문중 홈페이지에 관한 보고서

[柳炫旭]

1. 홈페이지 운영 현황

가. 카페 운영

●  2017. 3.18 :  류현욱이 카페형 문중 홈페이지 제작 하여 공인 요청 했으나 거절됨.

●  현재 카카오 대화방(高陽公문중 정보)에 종친들만 초대하고 

    대화방 상부 공지란에 보여지는 (문중 카페) Menu를 제공하여

    카페에 실린 문중 최신 정보/자료를 쉽게 볼수 있게 서비스 중.

●   연말 보고서에 포함된 전년도 총회 회의록과 요약된 당해연도 분기별 회의내용을 카페에 올리고 있으나,

     - 회의내용 전달이 최장 1년씩이나 지연되어 전달되는 불편이 있어,

     - 종친들 카카오 대화방에서 이를 개선하려는 제안  찬반 투표를 실시하여 투표자 86% 의 찬성을 얻었음.

      ☞ 투표 결과

나. 블로그 운영

●  2019. 6. 8 : 블로그형 홈페이지(근태 고문이 공금으로 외주 제작) 의 관리자 선임.

●  2019.11.23 : 블로그 암호가 변경되어 관리자는 사퇴하고, 근태 고문에게 문제해결을  위임함.

      ☞   회의록(2019.11.23) 

      ☞   문중 블로그 비밀번호 찾기

●  2019.12.8 :  관리규약 제5장 전자업무의 운영 지침을 신설하고 그 제22조에 "블로그 관리자는 블로그 게시판에 총회 및 이사회 회의록을 올리는 업무를 수행하며 .." 라고 규정함.

●  2024년7월 현재 : 4년 8개월 동안 블로그의 비밀번호 문제해결을 않아 상기 규약이 시행 안 되고 있음.

2. 블로그의  문제 점 

●  종친들이 직접  올려야 효율적인 내용도 블로그 관리자에게 의뢰해야 하므로 불편하다.

●  종친 아닌자가 보게되면 곤란한 내용(회의록 등)을 올리면 문제 발생 여지가 있다.

●  현재 비밀번호 문제가 해결되지 않아서 최신 내용으로 수정이 불가능 하다.

     (예 : 개정된 회칙의 수정, 행사 사진, 최신 임원 명단 등)

3. 블로그 문제점 해결 방안

 블로그의 외주 제작 소식을 알게 되어  본인이 제안했던 아래의 (안)을 참조.

  ☞  문중 홈페이지 통합 (안)  

          (2019. 3. 1 제안) .     

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첨부

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