안녕하세요.
누구나 대화모임 ‘대화지기’의 궁금증 해결을 위한 안내 드립니다!
🔷 대화지기가 꼭 준비, 제출 해야하는 자료 (간담회비, 활동비 지원을 위한 필수 사항)
1. 참석자 방명록 (☞서식 받기) : 모임 할 때마다 출력, 작성 / 마지막에 원본 제출
2. 활동기록지 (☞서식 받기) : 모임 할 때마다 작성 / 모임 후 1주 이내 메일 전송
3. 모임 인증 사진 3장 : 모임 시작 1장(결제 요청용), 대화모임 중간 1장 + 마무리 할 때 1장 (모임 인증용)
4. 대화지기 통장 사본 : 중랑마을지원센터에 방문하기 전까지 전송 (문자, 톡, 메일 등)
5. 대화지기 활동확인서 서명 : 모든 대화모임 진행 후, 중랑마을지원센터 방문시 서명
** 원활한 지원과 운영을 위해 신청한 대화모임의 일정과 장소를 변경할 경우, 바로 연락 주세요!
** 방명록은 간담회비 지원을 위한 필수 자료입니다. 구체적인 소속, 서명란 작성을 꼭 신경써주세요!
** 활동기록지는 상세한 대화 내용, 모임원의 소감을 기록하여 제출합니다. 사전에 서식을 꼭 확인하시기 바랍니다.
🔷 활동기록지 작성법
** 누구나 대화모임은 ‘대화'가 중요합니다.
1. 대화지기의 가장 중요한 역할은 주제에 대한 대화가 잘 이루어질 수 있도록 돕는 것과 대화를 잘 기록하는 것입니다.
2. 대화지기가 대화에 참여하면서 기록하는 것이 어려울 수 있으므로, 모임원들에게 알린 후 기록을 위해 녹음하는 방법을 추천드립니다. 활동기록지 전송 시 녹음본, 혹은 일부를 함께 전송해 주시면 사업 운영에도 더 도움이 됩니다.
3. 활동기록은 주제와 관련하여 모임원들이 주고 받은 대화 내용을 구체적으로 적어주셔야 합니다. 주제에서 벗어난 이야기가 있어도 되지만, 전체적으로 주제와 관련한 대화 내용이 잘 담겨있어야 서류가 최종 접수됩니다. (주제와 관련된 것이라면 사소한 대화내용도 작성해 주세요~)
4. 활동기록지는 모임 후 1주일 이내에 메일 jnmaeul@daum.net 로 전송해 주세요. (메일 제목 예시: 대화지기명_1회)
🔷 간담회비 결제는?!
모임 시작 시 제로페이 큐알 코드 안내판 사진을 찍어서 요청 내용과 함께 사업담당자에게 전송하면, 마을지원센터에서 실시간으로 원격 결제하는 방식입니다. 직접 결제하시면 안돼요!
🔶 대화모임 할 때, 대화지기님의 역할
1. 간담회비 결제 요청 !
- 모임원이 모두 모이면 ① '참석 인증 사진' 찍기
- 간담회비 사용할 매장의 ② '제로페이 큐알코드 안내판' 사진 찍기
- 위의 사진들과 ③ 모임원 수, ④ 결제할 총 금액을 적어서 사업담당자에게 간담회비 결제 요청하기 (①~④ 톡, 문자 전송)
2. 대화모임 진행 ~
- 출력해 온 방명록을 모두 작성하도록 안내하고 잘 챙기기
- 대화모임 하는 모습 사진 찍기 (모임 인증사진 1)
- 사전에 받은 모두의 약속, 대화지기 역할 내용을 참고해서 대화 나누기
* 대화를 잘 하기 위한(주제와 관련한 질문 생각해 가기 등) 것, 기록을 위한(녹음, 각자 기록하고 공유하기 등) 것을 미리
준비해 주시면 더 좋아요! - 대화가 마무리 되면 모임원 모두 소감을 나누고 다음 모임 일정 정하기 (모임원 소감은 활동기록지 필수 작성 내용입니다.)
- 모임을 정리하며 사진 찍기 (모임 인증사진 2)
- 대화지기는 사업담당자에게 모임 인증사진 2장 전송~
🔶 대화모임 후, 대화지기님의 역할
- 모임 후 1주일 이내에 활동기록지를 작성하고 메일로 전송 jnmaeul@daum.net (메일 제목 예시: 대화지기명_1회)
- 활동기록지에 대화 내용이 구체적으로 잘 작성되어야 다음 모임 신청과 활동비 지급이 승인됩니다.
🔶 모든 대화모임이 마무리 된 후
** 사전에 사업담당자에게 방문일정을 알리고, 중랑마을지원센터에 방문해 주세요.
(용마산로 461, 망우마중 마을활력소 4층)
- 그동안 작성한 회차별 방명록 원본을 제출합니다.
- 대화지기의 통장 사본(사진, 이미지)을 제출 합니다. (사전 제출 가능)
- 대화지기 활동확인서에 서명합니다.
- 모든 서류가 확인되면 회차별 활동비가 일괄 지급됩니다. (예. 2회 진행 시 6만원)
* 활동비 지급은 상황에 따라 처리 기간이 필요할 수 있습니다.
그럼 깊이있고 재미있는 이야기 나누시길 바랍니다!
문의 : 중랑마을지원센터 02-434-1230