생기부 검증시 '교과별 세부능력 및 특기사항은 있으나 성적 자료가 없습니다.' 처리 절차 문의

[tomato]

안녕하세요.

1. 4월에 전입한 1학년 전입생이고,

전출교에서는 미술 과목이 있고, 미술 교과세특이 한줄 적혀있는 상황인데

우리학교는 미술 과목이 1학년에 없습니다.

2. 이와 같은 상황에서 생기부 검증시 '교과별 세부능력 및 특기사항은 있으나 성적 자료가 없습니다.' 라는 오류가 발생하는데요.

3. 이 오류를 처리하는 방법이 궁금합니다.

     1) 성적 자료가 없으니 미술 교과의 교과세특을 삭제하면 될까요?

          -> 삭제가 적절하다면 어떤 메뉴에서 어떻게 삭제해야 하는지 알려주시면 감사하겠습니다.

     2) 아니면 예외처리사유에 '4월 00일 전입, 전출교에는 미술교과가 있었어나 전입교에는 미술교과가 없음.' 과 같은 문구를 써서 예외처리하는 게 좋을까요?

항상 감사합니다^^

[박유진]

안녕하세요, 선생님의 질의 내용은 ‘전입생의 전출교에 편성되고 전입교에 편성되지 않은 교과의 과목별 세부능력 및 특기사항 처리’에 대한 것으로 이해됩니다.

과목별 세부능력 및 특기사항은 모든 교과(군)의 모든 학생을 대상으로 입력하는 항목으로, 전입생의 전출교에 편성되고 전입교에 편성되지 않은 교과의 과목별 세부능력 및 특기사항 반영 여부(전부 반영, 일부만 반영, 삭제 등)는 귀교(전입교)의 학업성적관리위원회의 심의를 통해 결정하시기 바랍니다.

[박유진]

[관련 근거 및 참고자료]
* 2023 학교생활기록부 기재요령(고 98-99쪽)
5. 학업성적관리위원회의 설치 및 운영
바. 학업성적관리위원회는 다음의 사항을 심의한다.
5) 학교생활기록부의 기재방법 및 기재내용 등에 관한 사항

* 2023 학교생활기록부 기재요령(고 115쪽)
마.기타
5) 재입학, 전입학, 편입학 등 학적변동자의 동일(유사) 과목 성적인정과 반영 방법은 학업성적관리규정으로 정하되, 학업성적관리규정에 규정되어 있지 않은 경우 학업성적관리위원회에서 정할 수 있다.