그렇다면 Project Manager 의 임무는 무엇인지 알아 보겠습니다.
세계적으로 사업이 점점 다양화 되고 복잡해지고 있습니다.
어느 나라에서나 어느 회사에서나 예산의 과잉책정 또는 예산초과 현상이 만연되어 있고 사업이 진행되는 동안에도 향후 소요될 예산을 정확하게 예측하는 것이 무척 어렵습니다.
따라서 프로젝트 매니저들은 최근에 개발된 컴퓨터 프로그램을 이용하고 사업경영 과목에서 배운 지식을 이용하여 다음과 같은 임무를 수행하게 된다고 합니다.
1) 주어진 여건 하에서 착수하려는 사업의 세분화
2) 세분화된 작업에 필요한 인력자원, 장비 및 소요재료의 산출
3) 불확실한 요소의 탐구와 리스크의 확률결정
4) 주 별 및 월 별 진행상황을 보고하는 항목과 방법규정
5) 모든 일정(Schedule)과 비용을 금전단위로 표현하는 Earned Value 관리
6) 예산과 일정의 차질을 점검하여 경영상의 문제점 분석
7) 예산과 일정의 차질을 없애거나 최소화할 방법제시
8) 예산초과나 궁극적인 일정의 차질이 교정불능일 때 예산과 일정의 재조정
9) 사업 전반에 관한 통계관리 및 처리
10) 상부 임원 간부에게 정기적인 프로젝트 진행상황의 보고.
이런 프로젝트 매니저들이 부족하고 그들의 연봉이 높은 이유를 이해할 수 있을 것입니다.
지금 말씀 드린 책임이 막중하지만 어려운 일은 아닙니다.
대학교에서 프로젝트 경영에 관하여 6 개월 정도 강의를 받으면 접근방법이나 수행할 업무가 체계적으로 몸에 배게 된답니다.
비관적인 태도를 가진 매니저는 예산이나 일정을 초과했다는 판정을 받을 것을 두려워하기 때문에 일정과 예산을 필요 이상으로 여유 있게 책정을 합니다.
또 반대로 낙관적인 매니저는 예산과 일정을 비현실적으로 빡빡하게 책정을 해서 예산이나 일정을 맞추기가 어렵게 됩니다.
이런 모든 계획을 적절하게 책정하는 능력은 모든 경영자들이 추구하는 기술이고 능력입니다. 그런 능력을 기르는 방법과 지식을 미국 대학교에서 가르치는 것입니다.
혹시 미국유학을 계획하고 있는 자녀들이 있다면, 이 분야를 더 알아 보고 CPM 자격증을 얻는 공부를 하는 것도 좋을 듯 합니다.