우리회사는 작은데 ISO9001 인증을 취득할 수 있습니까?

[최인권]

우리회사는 작은데  ISO9001 인증을 취득할 수 있습니까?

인증 취득 절차

인증을 획득하기 위한 절차는, 간략히 "시스템구축 -> 인증신청 -> 인증심사 -> 인증" 이다.

 인증은 업체의 규모와 관계없이 취득가능합니다. 아래 내용을 잘 읽어 주시기 바랍니다.

1) 시스템구축 (즉 문서를 우리 회사의 시스템에 맞게 만다는 것을 의미한다.)

인증을 획득하기 위해서는 우선 자사의 시스템을 구축하여야 한다. 그 후 해당 시스템을 ISO 규격의 요구사항에 따라 문서화 하고, 문서화된 자사의 시스템을 운영해 본 후 그 결과를 내부 감사 및 경영자 검토를 통해 평가/개선한 후에 인증기관에 인증을 신청하면 된다.

이 과정에서 국제규격의 내용을 이해하고 자사의 시스템과의 비교 평가를 위해 직원을 교육시키거나 자문 (컨설팅)을 받기 위해 전문가를 고용할 수도 있다.

2) 인증신청

인증을 신청할 준비가 되면 인증기관을 선택하여 인증을 신청한다.

이 경우 인증기관은 인증계약서를 제시하고 해당 기업과 인증절차 인증범위 및 비용 등에 대한 합의와 인증기업이 준수해야 할 사항들을 알려주도록 되어 있다. 인증심사 일수는 정해진 기준 내에서 인증기관이 해당기업의 품질시스템 구축 정도 및 준비상태를 고려하여 산정할 수 있다

3) 인증심사

인증기관의 심사반 구성, 문서심사 및 현장심사, 인증계약이 체결되면 인증기관은 계약서에 명시한 대로 인증 심사반을 구성하고 해당기업의 문서를 심사하여 경영시스템이 국제기준에 적합하게 구축되어 있는지 여부를 심사하고, 기업이 신청한 인증범위가 적절한지 확인한다.

이 경우 일부 인증기관은 인증범위의 적절성 여부를 평가하기 위하여 예비방문 또는 문서심사 이후에 심사반을 구성하는 경우도 있습니다. 해당 기업에 심사반원 명단을 통보하고 현장을 방문하여 문서에 기재된 사항이 제대로 이행되고 있는 여부를 확인하게 된다.

필요에 따라서는 특정 분야 전문가를 대동할 수 있으며, 이를 기술전문가라 한다. 현장을 방문하여 심사하는 도중 기업이 신청한 인증범위가 사실과 다르거나 적용 불가능할 경우 해당 심사반은 이를 인증기관에 보고하고 해당 기업과 적절한 인증범위를 협의하여 인증계약을 갱신 체결한다.

심사 프로그램에는 2단계로 구성된 최초심사, 1차 및 2차년도의 사후관리 심사, 인증이 만료되기 전 3차년도의 갱신심사를 포함시켜야 한다. 3년의 인증주기는 인증 또는 갱신인증에 대한 결정으로부터 시작된다.

인증심사는 인증규격에 대한 해당 경영시스템 구축, 문서화 이 후 문서화된 절차와 방법에 따라 조직의 활동을 시행 유지 (구축된 체제 하에서 제품생산 및 서비스 운영 실적이 있는 경우)하고 내부감사와 경영검토를 최소한 1 회 이상 수행하였을 경우에만 심사가 가능하다.