  유기동(17) 총동문산악회장 외 팀장 등 11명

         이명숙(4) 외 기별대표 28명

                  제16회 선농축제 진행 계획

1. 행사 개요와 추진 방침

   가. 행사 개요

       1) 일시: 2007년 5월 20일 (일) 09:00 ~ 17:00  

       2) 장소: 관악산 일원, 서울대 노천강당

       3) 인원 규모: 1,400명        

       4) 행사 예산: 27,000,000원

   나. 추진 방침

       1) 행사 내실화/ 예산 긴축 운용

       2) 흥미를 유발하는 새롭고 다양한 콘텐츠의 발굴

       3) 일관되고 조직적인 진행

       4) 동문 세대 간 화합을 도모하여 모교 사랑과 자부심을 고취

2. 조직과 업무분장

   가. 행사 조직

       대회장  김무일 총동창회장

       조직위원장  홍영표(15회) 총동창회 부회장 

       진행위원장  유기동(17회) 총동문산악회장

       행사 자문위원  연향흠(15회) 김수자(15회) 이명희(16회) 김현수(18회)

       본부팀장  유정숙(16회) / 부팀장 강상빈(19회)

       산행팀장  임재봉(19회) / 부팀장 박충남(20회)

       행사팀장  정연훈(17회) / 부팀장 최봉구(33회)

       지원팀장 옥치준(19회) / 부팀장 양균석(20회)

  나. 팀별 업무 분장

      본부팀 - 기획/ 진행, 행정/ 연락, 물품 조달/ 배포, 시상, 섭외/ 홍보 등

      산행팀 - 산행 기획, 산행안내/ 진행, 안전/ 응급 등

      행사팀 - 2부 순서 기획/ 진행, 응원, 음향 시설 관리 등

      지원팀 - 제 시설 집기와 용품의 운송/ 가설 /철거, 장내 정리 등

3. 진행 순서 및 프로그램 - 세부 진행 계획표- 별첨 #1

     ■ 1-1부: 집결/ 접수- 접수/ 인원점검, 기념품 배부

         1-2부: 축전 개회- 개회선언/ 국민의례/ 공지사항 전달

         1-3부: 단합 산행- 코스안내/ 주의사항 전달

      ◆ 점심/ 친교- 기별 식사와 동문 간 친교

      ■ 2-1부: 2부 개막 - 기수단 입장, 개막 인사, 내빈소개,

                           공지사항 전달

         2-2부: 특별 공연 - 특별공연, 기별 공연

                 12회 포크댄스, 17회 난타, 19회 댄스시범, 21회 있을때 잘해, 22회 에어로빅

                       26회 합창 율동, 29회 이구동성, 선농풍물패     

         2-3부: 한마음 대축제 -장기자랑, 게임, 홍백 대항전

         2-4부: 대동제

      ■ 3-1부: 시상/ 총평

         3-2부: 폐회/ 공지사항/ 사대부고 찬가, 교가 제창

4. 시상 및 심사 기준

   가. 시상 범위

       최다 참가상 : 3개 회기, 응원상 : 1개 회기

        기별 특별 공연상 : 3개 회기 + 참가상

        장기 자랑 시상, 행운권 추첨

   나. 심사 기준

       부문별 심사 기준 - 추후 발표

5. 예산 계획(단위 만원)

   수입 2,700 - 참가비 1,200 / 기별분담금 300 / 행사협찬금 1,200

   지출 2,700 - 기념품?상품 950 / 식음료 950 / 용품?진행비 800

6. 기별 참가 요령

   가. 개인 참가비 1만원 - 당일 현장 접수  ★ 동창회 연회비(3만원)도 접수

       기별 분담금 50명 이상 - 20만원, 50명 미만 - 10만원 (10명 미만 면제)

       ★우리은행 792-235964-02-002 서울사대부고동창회 5월 15일한 입금

   나. 기념품, 기별 뱃지, 주차권(사전 신청)은 접수 시 배부

   다. 참가 복장- 홀수 회기는 붉은 티셔츠, 짝수 회기는 흰 티셔츠

                  회기별 기수 1명은 흰 셔츠와 검은 하의

   라. 음료, 주류와 깔개, 모자, 소형 쓰레기 봉투는 기별로 준비하고

       잔디광장과 노천강당 스탠드에서 기별 자리의 뒷정리 철저

   마. 도시락은 잔디광장에서 기별로 단체 배급 - 기별 접수인원 한정

   바. 원활한 진행을 위해 기별 집결시간을 8시 40분으로 통보를 당부

       점심식사 후 12시 40분까지 노천강당으로 집결 →2부 시작에 협력

7. 협조 사항

   가. 세부 참가요령(교통편 포함)등 기별 발송용 견본 공문 별첨

       → 각 기별로 5월 초에 기별 동문에게 개별 통보해 주시기 바랍니다.

   나. 당일 접수대에서 동창회 연회비를 수납할 예정- 사전에 납부 독려를 당부

   다. 행사 찬조금과 찬조물품 접수 중→ 동창회 사무처에 문의.

       ★우리은행 792-235964-02-002 서울사대부고동창회

   라. 기별 참가 신청 자료(참석인원, 주차권신청, 뱃지 수량, 기별공연,

       장기자랑, 기수 성명)를 제출하지 않은 회기는 조속히 통보 요망

       → 2회,3회,4회,9회,14회,24회,35회,36회,37회,38회,39회,40회

   마. 기별 특별공연과 장기자랑에 출연할 팀을 접수 중이며 4/25(수) 12:00

       동창회관에서 본부팀 준비회의 시 기별공연팀 대표자 협의에

       꼭 참석해 주시기 바랍니다.

    ■ 총동창회 사무처   전화 02-588-7871 팩스 02-588-7872

                          e-mail: snubugo@chol.com

                          homepage: snubugo.net

      사무차장 김국현(26회)  총무과장 임혜진(31회)  간사 김소윤(50회)

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		시   간	내               용	담    당
서 울 대 노 천 강 당		08:00-09:00 (60분)	서울대노천강당 행사 준비 : 준비물, 기별표시기,현수막, 접수대, 행사안내 표지 부착, 음향시설, 좌석배치   등산로 안내 표지	본부,지원,행사,산행팀 조장은 8시 집합,
		09:00-09:30 30분	기별 집결 08:40 1-1부 접수 및 인원점검 (기념품,기별뱃지,주차권배부)	본부팀, 지원팀
		09:30-09:50 20분	1-2부 개회        개회선언/국민의례        총동창회장 인사        공지사항 전달
관악산		09:50-11:50 120분	1-3부 산행 - 코스안내 및 주의사항 전달 산행코스: 노천강당 → 서울대정문 → 관문 → 제1,2광장          → 자연학습로3거리 → 철쭉동산 → 깔딱고개          → 제4광장 → 자운암 → 공학관 → 잔디광장	산행팀
잔 디 광 장		10:00-11:20 (80분)	행사장 준비 : 시설 장비 설치/ 팀별 점검	본부, 행사, 지원팀
		11:20-12:40 80분 12:40 (20분	식사 및 친교  : 도시락 배포 주변 정리 정돈   노천강당 집결- 기별 정렬 및 인원점검	본부팀, 지원팀
노 천 강 당		13:00-13:30 30분	2-1부  2부 개막 -기수단 입장 개회선언 ? 은사 및 동문소개/ 대회사/ 축사  ? 선농축전 준비위원소개 ? 진행안내, 심사기준 둥 공지사항 전달	본부팀
		13:30-14:30 60분	2-2부 기별 특별공연	행사팀
		14:30-16:30 120분 16:30-17:00 30분	2-3부 한마음축제 - 장기자랑, 게임, 홍백 대항전 2-4부 대동제 3-1부 시상/ 총평 3-2부 폐회 선언/ 공지사항전달/ 찬가, 교가 제창	행사팀 본부팀 뒷정리- 전팀원