체육대회 체육대회 행사

[김현주]

상담문의 010-5225-3221

대표 김현주

항 목

내 용

행사일정

1년 중 봄이나 가을철에 야외에서 주로 진행되는 행사로 기후 상태를 점검하여 우기와 혹한기, 황사철을 가급적 피하여 날짜를 정하거나, 혹은 회사 창립일, 구성원 결집이 필요하거나, 수고의 보답하고픈 시기에 진행 날짜를 택일.

대    상

전임직원, 임직원 가족, 전국대리점 및 협력업체 등

장    소

체육 행사철에는 조건에 맞는 행사장 섭외에 어려움이 많아 프로그램진행, 예산, 집결이 용이한 곳, 잔디구장, 부대시설 등 행사조건에 적합한 장소인지 우선 파악하고, 적합한 장소라고 생각되면 빨리 예약하여 확보하는 것이 좋다. 행사 당일 기후변화등을 고려하여 실내체육관을 선정하는 예약하는 것도 좋음.

①	성공적인 행사를 위해 진행 프로그램을 무엇을 진행 할 것이냐를 결정 후 프로그램 진행이 가능한 시설을 확인 후 장소로 선택 결정
②	대중교통이 편리한 곳에는 행사장이 많지 않아 섭외가 쉽지 않고, 임대버스나 자가용을 이용하는 참가자 집결이 용이한 장소로 이동 시간이 1~3시간이 적당하며 약 1 - 3개월 이내 예약이 필수.
③	우천이 예상 된다면 우천을 대비할 만한 장소를 마련하는 것이 좋음.
④	먹거리(중식, 간식 등)는 행사장 음식물 이용여부를 확인하고 그렇지 않을 경우는 외부 전문음식업체 이용이 가능한지를 체크
⑤	개인별 승용차 이동이 많을 경우는 행사장소의 주차장 공간을 파악하고, 부족할 경우 대안을 세워야 함.
⑥	개인 출발 시 찾기 힘든 행사장은 약도를 정확하게 공지하고, 행사장 주변 도로변에 유도 사인물(현수막)을 설치

프로그램구성

①	구기종목에 많은 비중을 두는 것 보다는 많은 인원이 함께 참여 할 수 있는 이벤트 이색경기 종목 위주로 구성
②	소외 되는 참가자가 없도록 흥미있는 다양한 프로그램 구성
③	모든 경기종목은 주최측과 협의 결정하여 철저한 게임규칙을 정하여 진행
④	직원 외에 가족이 초청된 경우, 초청된 참가자를 위한 프로그램 구성이 필요
⑤	자체 응원단을 운영하는 것도 좋으나 가급적이면 행사 분위기 조성 등을 위하여 전문응원단을 섭외하여 진행
⑥	우천시를 대비하여 사전에 대체 프로그램을 마련.
※	매년 반복되는 프로그램에 변화를 주거나 특별한 의미를 두려고하는 체육행사 프로그램이 필요 할 때는 맞춤 체육대회, 이색 체육대회, 추억의 운동회, 민속 신명 열전한마당, 야유회 등의 별도의 프로그램을 기획 진행해드립니다.

주요프로그램

①	1부 열림의 장(식전행사 / Open) 체육행사에 대한 긴장감과 기대감을 고조 시키며, 빠른 진행과 의식의 지루함을 최소화하기 위하여 스피드한 연출로 참가자들의 시선을 집중시킴.
②	2부 열전의 장(구기종목, 명랑운동회) 선의의 경쟁을 할 수 있는 구기종목과 많은 인원이 참여 할 수 있는 다양한 게임을 준비 적극적으로 참여하도록 하고, 미 참가자는 자기 팀 선수에게 사기를 충전시키는 단결된 응원을 유도하여 모두가 신바람 나는 분위기를 조성
③	3부 화합의 장(어울림 한마당) 화려하며 격조 높은 초청공연과 참가 구성원의 활기차고 감흥을 줄 수 있는 다양한 프로그램 마련
④	4부 나눔의 장(CLOSING) 참가자 모두가 하나되는 한마음 대동제 / 시상식 및 마무리 의식 / 주변청소 및 폐회통고

참여인력

관련사 및 초청인사, 진행자, 치어리더, 의료팀(간호사), Staff, 공연팀, 초청연예인, 사내 동아리팀, 현장기록요원 등

준    비

성공적인 행사를 위해 행사장 답사와 회의를 통해 완벽한 준비물 체크리스트와 행사장의 시스템 설치, 연출물 시안 등의 업무 분장 후 단계별 점검 및 확인

진행 및 연출

행사일체를 대행사에 의뢰할 수도 있으며, 일부 프로그램만 의뢰 할 수 있음.

먹 거 리

①	사전 행사장을 답사 식당 음식을 맛을 보고 인원, 가격, 메뉴 등을 결정
②	행사장의 먹거리가 여의치 않으면 전문식음업체(캐터링업체)와 상의하여 메뉴를 결정
③	특식이 필요 할 경우 메뉴(뷔페, 숯불바비큐 등)를 결정
④	수시로 음료(차류) 및 간식을 이용 할 수 있도록 행사장 주변에 준비하고, 숙박시 저녁 간식(컵라면, 빵 등)을 별도로 준비하는 것이 좋음.