2024년도 사벌왕릉 추향 대제 세부 준비 사항과 개선사항

[도욱 (박기표)]

안녕하십니까?

이번 사벌왕릉 추향 대제를 준비한 과정과 끝난 후에 개선사항 들을 말씀 드리고자 합니다

큰 틀로 보면

대제 중식 (제일 중요함).

대제 기념품 타올 (두번째로 중요함).

음향 렌트 및 천막 탁자 의자.

현수막.

생수.

막걸리.

대제행사에 필요한 물품.

제물 구입. 등

순서대로 구입요령. 해당 사업체 연락처. 소요예산에  대하여 기록 하겠습니다

대제후 중식은 그간 도시락으로 하였으나 중복 된 수령으로 인해 예상인원을 맞춰 준비해도 나중엔 항상

부족하고 드신후 음식물 잔반 처리와 다 드신 빈 도시락 쓰레기 문제로 인해

이번엔 부페식으로 하면 중복 수령이 안 될 것으로 예상되고 쓰레기 문제도 해소 될듯하여  부페식으로 결정 하게 되었습니다

그런데 부페식도 문제가 발생하게 되었습니다

자유 배식을 하다 보니 밥을 예상된 량보다 많은 량을 퍼 담으니 드실 만큼만 담으시라고 할 수도 없고 말릴

수도 없는 상황이 되어 버렸습니다

당연히 모자랄 수 밖에 없었고 반찬(8가지)와 육계장만 남고 밥이 없어서 부랴부랴 다시 밥을 해오는 촌극이 벌어지고 더구나 이번 대제는 일요일날 진행하다 보니 예상 된 인원을 초과한 성손들께서 오셨습니다

반겨 맞이 해야 할 주관 측 입장이였으나 밥이 부족해 면목이 없었습니다

각파 별 합계  최초 예상 인원은 총200명 정도 였고 지역 50명 외부인사 50명  합계 300명 이였으며

여유 있게 한다고 350명분을 주문 하였는데 부족했습니다.

앞으론 부페식으로 하면 밥을 한끼 정량을 정해 배식할 인원을 정해야 될 것 같습니다

주문처는 상주에 상암공파 박봉수이사님이 소개한 유진반찬 입니다

주소는  경부 상주시 상산로 331(무양동)

연락처  054 - 535 - 7457.  010 - 6535 - 0004

24년도 기준, 1인 11,000원 이였습니다

350명분 11,000원 총 3,850,000원이 소요 됐습니다

차후엔 다른 업체도 견적을 받아 보고 비교 검토가 필요 할 듯 합니다

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다음은 기념품 타올 입니다

송월타올로 가격이 다양한데 한장당 전사 포함 330장 4,000원씩 계약 했습니다

장당 5,000원이라는데 디스카운트 했습니다

각 지역마다 송월타올 대리점들이 있으니 사시는 근처에서 차후에 정숙공파 차례가 되면

계약하시면 될 것 같습니다

택배비 포함 1,334,000원이 소요 됐습니다

                                                        위의 사진은 타올에 전사 된 이미지 입니다

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다음은 음향렌트. 천막. 탁자. 의자. 입니다

4년전 대제 행사때 음향렌트는 30만원이였는데 물가 상승률로 50만원이 되었습니다

텐트4개. 탁자 7개. 의자 40개 준비 했습니다

왕릉 좌.우측 텐트 2개는 흰색으로 설치.

봉헌금 접수와 음료수 제공하는 곳과 식사 배식하는곳 각1개씩 푸른색으로 설치 하시면 됩니다

탁자는 봉헌금. 음료수 제공하는 곳 2개.

식사 배식대 2개. 나머지는 귀빈 식사 하는

장소에 3개 나누어 설치하면 될 것 입니다

의자는 거기에 맞춰서 40개 분배하면 됩니다

텐트4개 200,000원. 탁자7개 105,000원. 의자 40개 40,000원

합계 845,000원 인데 DC하여 810,000원 지불 했습니다

                                                                행사 진행한 업체 명함 입니다

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다음은 반주로 막걸리 입니다

사벌농협 하나로 마트에 150병 1,500원씩 주문 했습니다

합계 금액 225,000원 입니다

막걸리도 부족했습니다

대제 끝나고 내려오니 그사이에 막걸리 박스가 빈통 이였습니다

수고하신 제관님들도 막걸리를 입에도 못 됐으니 죄송 합니다

주소  경북 상주시 사벌국면 덕담1길 60

연락처  054 - 532 - 8193  전화해서

사벌왕릉 관리인 이동희씨(010 - 9524 - 8319) 댁으로 하루 전날 배달 요청하면 됩니다

관리인 집 주소  경북 상주시 사벌국면 화달2길7

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다음은 생수 입니다

술과 달리 생수는 인터넷으로 주문이 가능 합니다

현지에선 500ml 기준 1병에 500원씩 해서

쿠팡에서 400병 89,000원에 사벌왕릉 관리인 댁으로 일주일전 택배로 신청 했습니다

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다음은 현수막 입니다

길이  가로 7미터  세로 1미터  1장

가격은 65,000원 이였습니다

                                                                     현수막 이미지 입니다

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다음은 대제 행사에 필요한 물품들은 사전에 서울에서 구입 했습니다

믹스커피1박스.  블랙커피(카누)1박스.  둥굴레차1박스.   녹차1박스.  종이컵 300개(부족했음).

사인펜10자루.  펀지봉투2묶음.  티슈3통 .  물티슈2통.  손세척2개.  양초 대자 4개.  흰수건 2장.  

향막대기2통.  흰장갑 20장.  흰양말20 켤레.

합계 144,760원 지출 했습니다

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다음은 제물 구입 입니다

대제 예찬 배치도(진설도)는 각파마다 조금씩 차이를 보이고 있습니다

23년 판서공파에서 만든 배치도를 기준으로 설명 드리겠습니다

은행. 밤. 호두. 건조대추. 쌀. 수수. 조. 차수수(끈기가 많은 수수). 개금(개암나무 열매).

가루소금 (흰 굵은 소금). 은 0.5되

잣은 0.3되

생조기 한마리. 어포(상어포나 대구포) 한마리. 육포(쇠고기) 1봉. 꿩포(생닭 한마리로).

소고기(순살 로) 1.5근. 돼지머리 1머리. 사슴젓(소간으로) 1근정도. 토끼젓(돈육으로) 1.5근.

죽순김치(배추 한포기). 미나리 한단. 무우 한개. 부추 한단. 

백화수복1.8리터 2병(한병은 산신제용). 창호지 전지2장.

산신제 제물은 북어포 1. 사과,배 한개씩. (밤, 대추는 제물용에서)

이상 총지출 금액은 263,500원 입니다

돼지머리와 소간은 대제 전날 구입이 어려울 수 있으니 상주에 사시는 상암공파 박봉수 이사님께 

미리 부탁 합니다

나머지 제물은 대제 전날 상주 중앙시장에서 구입 합니다

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다음은 헌관급 제집사 분정기 제작 입니다

20년도에도 만드느라 애를 먹었던 기억이 있습니다

원칙은 전지 용지에 붓글씨로 써야 하지만 컴퓨터를 이용해 만들었습니다

올해는 대종회에서 성명과 세손 칸을 빈칸으로 만들어 보관한 용지에 컴퓨터 글씨를 이용해 성명과 세손을

출력해서 붙였습니다

대제 하루 전날 반듯하게 붙여 놨는데 하룻밤 지나니 이슬에 젖어서 인지 조금 우굴우굴 해진 사진 입니다

아마도 5년후에도 대종회 사무총장에게 문의 하시면 한장 얻을 수 있을 겁니다

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헌관과 제집사 역할 하시는 분들은 하루 전에 상주로 오셔야 되는데

상주 모텔들은 일주일전에도 예약이 잘 안되므로 적어도 한달전에 예약을 해야  합니다

집행부 임원진님들과 헌관 제집사 모두 15명 이상이 되므로

룸을 4개는 예약을 해야 합니다

상주에 가면 늘 예약했던 발리모텔 입니다

온돌방 기준 2인 55,000원.   4인 75,000원 이였습니다

주소와 연락처는 아래 사진에 있습니다

주차는 어느 모텔이나 협소하여 기본 차량만 주차하시고

다른 차량들은 모텔앞에서 직진 200m 떨어진 공영주차장을 이용 하시면 됩니다 (무료)

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대제 행사에 집합한 종원님들 식사 비용 금액과 그 외 지출 된 비용은

정기총회 때 자세히 보고 드리겠습니다

이상 모두 집행 된 금액은 총 8,179,260원이 지출 됐습니다

앞으로 대제 순서는 대종회에서도 한번 주관 한다고 합니다

이제 5년에 한번 주관하게 됩니다

2024년도에 주관했으니 2029년도에 돌아 옵니다

시간이 지나면 준비사항들을 잃어버려서 어디서부터 해야 할지 

막막했었는데요

여기 설명한 순서대로 진행한다면 어느 임원진님이 하더라도

잘 하실 수 있습니다

세부 내용을 작성하느라 3시간 넘게 컴퓨터에 앉아 있습니다

빠지거나 추가 할 사항이 있으면 업데이트 하도록 하겠습니다

감사 합니다.

정숙공파 회장 박기표 배상