회사에서 살아남는 꿀tip_8 (엑셀 함수 알아보기)

[YSMG]

안녕하세요 !

오늘은 회사에서 자주 사용하는 엑셀 함수에 대해 몇가지 포스팅 해드리려고 합니다!

이것만 알아도 회사에서 반은 먹고 들어가는 것들

몇가지 간단히 요약해서 알려 드릴테니 나만 믿고 따라와~~

1.VLOOKUP

VLOOKUP 함수는 원하는 품목과 같은 특정 조건으로

​해당 품목의 판가, 원가 등을 불러올때 사용합니다.

=VLOOKUP(첫열에서찾을검색값,범위,열번호,검색유형)

자 이제 ~필드를 보시면 화요일, 수요일 , 목요일 , 금요일

이렇게 4일동안의 금액을 한번 입력해보았습니다. 여기서 VLOOKUP을 사용하여

지정한 날의 금액을 검색해 볼텐데요~!

저희는 수요일의 금액을 검색해보려 합니다.

먼저!

첫열에서 찾을 값: "수요일"

범위: A1:B4로 되어있는데 이건 첫번째 수요일후 ,(쉼표) 후에 마우스로 드래그해주셔도 됩니다^^

열번호: 2 -> 이건 A,B,C,D 열을 1,2,3,4 식으로 정해서 입력해주시면 됩니다!

검색유형: 0 -> 이건 정확한 찾을값 즉 수요일 이란 단어가 정확히 맞는 것만 검색해주고 만약 입력하지않으면 자동적으로 1이 들어가는데 이건 근사한값을 찾아주는것이니 이점 유의바랍니다!

=VLOOKUP("수요일",A1:B4,2,0)

추가적으로인 예시로 ~ ! 다른시트 에서 가져오는 방법입니다!

 Sheet2 에다가 똑같은 값을 붙여 넣은뒤에

이렇게 B열의 값을 지워주고 만약이빈칸을 sheet2에서 수요일의 값을 찾아오려고 합니다!

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B4,2,0)

이렇게 입력을 해보았습니다.

먼저 A2 -> A열의 2번째 즉 수요일을 찾고싶다는 것이죠

Sheet2!A1:B4-> 이건 Sheet2에 A1부터 B4까지의범위를 선택해준겁니다.

2-> 똑같이 Sheet 2에있는 B열 즉 그래서 2를 입력해준거고

0-> 정확히 수요일을 걸러내어 찾고싶어 입력해준것입니다!

결과화면 함께보시죠!

이렇게 Shee2에있는 수요일값을 가지고왔습니다!!

VLOOKUP함수 이정도면 어느정도 이해하셨겠죠????

HLOOKUP은 열에서-> 행으로만 바뀌는 것이니 이점유의하여서 응용하시면될것같아요

엑셀함수 처음이 어렵지 응용해서 여러번 하다보면 금방 익히실수 있을겁니다! ㅎㅎ

2.IF

두번째로 소개드릴 함수는 IF 함수 입니다! ㅎㅎㅎㅎ

가장 기본적이면서 가장 헷갈리는 함수 인듯 합니다.

그래서 한번 더 상기시켜드리기위해 포스팅 하겠습니다! 

먼저 IF 라는 영단어가있죠 ? 만약에~라면 입니다.

네 조건을 걸어주는건데요 만약~라면 뭐다. 라고 답을 찾아주는 거죠..

그럼 예시와함께 설명드리겠습니다 ㅋㅋㅋㅋ

따라오세요~

위의 엑셀을 보시면 완료한 화면입니다.

먼저 여의도, 증권, 미디어, 그룹 이 네명의 국영수 점수가 있고 평균점수가 있죠~?

먼저 평균 구하는 AVERAGE 함수를 써서 평균을 구해줬습니다.

=AVERAGE(B2:D2) 를 (이건너무쉬워 포스팅하기도 민망할정도의...)

 입력하면 여의도의 평균점수 80.0 이나왔습니다.

일단 엑셀캡쳐사진상 우측에 보시면 학점의 기준이 나와있습니다

90~100 이면 A 80~89면 B 등등 나열이 되어있는데 우리는 저값을 학점칸에 채워넣으려고 합니다!

(지금은 네명이지만 실제론 몇백명이 될수도있으니 꼼꼼히 배우자구요)

먼저 조건을 구해야하죠 조건은 각각 IF함수를 써넣어서 만들어 줘야하는데 일단 완료된 식부터

말씀드리자면

=IF(E2>=90,$J$2,IF(E2>=80,$J$3,IF(E2>=70,$J$4,$J$5)))

IF(E2>=90,$J$2-> 여기서 첫번째 조건이 나옵니다. 만약에 E2칸이 90이상이면 J2열을 불러온다라는 것이죠... 

J2열을 $J$2 라고 해준 이유는 팁이라면 팁이지만 함수를 쭈욱 드래그해서 끌어오려고 했습니다

저기 제가 클릭한부분의 오른쪽 아래를 쭈욱끌어당기면 $J$2는 변하지않고

그대로 끌어오지만 E2는 E3가되고 E4..E5 이런식으로 딸려오게 됩니다!

=IF(E2>=90,$J$2,IF(E2>=80,$J$3,IF(E2>=70,$J$4,$J$5)))

:

:

=IF(E3>=90,$J$2,IF(E3>=80,$J$3,IF(E3>=70,$J$4,$J$5)))

:

:

=IF(E4>=90,$J$2,IF(E4>=80,$J$3,IF(E4>=70,$J$4,$J$5)))

대략이런식....

(알아들으시겠죠?)

이건 뭐 그냥 편리한 팁이나 알고계시면 좋으실듯해요~!

다시 IF함수로 돌아가겠습니다.

=IF(E2>=90,$J$2,IF(E2>=80,$J$3

두번째 조건이죠 80이상이면  J3칸에있는 문자를 가져오는거죠..

이제다들아셨겠지만 이렇게 쭈욱나가시다가 마지막 나머지부분은

IF함수를 넣어주지않고 그냥

=IF(E2>=90,$J$2,IF(E2>=80,$J$3,IF(E2>=70,$J$4,$J$5)))

이렇게 놔두게되면 나머지값들은 다 J5 칸에있는 문자를 가지고오게 됩니다!

아참 그리고 괄호는 앞에 쳐놨던 ((괄호수와 뒤에나오는 ))<-이괄호수가 동일해야 오류가안나요~~!!

IF함수는 참 쉬운것같네요 >= 이건 이상 >초과 다들아시죠? ㅎㅎㅎ

오늘은 여기까지... 포스팅해야겠네요 저도 오랜만에 엑셀 포스팅하려니 눈앞이 흐려지는기분이에요!

그럼 다들 승승장구하시고 엑셀 2탄은 다음에 또 만나도록 하죠

그땐 더알차게 준비해보겠다구요...ㅎㅎ

빈약하지만 힘들게 쓴 함수에대한 설명이었구요~

그럼 지금까지

여의도증권미디어그룹 이었습니다!!