5월15일 의정부시 한마음52km 달리기 축제 초대의 글

[달리마이재식]

      제1회 의정부시장기 및 제1회 국민생활 체육 협의회장기 한마음 마라톤 대회

안녕하십니까 ?

의정부 달리마 클럽입니다.
그간, 행사준비를 하고있는 저희 달리마클럽에서 여러번에 걸쳐 논의되고 의논되었던
5월15일에 있을 한마음 52km달리기 대회행사의 진행방법및 행사진행요령등을 최종적
으로 알려드리오니, 귀동호회의 총무님,혹은 사무국장님등 집행부등에서는
참가회원님들에게 행사의 계획을 숙지하게 하시어 당일행사가 원활하고 안전하게
무사히 치루워질수 있도록 많은 협조와 관심 부탁드립니다.

먼저,금번행사를 준비하면서 참가동호회원님들이 보여주셨던 따스한 관심과
지원과 배려에 대한 감사의 말씀을 드리면서 역시 42.195를 달리며 땀과눈물을
함께하였던 달림이들과 소속동호회는 다르고, 사는곳은 다를지언정 마음만은
하나일수밖에 없다는 동질감을 가슴깊이 느껴보면서 자체행사의 성격으로
행사를 치루다가 커다랗게 용기를내어 시행해보는 금번행사가 서투름으로,
혹은 경험부족으로 다소의 미진하고 부족한 부분이 발견되고 참가회원님들에게
불편을 주실수도 있겠지만 이렇게 하나되고, 한뜻으로 어울릴수도 있는따뜻한 마음을
느껴본것만으로도 금번행사의 절반은 이미 성공하였다고 저희 달리마의 행사준비요원들은
생각하고 있으며 완벽하지는 않겠지만 정말 최선을 다하는 준비를하여
참가회원님들에게 즐겁고도 기억에 남는 하루로 추억되고 기억된다면 더바랄것이
없다는 욕심을 가져보며 다시한번 관심보여준 참가동호회원님들에게 달리마의
모든 회원님들을 대신하여 감사의 말씀을 전합니다.

감사합니다.

※ 첫번째 5월15일 대회당일의 차량주차및 집결문제.

1)집합시간장소
-,한마음대회 행사당일 대회장 도착시간은02시00분까지이며,
  03시00에 대회를 출발합니다.
  행사장소는 의정부 신곡동소재 "청룡초등학교운동장"
  (학교측과 화장실사용문제,조명사용문제등을 교장선생님께 승인받아놓은상태입니다)

-,350여명의많은 동호회원님들이 모이는 관계로 다소 혼잡이 예상되고
  예정시간이 지체될수있으니 참가자들은 저희 안내요원들
  (당클럽회원7명정도배치)의 안내에 적극 협조하여 주실것을 당부드립니다.

-,물품보관:-,물품보관차량(1톤냉동차량)에 개인소지품(배낭등)을 출발시간
  최소30분전까지 준비되는 비닐백에 넣어 차량에 적재하여 주십시요.

2)주차문제
-,주차장 위치는 청룡초등학교 입구 경의교 아래 중량천변 주차장으로서
  차량의주차공간은 넉넉하게 확보되기는 하나 귀중품등의 도난을 배제
  할수도 없으니 차안에는 귀중품을 방치 하지마시고 보관에 신경을 써주시기를
  부탁드리며 당일 배치되는 주차유도요원들의 유도에따라 주차를 하게 되겠습니다.

-,공식행사차량(약10여대,별도인식표부착예정)외에는 교통의 원활한 흐름과
  주로의 여건을 감안해서 진행하는 대형에 절대 따라 올수 없습니다. 

  다만,지정된 휴식구간등에 미리 도착하여 참가회원들을 지원,응원하는 것은
  배제를 하지 않으나 이것도 최소한으로 하여 주실것을 당부드립니다.

3)출발전 행사

-,주최/주관측의 내빈의 짤막한 환영사.
-,참가동호회 회장님소개
-,달리마 운영국장님의 코쓰안내및주의사항 공지.
-,단체 사진촬영
-,전체준비스트레칭후출발.

** 청룡초등학교가 주택가 위치에 있고 당일 새벽에 출발하는 관계로
   마이크사용및 주변소음으로 인한 주민의 민폐가 가지 않도록 주의 해야하니
   협조 부탁드립니다.

※ 두번째 참가자들의 주로에서의 안전문제 및 응급상황발생시 대비책.

1)안전문제
-,금번행사의 취지와요강을 의정부시청,경찰서,포천시청,경찰서등에
  공문으로, 혹은 직접 방문해 인지를 시켜두었으며,안전을 위해 경찰선두차량
  지원도 있을 예정입니다.

-,참가동호회원 전원을 대상으로 1일마라톤보험에 가입 완료를 하였으나
 참가회원스스로 몸의상태를 파악하시어 절대 무리없이 달려 주실것을
 부탁드리며,사고시에도 근본적인 본인의책임이 면책되지않음을 알려드립니다.

-,대열의후미에는 회수차량이 동반주행을 하오니,몸의 상태에따라
  한구간정도는 차량에서 휴식을 취한후 상황에따라 다음구간에서 합류하는방법도
  적극권장하오며,위급상황을 대비하여 의정부중앙병원에서 지원하는 앰블란스차량이
  후미에서 주자들의 상태를 보살피겠으며 또한 행사에 함께달리는
  동호인들중에는 토달마,휘문마라톤동호회소속의 의사선생님도 함께 하겠습니다.

-,본행사의 주관동호회인 달리마클럽에서는 자체“레이쓰.페트롤”
  (배낭착용,응급약품,무전기,
  경적소지,달리마깃발부착)을 선정하여 대열중간중간에 포진을하여
  상황발생시 긴밀한연락과 조치를 취하며 참가회원들의 안전주행에
  만전을 기하겠습니다.
 *** 각 동호회에서는 충분히 회원님들의 레이스에 도움이 되는 각종 응급및
     비상약품(스프레이,반창고,기본약품류등)도 준비하여 주시면 레이스하는데
     도움이 되겠습니다.

-,차량이 교차되고 주의가 요망되는 지점에는“교통 통제봉사대”
  (경광등부착,유도봉소지,경적, 발광벨트착용,무전기소지,깃발부착)를 배치하여
  주행의 방해원인을 제거하겠읍니다.

2)응급 상황발생시의 대처:-,각팀 동호회에서는 응급요원 한분씩을 선정하여
  안전에 만전을 기해 주시고 또한 각동호회 팀장님(표식용 풍선 부착예정)은
  레이쓰.페트롤및 기타 진행요원에게 신속히 연락을 취하여
  조치를 받을수 있도록 하겠습니다.

★ 한마음 52KM 달리기대회 편성표.

본 행사의 취지는 기록과 동호회간의 우와열을 가리는 대회가 아닌
그야말로“마라톤”이라는 동종의 취미와 관심사를 가진 이웃끼리 서로를 격려하며
함께 달리는 “축제 한마음 대회”입니다. 주력이 나은 회원들은 주력이 못미치는
참가자들을 이끌고 격려하며 안전하게 목적한곳까지 함께 도달하는
함께하는행사”입니다.

올해는 동호회 단위로 팀편성을 하였습니다.
동호회별로 달리면 회원간의 주력을 잘 알고 안전에 도움도 될뿐 아니라
동호회원간의 페이스 조절이 용이할것이라 판단해 올해는 동호회별로 편성하였습니다.

따라서 행사의 취지를 잘 이해하시고 각 동호회에서는 팀원을 이끌수 있는 회원을
선정하여 사전 주관측에 통보하시고 대회일에도 팀원들을 적극적으로
통제하여 주시고 팀원들은 각팀장님의 요구와 지시에 적극
협력하여 주셔서 대회 시작부터 끝나는 시간까지 한건의 안전사고도 ,
불미스러운 일도 일어나지 않게
적극 협조 부탁합니다.

*제1팀 : 달리마 클럽 1조 (30명)

*제2팀 : 달리마클럽 2조 (30명)

*제3팀 : 의정부 마라톤 클럽 (26명)

*제4팀 : 의정부시 육상연합 (12명)및 의정부시청(14명)

*제5팀 : 의정부 토달마 클럽 (11명)및 휘문교우 클럽(7명)

*제6팀 : 양주마라톤 클럽 (22명)및 양주시청(8명)

*제7팀 : 백석마라톤 클럽 (15명)및 동두천마라톤 달리기(9명)

*제8팀 : Happy Running 마라톤 클럽 (21명)

*제9팀 : 도봉 마라톤 클럽 (31명)

*제10팀 : 아마협 토요 마라톤 클럽 (24명)

*제11팀 : 42.195사랑 마라톤 클럽(10명)및 광진섬유(3명),
          국군의무사령부(펄떡펄떡) 마라톤 클럽(5명),러너스 하우스 마라톤 클럽 (10명)

*제12팀 : 포천 마라톤 클럽 (14명)

*제13팀 : 영등포 육상연합 (16명)

(-,각 팀의 팀장님들은 수시로 팀원들의 상태를 점검하시어 적절한조치를 받게 하시고
   특히, 환자발생시 긴밀히 연락바라며,중간휴식 기점에서 재출발시 팀원들을
   정확히 파악하여주시기 바랍니다.
   (팀별 인식표식 부착예정)

  또한,각 팀원들도 레이쓰도중,혹은 휴식시에라도 개인적인 볼일이 있을시에는
  소속팀장,혹은소속 팀원에게 알리고 행동하시기를 부탁드립니다.
-,휴식후 출발시 1팀부터 13팀까지 수시로 선두팀을 바꾸어 출발해
  보는 방법을 취하여 보겠습니다)

※세번째 참가자들의 주행대형 및 주로에서의 응급식 음료 지급문제.

1)주행대형

-,제일선두에는 경찰의 선도차와 계측시계차량이 앞장섭니다.
-,바로뒤에는 발광조끼를 착용하고 선두 레이스 운영요원 2명(달리마클럽 회원)이
  대회전체 페이스를 유지합니다.
-,팀별단위로 2열종대로 혹은3열종대로 달리게됩니다.

   *****  48KM 이후(산정호수입구 ~  결승점구간)는 1열종대로 운용 합니다
           (이유는 다음과 같습니다)  *****

   특히, 이지역은  산정호수 입구 지역으로 도로폭이 협소하고 산정호수의
   차량이 수시로 왕복 운행하는 지역으로서 52KM 전코스중가장 교통 위험지역이오니
   이점을 감안하여 달리마 클럽에서 전요원이 먼저 4KM 구간을 우선 배치 교통통제를
   실시 하여 전 참가클럽을  유도할 예정이오니 통제에 적극 동참해 주셔야 교통사고등
   불미스러운 일을 방지하오니이점 명심하시어 달려 주시길 부탁드립니다.

  ***** 이 지역이 굉장히 중요하오니 각 클럽 책임자(회장님,사무국장님)은
       꼭 참가자에게 교육 부탁드립니다.

-,대열의 요소요소에는 통제요원겸 레이스.페트롤 역활을하는 봉사요원들이
   함께 합니다.
-,주자의 최후미에는 얼마간의 간격을 유지하며 회수차량이 함께하고
  그뒤로는 앰블란스차량이 대열의 최후미를 운행합니다.

2)응급식 음료조달 문제.

-,조식은 죽식으로 축석고개넘어 주유소앞 공터에서 간단하게
  해결하겠습니다.
-,매20,30,35,40,45,48키로지점에서 급수및간식,열량식 보충을 할수있도록
  자원봉사요원들을 배치하였습니다.
  다시한번 강조하고 부탁드리거니와 휴식후 출발시 인원파악에 철저를
  기해주시기 바랍니다.
-,기록과 선후착 여부를 구별짓는 대회가 아닌 까닦으로 충분하게
  휴식을 취하고 갈수 있도록 하였습니다.

※ 마지막 네번째 참가자 유의사항.

-.작년실시한 바로는 행사 집합시간이 다소 지체됨을 느꼈습니다.
  더구나 올해행사에는 350여명의 동호회원들이 참석하는 관계로 혼잡이 예상되오니
  행사집합시간을 반드시 준수하여 주시기 바라며
  진행요원들의 유도와 통제에 적극 협력하여 주시기 바랍니다 .

-.통상 40키로가 넘어가고 체력이 소진되면 런너들의 신경이 극도로 예민해
  진다고 합니다 .
  하지만 행사 종료시까지 참가자들의 안전을 소홀히 할 수는 없는 관계로
  레이스 페트롤 및 통제요원들의 통제는 안전을 위해서 계속될것입니다.
  이점 유의하여 주시기 바랍니다.

-.행사중이나 행사 종료후에도 동호회간에 우열을 가리고 비교 자극하는
  언행은 행사 취지에 반하므로 자제하고
  조심하여주시기 바랍니다 .

-.주행중 돌출행동은 안전에 위협이 되므로 삼가시고 자리 이탈시에는
  소속팀장님에게 알려주시기 바랍니다.
-.본 행사의 근본 취지를 이해하시어 과도한 경쟁,무리한 레이스를 지양하시고
  처음부터 끝까지 함께하는 행사가 되기를 바랍니다.
-.정해진 행사차량이외는 대열과 함께 운행하는 것을 금지합니다.
-.각 동호회에 지급될 배번표를 앞 가슴에 꼭 부착하고 달려주시기 바랍니다.

※ 전반적인 대회 행사시간의 일정

-. 03:00시 출발 (출발시간 꼭 준수)
-  11:00시경 산정호수 도착 예정
-. 도착후 관광지 내 호수가든앞에 집결후 전참가자 단체기념촬영예정
-. 개인물품 수령및 도착후 개인/동호회별 기념촬영

  **출발지점과 도착지점에는 당클럽에서 대회를 기념하기 위한 행사도우미
    대형아치(프랭카드등)를 사전 설치 운용함.

-. 한화콘도사우나에서 참가자 전체 사우나 실시
-. 시상식 [주최측 관계자 (시청및협의회)가 시상할 예정입니다]
-. 완주증 수령과 기념품등과 참가자 전원 뒷풀이
-. 상황에 따라 팀별, 혹은 동호회별 족구시합 예정
-. 15:30시경 전원 대절차량 탑승 귀가

*** 기타 달리마회원 여러분과 각동호회 회원님들의 찬조금품등을 제공하여
    주셨으나, 행사를 주관하는
    관계로 일일이 명시하는 것을 생략하였습니다.
    위 단체나 개인들께 심심한 감사의 말씀을 드립니다.

※행사 준비를 마무리하면서.......

많은분들이 음과양으로,그리고 안과밖으로 자신의시간과 모든일들을 잠시
뒤로 접어둔체 5월15일의행사준비를 위해서 뛰어왔습니다.

이해와,계산과,손익이 배제된 순수한 마음에서 애를 쓰고있는
이들을 보면서 한편으로는 가슴이 찡하도록 고마웠고,행사를 주관하는 저희들보다
더많이 행사진행을 걱정해주시고 도움을주시던
참가 동호회원님들의 격려와 용기에 비록,물질적으로 풍족하고 물량적으로넉넉지는
않겠지만 최선을다해 행사를 마무리하여 참가회원님들에게 좋은추억으로 간직 되었으면
더바랄것이 없다는 욕심입니다.

저희 행사 준비요원들은 완벽을 추구하려고 하지는않습니다.

애써서 모자라는 부분을 감추려고도 하지않을것입니다.
또한,행사의진행을 위해 무리하게 회원들에게 자원봉사등의 일을
강요하지도 않을것입니다.
왜냐하면 달리고싶은 사람은 달려야 하니까요.

내년,내후년에도 행사는점점 발전된모습으로 진행될것이며,저희들 곁에는
함께달리는 여러분들이 계셔서 진정 행복합니다.

의정부시달리마 마라톤클럽 회장: 허 수영

사무국장 전은수 배상 (019-242-0456)

*** 당 시행안을 숙독하시고 문의사항이나 발전될 사항이 있으면 연락 바랍니다 .

[카페(박재관)]

글 꼼꼼히 잘 읽어 보았습니다..노고가 많으시군요 우리 회원님 모두 통제에 잘 따르리라 생각하오며 15일 행사 무사히 잘 치루시길 간절히 기도드리며 우리회원님도 많은 협조 하겠습니다..

[메트로(최강식)]

준비하시는 모든분들께 머리숙여 감사말씀 올립니다 쉽지않은 행사를 주관 하시는분들의 애로사항을 나름대로 생각하니 미안하고 가슴벅찬생각이 앞서는군요 열심히 달리겠습니다 감사 합니다.