[특강 준비]기업 커뮤니케이션 팀별 업무 공지

[권보연]

권보연입니다.

7주차 부터 스타트업 기업인 특강이 시작됩니다. 
연세대학교 Host인 우리 디자이너들이 충분한 준비와 환영을 한다면 같은 시간 내에서도 
더 많은 경험과 지식을 나누어 주시리라 생각합니다. 
또한 앞으로 이어질 활동에서도 매칭 기업 선생님들께 더 풍성한 조력과 조언을 구할 수 있게 될 꺼에요. 

관련하여 매칭 팀별로 준비해야 할 사항을 아래와 같이 정리합니다. 
아래 내용을 각자 자기 팀의 언어로 다시 써서 발송하세요. 추가적인 내용을 더 넣어도 괜찮습니다. 
매칭 기업별 담당 팀이 하나이니, 해당 팀이 전담하면 됩니다. 


1. 특강 D-7: 1차 알림 메일 발송

<메일 주요 내용>
환영인사 (특강을 어떤 마음과 자세로 기다리고 있는지)

특강 시작 시간은 오후 3시 부터이나 2시 40분 (20분전)까지 학교 도착 요청.

강의 자료는 특강 3일전까지 본 메일에 전체 메일로 회신 주시면 강의실에 세팅해 두겠습니다. 
혹시, 다른 필요한 것들이 있다면 알려달라. 

특강 장소는 위당관 216호입니다. 
학교 지도를 보고 찾아 오실 수 있지만, 저희 팀에서 특강 선생님을 맞이하러 가겠습니다. 
차량 접근성과 식별성이 좋은 백양누리 주차장 (학교 메인 주차장입니다) 을 이용하시고,
백양누리 지하 1층 스타벅스로 와주시면 팀이 그곳에서 선생님을 기다리고 있겠습니다. 

(지도 및 약도 삽입 꼭 하세요)
https://commons.yonsei.ac.kr/main/main.html



2. 특강 D-2: 2차 알림 메일 발송

<메일 주요 내용>
특강일이 임박했다.
이번 주제의 강의와 선생님 만날 생각에 더욱 기대가 커지고 기다려진다. 

& 특강 자료를 수신했다면 잘 받았다고 다시 한번 인사. 

우리 수업은 특강전 학습 활동으로 "사전 질문" 코너를 운영하고 있다. 
사전 질문 패들렛 링크 삽입
디자이너들은 수업 하루 전까지 사전 질문을 개발해 올리게 되어 있는데
매칭팀은 조금 일찍 질문을 마련해 미리 넣어 두었다. (보라색 포스트가 매칭팀의 질문이다) 
미리 읽어보고 오시면, 디자이너들이 현재 어떤 관심과 호기심을 가지고 있는지 파악하는데 도움이 될 것이다. 

다시한번 학교 도착 시간과 만나는 장소 상세 안내 /
맵을 보낼대 강의실 정보와, 팀과 처음 만나는 장소 반드시 다시 한번 표시
팀 멤버 연락처도 꼭 넣으세요. 

https://www.yonsei.ac.kr/sc/intro/guide.jsp#XXX

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연세대학교 백양누리, THE COMMONS 홈페이지에 오신 것을 환영합니다.

연세대학교 백양누리, THE COMMONS 홈페이지에 오신 것을 환영합니다.

3. 특강 D-1: 특강 마스터 PPT 제작 
특강 당일 띄워놓은 마스터 PPT를 팀의 개성을 담아 장 분량 제작합니다.

세션 타이틀
특강사 소개
특강 주제 소개
Q&A

샘플 파일 참조. 
우리 수업에서 특강 주차는  "INSPIRING SESSION" 입니다. 
완성된 특강 마스터 PPT <실습 과제 제출 게시판> 업로드 -> 파일명 특강O회차_마스터.pdf

2022__특강_마스터PPT (1) (2).pdf

3.17MB

4. 특강 당일: 에스코트
특강사 선생님 에스코트 포인트에서 만난 뒤, 명함 나누며 인사드리고 약간의 스몰토크하며 아이스브레이킹 할 것. 
20분 정도의 시간 있으니, 3시까지 강의실로 잘 안내하여 모시고 올 것. 
우리 수업에서 경험하고 있는 것, 현재 준비중인 기획에 대한 이야기를 가볍게 나누며 이동. 
강의실 도착 5분전 나에게 전화해서 5분뒤 도착 알릴 것. (그때 부터 웰컴 세리머니 음악틀고 대기하겠음)

5. 특강 종료 다음날:  Thank you mail
특강이 끝나면, 이번 특강에 와주신 것에 대한 감사 메일 작성

당일 찍은 사진
팀 멤버들의 특강 후기 
전체 디자이너들이 패들렛에 작성한 후기 발췌 (패들렛 링크 포함)/특강 감사 & 피드백 메시지는 특강 당일 마감
그날 질문을 다 소화하지 못한 친구들은 개별적으로 메일을 보낼 것 입니다. 
앞으로의 프로젝트 계획과 포부
다시 한번 감사로 마무리 


6. 특강 정리 성찰 공유
당일 성찰 담당자는 강의 내용 정리, Q&A 정리가 끝나면 
해당 링크를 특강사에게 공유
지난번 들려주신 특강 내용을 리뷰하며 정리해 보았다. 
다시 한번 우리 수업과 함께 해 주셔서 감사하다. 
인터뷰를 통해 다시 한번 뵐 수 있어서 기쁘다.
계속 잘 준비해서, 좋은 프로젝트와 알찬 인터뷰 되도록 최선을 다하겠다.