※ 조합키 - 단독으로는 사용할 수 없고 다른 키와 조합하여 특수한 기능을 수행하는 키 ([Alt],[Shift],[Ctrl])
※ 토글키(Toggle) - 하나의 키로 두 가지 기능을 수행하는 키 ([Insert],[Caps Lock],[Num Lock],[Scroll Lock],[한/영]
※ [Tab] ㆍ 워드프로세서상에서 탭 간격을 따로 설정하지 않으면 기본적으로 8칸 사이 띄우기 단위로 지정된다. ㆍ탭의 추가, 지우기 등의 탭 편집이 자유롭다. ㆍ탭의 종류로는 왼쪽 탭, 오른쪽 탭, 가운데 탭, 소수점 탭, 점끌기 탭 등이 있다.
※ [Print Screen] ㆍ주로 하드 카피(Hardcopy)용 키로 사용된다. ㆍ도스상에서는 화면의 내용을 바로 프린터에 인쇄할 수 있으며, 윈도에서는 화면의 내용을 클립보드에 저장한다.
◆ 한글 코드
1) 완성형 한글 코드 ㆍ완성된 글자마다 코드를 부여한 것으로 코드에 없는 문자는 표현할 수 없다. ㆍ영문, 숫자는 1바이트, 한글, 한자, 특수문자는 2바이트로 나타낸다.
※ KS X 1001(구 KS C 5601 - 1987) 코드의 특징 ㆍ국제 표준 코드인 ISO-2022 부호 확장법을 채택했다. ㆍ2바이트 완성형 정보 교환 코드이다. ㆍ정보 교환시 코드 간 충돌이 없다. ㆍ표현 가능한 문자 수
한글 |
2,350자 |
한자 |
4,888자 |
특수문자 |
1,128자 |
사용자 정의 |
188자 |
미지정문자 |
282자 |
2) 조합형 한글 코드 한글의 초,중,종성에 코드값을 부여하고 이를 조합하여 문자를 표현하는 방식으로 완성형 한글 코드에서 표현 못한 현대 한글(11,172자)을 모두 표현할 수 있다.
※ 완성형/조합형 한글 비교
. |
완성형 한글(KS X 1001, 1987) |
조합형 합글(KS X 1001, 1992) |
표현 방식 |
완성된 글자마다 코드값 부여 |
초,중,종성의 코드값 조합 |
기억 용량 |
많이 차지 |
적게 차지 |
용도 |
정보 교환용 |
정보 처리용 |
정보 교환 |
충돌 없음 |
충돌 발생 |
융통성 |
융통성이 없음 |
융통성이 있음 |
3) 유티 코드(KS X 1005-1, 구 KS C 5700) ㆍ완성형 코드에 조합형 코드를 반영한 코드 체계로 국제 문자 부호계(UCS)에서 제정한 Unicode2.0에서 한글을 가나다순으로 정렬하였다. ㆍ문자 하나에 부여되는 데이터값을 모두 16비트로 통일하여 문자 간 호환성을 중시하였다. ㆍ외국 소프트웨어의 한글화가 크게 간편해졌으며, 국산 소프트웨어의 외국어판 제작도 쉬워졌다.
◆ 입력 방법
1) 한글 입력 한글 표준 자판인 2벌식은 받침에 상관없이 글자를 풀어서 순서대로 입력하여 자음과 모음에 맞춰 나타낸다.
2) 영문 입력 [한/영]을 눌러 영문 입력 상태로 변환 후 영문을 입력한다. 대소문자의 입력은 [Caps Lock]을 누르거나, [Shift]를 누르면서 입력한다.
3) 한자입력 ㆍ한자는 문자 수가 많아 키보드에 표기할 수 없기 때문에 한자 목록이나 한자 사전에서 해당 한자를 선택하여 입력한다. ㆍ한자의 음을 알고 있을 때에는 한글/한자 음절 변환, 단어 변환, 문자 자동 변환 등으로 입력할 수 있다 ㆍ한자의 음을 모를 때에는 부수 입력, 외자 입력, 2Stroke 입력 등으로 변환할 수 있다.
4) 특수문자 입력 ㆍ키보드상에 없는 특수문자(기호, 도형)을 입력할 수 있는 기능으로 대부분의 워드프로세서에서는 특수문자 배열표(문자표)를 제공하고 있어 해당 문자표를 선택하면 된다.
※ 한/영 모드 변환 방법 워드프로세서에 따라 [한/영], 왼쪽 [Shift]+[Space Bar], 오른쪽 [Alt] 사용
※ 완성형 한글 코드 방식의 특수문자 입력 ㆍ한글의 자음을 입력 후 [한자]를 눌러 특수문자 배열표에서 원하는 문자 번호를 선택해 입력한다.
◆ 저장/새 이름으로 저장하기 ㆍ작업 중이거나 입력을 마친 문서를 하드 디스크, 플로피 디스크와 같은 보조 기억 장치에 저장하는 기능이다. ㆍ워드프로세서 간의 파일 저장 형태에 따라 다양한 형태로 저장할 수 있다. ㆍ문서의 일부분을 블록으로 지정하여 블록 저장할 수 있다. ㆍ문서 저장시 암호를 지정하여 다른 사람의 열람을 막을 수 있다. ㆍ예기치 않은 사고로 편집 중인 문서를 미처 저장하지 못했을 경우를 대비해 자동 저장 기능을 제공한다. ㆍ저장된 문서의 내용을 수정한 후 새 이름으로 저장하면 수정 전 문서는 별도의 파일(BAK)로 보관되며, 수정된 문서는 다른 파일로 저장할 수 있다.
ㆍTXT : 텍스트 파일 형식으로 완성형과 조합형으로 변환 ㆍHTML(htm) : 인터넷 문서 형식으로 변환 ㆍASV : 자동 저장 파일 형식 ㆍBAK : 원본 파일 삭제 및 파손시 복구시키는 백업 파일
⊙ 입력/저장 관련 용어
ㆍ개행(줄 바꿈) : [Enter]를 눌러 강제로 문단을 나누는 것을 강제개행(Hardware Return)이라하며, 문서의 내용이 한 행에 꽉차서 자동으로 다음 줄로 이동하는 것을 자동개행(Software Return)이라 한다.
ㆍ괘선 : 워드프로세서상에서 도표 등에 사용되는 선 모양의 그림문자를 의미한다.
ㆍ로그-인(Logged-In) : 현재 사용 중인 디스크 드라이브를 말하며, 커런트 드라이브(Current Drive)라 한다.
ㆍ로드(Load) : 보조 기억 장치에 저장된 데이터를 주기억 장치로 불러들이는 기능이다.
ㆍ문단(Paragraph) : 문서의 [Enter]에서 [Enter]까지 사이의 내용을 의미한다.
ㆍ백업(Backup) : 작성된 문서가 파손되거나 분실되는 것을 방지하기 위해 미리 따로 보관해 두는 것을 말한다.
ㆍ상용구(Glossary) : 자주 사용되는 어휘, 도형 등을 미리 약어로 등록시켜 두고 필요시 불러다 입력하는 기능으로 정형구(Lexicon), 약어등록이라 한다.
ㆍ세이브(Save) : 주기억 장치의 내용을 보조 기억 장치에 저장하는 기능이다.
ㆍ암호(Password) 지정 : 보조 기억 장치에 문서 저장시 문서의 보안을 유지할 수 있다.
ㆍ자동 반복(Auto Repeating) : 같은 문자를 반복해서 입력하는 기능으로 해당 문자를 누르고 있으면 문자가 계속 입력된다.
ㆍ폴더(Folder) : 문서 관리의 효율성을 높이기 위하여 사용되는 것으로 관련된 파일들의 집합장소를 말하며, 도스의 디렉토리(Directory)와 같은 개념이다.
ㆍ확장자(Extension) : 파일의 특정 의미를 알려주기 위해 파일명 뒤에 붙여지는 이름이다.
확장자 |
설명 |
COM, EXE, BAT |
실행 파일 |
BMP, PCX, GIF, JPG, PNG |
그래픽 파일 |
ARJ, ZIP, LZH, RAR, CAB |
압축 파일 |
HTM(HTML) |
인터넷 문서 파일 |
BAK |
백업 파일 |
RTF |
응용 프로그램 간의 문서 호환을 위해 만든 파일 |
WAV, MID, MP3 |
음악 파일 |
TXT, DOC |
일반 텍스트 문서 파일 |
◆ 표시기능
⊙ 작업 화면의 구성
1) 주 메뉴(Main Menu) 문서 편집 시 필요한 기능을 풀다운 메뉴 방식으로 불러와 사용하는 방식으로 특정키를 누르거나 마우스 포인터를 메뉴 위치에서 선택한다.
2) 도구상자 문서 작업을 보다 빠르고 편리하게 작성할 수 있도록 메뉴 모양을 아이콘화하여 나타낸 그림이다.
3) 눈금자(Ruler) 문단의 왼쪽/오른쪽 여백, 탭의 위치, 들여쓰기, 내어쓰기, 눈금 단위 등을 표시한다.
4) 커서(Cusor) 화면상의 작업 위치를 알려주는 표시로 모양은 밑줄(_), 사각형(■), 세로직선(|)등이 있다.
5) 상황 표시선(Status Line) 문서 편집에 필요한 여러 가지 정보를 화면상에 표시하는 줄로서 자판의 종류, 커서의 위치, 입력 상태 등이 표시된다.
6) 스크롤 바(Scroll Bar) 마우스 포인터 또는 방향키를 이용하여 화면을 상, 화, 좌, 우로 이동할 때 사용한다.
※ 풀 다운 메뉴(Pull-Down Menu) - 문자열이나 아이콘으로 표시된 메뉴 항목에 마우스 포인터 또는 특정키를 누르면 해당 항목에 대한 세부적인 메뉴가 나오는 방식
※ 팝업 메뉴(Pop-Up Menu) - 컴퓨터에서 조작을 지시하는 방법으로 메뉴의 한 항목을 지시하면 화면의 적당한 장소에 해당 항목이 나타나는 메뉴(윈도에서 오른쪽 버튼을 눌러 나타나는 바로 가기)
※ 도구 상자 ㆍ 도구상자의 종류에는 기본 도구상자, 그리기 도구상자, 인터넷 도구상자, 표 편집 도구상자, 서식 도구상자 등이 있다. ㆍ도구상자의 편집(삭제, 이동)이 가능하다
※ 격자(Grid) - 그림을 그릴 때 정확한 간격을 맞추어 세밀한 편집을 할 수 있도록 편집 화면에 보여지는 가로와 세로의 작은 점을 말한다.
⊙ 커서 및 화면 이동
1) 커서 이동
[Tab] |
커서를 일정한 간격으로 이동한다. |
[Enter] |
커서를 다음 행의 첫 칸으로 이동한다. |
[Home] |
커서를 현재 행의 맨 처음으로 이동한다. |
[End] |
커서를 현재 행의 맨 끝으로 이동한다. |
[Page Up] |
커서를 한 화면 위로 이동한다. |
[Page Down] |
커서를 한 화면 아래로 이동한다. |
[Ctrl] + [Page Up] |
커서를 문서의 맨 처음으로 이동한다. |
[Ctrl] + [Page Down] |
커서를 문서의 맨 끝으로 이동한다. |
2) 스크롤(Scroll) 화면을 상(Scroll Up), 하(Scroll Down), 좌(Scroll Left), 우(Scroll Right)로 이동시켜 화면에 보이지 않는 정보를 나타낼 수 있다.
⊙ 화면 표시 방식
1) 텍스트(Text)모드 점(Dot)을 기본 단위로 문자를 표시한다.
장점 |
ㆍ처리 속도가 빠르다 ㆍ기억 공간을 적게 차지한다. |
단점 |
ㆍ인쇄하기 전까지 내용을 확인할 수 없다. ㆍ글자체가 다양하지 못하며, 그림 편집이 어렵다. |
2) 그래픽(Graphic)모드 픽셀(화소)이라는 점의 집합으로 문자를 표시하는 방식으로 대부분의 워드프로세서에서 사용한다.
장점 |
ㆍ위지윅(WYSIWYG)방식으로 문서 작업이 편리하다. ㆍ글자체가 다양하며, 그림 편집이 쉽다. |
단점 |
ㆍ처리 속도가 느리다. ㆍ기억 공간을 많이 차지한다. |
※ 표시 기능 관련 용어
ㆍ라인 에디터(Line Editor) : 커서가 위차한 줄에서만 편집이 가능한 편집기이다.
ㆍ레이아웃(Layout) : 문서 작성에서 본문의 표제, 그림, 표 등을 페이지의 적당한 위치에 균형있게 배치하는 기능이다.
ㆍ마진(Margin) : 문서의 균형을 위해 페이지의 상, 하, 좌, 우에 여백을 두는 기능이다.
ㆍ미리보기(Preview) : 작성된 문서를 프린터로 인쇄하기 전에 페이지 전체의 레이아웃을 미리 화면을 통해 확인해 볼 수 있는 기능이다.
ㆍ스크린 에디터(Screen Editor) : 화면의 어느 위치에서든지 편집이 가능한 편집기이다.
ㆍ아이콘(Icon) : 그래픽 사용자 인터페이스를 제공하는 컴퓨터에서 각종 명령이나 기능, 프로그램등을 선택하기 위해 화면에 표시되는 작은 그림을 말한다.
ㆍ위지윅(WYSIWYG) : What You See Is What You Get의 약자로 화면에 표현된 그대로 출력 결과를 얻을 수 있다는 것을 의미하며, 실제 인쇄물의 모습을 화면상으로 보면서 편집하므로 보다 효과적인 편집이 가능하다. 최근의 워드프로세서 및 전자출판 시스템에서 반드시 필요한 기능이다.
ㆍ창(Window) : 하나의 화면을 나누어, 두 개 이상의 파일을 동시에 참조할 수 있는 기능으로 화면 분할(Screen Split)이라 한다.
# 워드프로세서에서 창(Window)을 이용하는 경우 ㆍ자료의 내용을 확인하면서 메일 머지를 이용하고자 하는 경우 ㆍ복수의 문서를 상호 비교하여 편집할 경우 ㆍ복수 파일 간 문단의 이동이나 복사가 필요한 경우
◆ 편집 기능
⊙ 삽입/수정/삭제 [Insert]를 이용하여 삽입/수정 모드로 전환할 수 있다. ㆍ삽입이란 문서의 특정 위치에 공백, 문자, 줄, 페이지 등을 삽입하는 것이다. ㆍ수정이란 문서의 잘못 입력된 내용을 고치는 기능으로 겹쳐쓰기(Overwrite)라 한다. ㆍ삭제란 문서의 내용 중 필요 없는 부분을 특정키 또는 단축키를 이용하여 지우는 기능으로 문자, 단어, 줄, 페이지 삭제 등이 있다.
※ 문자, 줄, 페이지 삽입
문자 삽입 |
삽입할 위치에 커서를 두고 문자를 입력한다. |
줄 삽입 |
줄의 맨 끝이나 아랫줄의 맨 처음에서 [Enter]를 눌러 줄을 삽입한다. |
페이지 삽입 |
[Enter]를 계속 누르거나 특정키를 눌러 페이지를 삽입한다. |
※ 문자, 단어, 줄 삭제 워드프로세서 프로그램에 따라 단축키 사용 방법이 조금씩 차이가 있다. 여기서는 한글 워드프로세서 중심으로 설명한다.
문자 삭제 |
ㆍ[Back Space]를 이용하여 커서 왼쪽의 문자를 삭제한다. ㆍ[Delete]를 이용하여 커서 위치의 문자를 삭제한다. ㆍ수정 상태에서 [Space Bar]를 이용하여 커서 위치의 문자를 삭제한다. |
단어 삭제 |
ㆍ커서의 앞 단어 삭제시 [Ctrl] + [Back Space]를 누른다. ㆍ커서의 뒤 단어 삭제시 [Ctrl] + [T]를 누른다. |
줄 삭제 |
ㆍ커서 이후의 줄 삭제시 [Alt] + [Y]를 누른다. ㆍ커서가 위치한 줄 전체 삭제시 [Ctrl] + [Y]를 누른다. |
※ 겹쳐쓰기(Overwrite ) - 입력 모드가 수정상태에서 이전의 글자 위에 새로운 글자를 입력하면 새로운 글자가 입력됨
※ 개체 삽입(OLE) - 서로 다은 응응 프로그램 간의 자료 교환에 사용되는 용어로 그림, 표 등을 특정 문서로 삽입하는 기능
※ 많은 문단 삭제시 효율적인 방법으로는 해당 문단을 블록으로 지정하여 삭제
◆ 영역 지정 영역이란 특정 부분을 편집하기 위해 범위(Block)을 지정하는 기능이다.
※ 영역 이동 ㆍ영역 지정한 부분을 오려두기 하여 원하는 위치에 붙이기한다. ㆍ이동할 특정부분을 범위 지정한다. ㆍ오려두기를 하여 버퍼(Buffer)에 기억시킨다. ㆍ붙이고자 하는 위치에서 붙이기한다.
※ 영역 지정 방법 ㆍ줄(행) 단위 영역 : 커서 이후로 줄 단위 범위 저정 ㆍ사각형 단위 영역 : 범위 지정할 시작과 끝 위치의 대각선 방향으로 커서를 이동시켜 범위 지정
※ 이동과 복사의 차이점 및 공통점 ㆍ차이점 : 복사(문서의 분량 증가), 이동(문서의 분량 변화 없음) ㆍ공통점 : 영역 지정, 버퍼 사용, 붙이기
※ 임시 기억장소 ㆍ버퍼(Buffer) : 문서 편집 중 특정값이나 문자를 일시적으로 보관하는 기억장소이다. ㆍ클립보드(Clipboard) : 버퍼와 같은 기능으로 Windows에서 문자뿐만 아니라 소리, 그림과 같은 영상 자료도 기억시킬 수 있다.
※ 단축키 시각적으로 준비된 메뉴에 따르지 않고 키보드의 조합으로 메뉴의 기능을 대신해 주는 키를 말한다.
[F3] |
블록(줄 단위) 지정 |
[Ctrl] + [Z] |
붙이기 |
[F4] |
구역(사각형 단위)지정 |
[Ctrl] + [C] |
복사하기 |
[Ctrl] + [Z] |
되살리기 |
[Ctrl] + [X] |
오려두기 |
◆ 검색(Search) 및 치환(Replace)
1)검색(Search) ㆍ입력된 문서 내용 중 특정 단어의 위치를 쉽게 찾아 이동한다. ㆍ한글, 영문, 특수문자의 검색이 가능하다. ㆍ본문 밖의 숨어 있는 화면의 내용도 검색이 가능하다.
2) 치환(Replace) ㆍ입력된 문서 내용 중 특정 문자열을 찾아 다른 문자열로 쉽고 빠르게 바꾸어 수정하는 기능이다. ㆍ한글, 영문, 특수문자 등으로 치환이 가능하다. ㆍ문서 내에서 특정문자를 찾아 크기, 서체, 속성 등을 바꿀 수 있다. ㆍ문서량에 변화를 줄 수 있다.
※ 검색, 치환의 실행 위치 지정 커서 아래쪽, 커서 위쪽, 문서 전체 등
◆ 문장 정렬(Align) 왼쪽 정렬, 오른쪽 정렬, 가운데 정렬, 양쪽 정렬
※ 래그드(Ragged) - 문서의 한쪽 끝이 정렬이 안 된 상태를 말한다.
※ 워드랩(Word Wrap) - 문단의 정렬 과정 중 줄의 끝에 있는 영어 단어가 다음 줄까지 이어질 때 단어를 자르지 않고 다음 줄로 넘겨 파악을 쉽게 할 수 있는 기능이다.
※ 영문 균등(Justification) - 워드랩 등으로 생긴 공백을 처리하기 위하여 단어와 단어 사이의 간격을 균등 배분함으로써 전체 길이를 맞추고 균형을 유지하기 위한 기능이다.
※ 소트(Sort) - 문서 중 일부분을 가나다 순서 또는 그 역순으로 재배열하고 싶을 때 사용하는 기능으로 성적순위나 회원의 목록 작성시 편리하다.
※ 데시멀 탭(Decimal Tab) - 소수점 정렬 기능으로 소수점을 기준으로 소수부분과 정수부분으로 정렬하는 기능
◆ 금칙 처리 문서 입력시 행의 처음이나 마지막에 올 수 없는 문자나 기호 등을 말한다.
구분 |
설명 |
종류 |
행두금칙 |
행의 처음에 올 수 없는 문자 |
, . ? ! ; : 」』 ) ] > ' " ℃ ℉ |
행말금칙 |
행의 마지막에 올 수 없는 문자 |
「 『 ( < [ ' " ☎ # $ № |
◆ 조판 기능 본문의 내용과 상관없이 문서의 상단이나 하단에 따로 설정한 구역으로 머리말, 꼬리말, 각주 및 미주 등이 있다.
1) 머리말(Header), 꼬리말(Footer) ㆍ문서의 본문과 상관없이 각 페이지 윗쪽에 고정적으로 들어가는 글을 머리말이라 하며 아래쪽에 고정적으로 들어가는 글을 꼬리말이라 한다. ㆍ머리말, 꼬리말에는 페이지 번호, 장 제목 등이 들어간다. ㆍ머리말, 꼬리말의 내용은 홀수쪽, 짝수쪽, 양쪽으로 들어갈 수 있다.
2) 각주(Footnote) ㆍ문서의 내용을 설명하거나 인용한 원문의 제목을 알려주는 보충구절로 본문의 하단에 표기한다. ㆍ본문의 영역에 해당되므로 각주의 크기는 문서의 크기에 영향을 준다.
3) 미주(Endnote) 문서에 나오는 문구에 대한 보충 설명들을 본문과 상관없이 문서의 맨 마지막에 모아서 표기하는 기능이다.
※ 편집 기능 관련 용어
ㆍ내어쓰기(Outdent) : 문단 시작시 몇 자 밖으로 내어서 입력하는 기능이다.
다단 편집(다단 나누기) : 신문이나 잡지에서 처럼 한 지면에 몇 개의 단을 나누는 기능으로 워드프로세서 또는 전자출판에서 사용되는 기능이다.
ㆍ들여쓰기(Indent) : 문단 시작시 몇 자 안으로 들어가 문자를 입력하는 기능이다.
ㆍ디폴트(Default) : 전반적인 규정이나 서식 설정, 메뉴 등 이미 갖고 있는 값으로 기본값 또는 표준값이라 한다.
ㆍ맞춤법 검사(Spelling Check) : 작성된 문서와 워드프로세서에 내장된 사전을 서로 비교하여 틀린 단어를 찾아주는 기능
ㆍ수식 편집기 : 복잡한 함수식이나 화학식과 같은 것을 표현하기 위한 것으로 마우스나 키보드의 간단한 조작으로 복잡한 구조의 수식을 입력할 수 있음
ㆍ색인(Index) : 문서의 낱말들을 빠르게 찾기 위해 낱말들에 색인 표시를 한 후 페이지 번호와 함께 자동으로 추출하여 색인 목록을 만들어 주는 기능
ㆍ옵션(Option) : 명령이나 기능을 수행하는데 있어 추가적인 요소나 선택 항목을 말함
ㆍ캡션(Caption) : 문서에 포함된 표 또는 그림의 제목이나 설명을 붙이는 기능
※ 보일러 플레이트(Boiler Plate) - 문서의 일부분에 주석, 메모 등을 표시하기 위하여 따로 설정한 구역
※ 디폴트(Default) 지정 ㆍ문서 작성 초기부터 디폴트 적용 ㆍ사용자가 특별히 지정하지 않는 한 자동적으로 지정 ㆍ문서 작성 중에도 디폴트 변경 가능
※ 윈도 98 설치 옵션 표준 설치, 휴대용 설치, 최소 설치, 사용자 설치
◈ 인쇄 기능
◆ 글꼴(Font)의 구현 방식
종류 |
특징 |
비트맵(Bitmap) |
점으로 글꼴을 표현한 방식으로 글자체가 매끄럽지 못하고 확대하면 울퉁불퉁한 계단형으로 표시된다. |
트루타입(Truetype) |
마이크로소프트 사와 애플 사가 공동으로 개발한 아웃라인(Outline)글꼴 형태로 주로 윈도에 사용되는 글꼴이다. |
벡터방식(Vector) |
글자를 점의 모임이 아닌 곡선이나 선분의 모임으로 그린 글꼴이다. |
아웃라인(Outline) |
글꼴의 모양을 매끄럽게 하기 위해 몇 개의 점과 그것을 연결한 선분과 곡선으로 이루어진 글꼴이다. |
오픈타입(Opentype) |
외곽선 정보를 사용하며 높은 압축률을 통해 파일의 용량을 줄인 글꼴이다. |
◆ 출력 속성 지정
속성 |
예문 |
진하게 |
|
기울임 |
|
밑줄 |
|
외곽선 |
|
그림자 |
|
음영 |
|
역상 |
|
◆ 문자의 크기 ㆍ문자의 크기는 '문자의 폭 X 문자의 높이'로 나타내며 비율이 1:1인 문자를 전각문자라 하고 이를 기준으로 축소문자와 확대문자로 구분한다. ㆍ최근의 워드프로세서에서는 포인트와 장평을 이용하여 문자의 크기를 나타낸다.
1) 전각문자 문자의 폭과 높이의 비율이 1:1인 문자로 한글, 한자 1문자를 표현한다.
2) 반각문자 전각문자의 폭을 1/2 축소한 문자로 영어, 숫자 1문자를 표현한다.
3) 횡배문자 전각문자를 가로 2배 확대한 문자이다.
4) 종배문자 전각문자를 세로 2배 확대한 문자이다.
5) 양배문자 전각문자를 가로ㆍ세로 각각 2배씩 확대한 문자이다.
6) 첨자문자 전각문자의 1/4 축소문자로 수학식, 화학식 등에 사용된다.
※ 포인트(Point) 인쇄에서 활자의 크기를 나타내는 단위로 소수 표현이 가능하며, 1포인트는 1/72 인치에 해당된다 (1포인트 = 약 0.351mm)
※ 장평 글자의 '가로:세로'의 비율로 글자의 크기는 그대로 유지하면서 글자의 가로폭을 줄이거나 늘려서 글자의 모양에 변화를 준다.
◆ 인쇄용지의 종류 및 크기
1) 용지 종류
연속용지 |
ㆍ주로 충격식 프린터에 사용된다. ㆍ1줄에 출력되는 문자 수에 따라 80자, 132자 용지가 있다. |
낱장용지 |
ㆍ주로 잉크제트, 레이저 프린터에 사용된다. ㆍA형과 B형으로 나누며 가로:세로의 비는 1:이다. ㆍA형, B형 번호가 작을수록 용지의 면적이 크다. |
2) 낱장 용지 규격
A형 |
B형 |
용지 |
크기(가로 X 세로) |
용도 |
용지 |
크기(가로 X 세로) |
용도 |
A0 |
841 X 1189 |
. |
B0 |
1030 X 1456 |
. |
A1 |
594 X 841 |
. |
B1 |
728 X 1030 |
. |
A2 |
420 X 594 |
. |
B2 |
515 X 728 |
. |
A3 |
297 X 420 |
. |
B3 |
364 X 515 |
. |
A4 |
210 X 297 |
공문서 표준 규격 |
B4 |
257 X 364 |
8절지 |
A5 |
148 X 210 |
교과서 |
B5 |
182 X 257 |
16절지 |
A6 |
105 X 148 |
엽서판 |
B6 |
128 X 182 |
32절지 |
※ 인쇄 기능 관련 용어
ㆍ라인 피드(Line Feed) : 프린터 용지를 줄 단위로 밀어 올리는 기능이다.
ㆍ문자 피치(Character Pitch) : 인쇄시 문자와 문자 사이의 간격 표현 단위로 1인치에 인쇄되는 문자수를 나타내며 피치가 클수록 간격이 좁아진다.
ㆍ스풀(Spool) : CPU와 입출력 장치가 독립적으로 동작할 수 있다는 개념으로 동시에 다른 작업이 가능하다는 이점이 있지만 컴퓨터의 처리 속도 및 인쇄 속도가 저하될 수 있다.
ㆍ줄 높이(Line Height) : 1인치당 인쇄되는 줄의 수로 보통 6LPI(Line Per Inch)이며, 수치가 커질수록 간격은 좁아진다.
ㆍ폼 피드(Form Feed) : 프린터 용지를 페이지 단위로 밀어 올리는 기능이다.
ㆍ프린터 드라이버(Printer Driver) : 워드프로세서에서 산출된 출력값을 특정 프린터 모델이 요구하는 형태로 번역해 주는 소프트웨어를 말한다.
ㆍ하드 카피(Hard Copy) : 화면에 보이는 내용을 그대로 프린터에 인쇄하는 것을 말한다.
◆ 문서 공유 기능 네트워크(Network)를 이용하여 문서를 필요한 곳에 분배 또는 전송하거나 필요한 문서를 상대방으로부터 받아 볼 수 있는 기능이다.
※ EDI(Electronic Data Interchange) 네트워크를 통한 업무의 교환 시스템으로 문서의 표준화를 전제로 운영된다.
◆ 하이퍼텍스트(Hyper Text) 색인이나 사전처럼 내용이 서로 유기적으로 연결되어 있어 어떤 부분을 보다가 그와 연관된 다른 부분을 임의로 참조할 수 있도록 만들어진 문서 형식으로 윈도의 도움말이나 인터넷 홈페이지 문서에 사용된다.
※ 하이퍼미디어(Hyper Media) 문자 및 그림, 음성, 비디오 등의 여러 개의 미디어를 서로 유기적으로 결합시켜 다룰 수 있는 멀티미디어 환경으로 하이퍼텍스트를 확장한 개념
◆ 메일 머지(Mail Merge) 안내장, 초대장과 같이 본문의 내용은 똑같고 수신인이 다를 경우 사용하는 것으로 본문 파일과 데이터 파일을 작성하여 본문에 각각의 데이터가 삽입되는 기능으로 우편합성 또는 폼 레터(Form Letter)라 한다.
※ 병합(Merge) 레코드가 배열되어 있는 두 개 이상의 파일을 하나의 파일로 합치는 기능
◆ 매크로(Macro) 작업을 순서적으로 기록하여 재생하는 것으로 반복적인 작업을 간단히 매크로 실행키에 기억시켜 두고 필요시 실행키를 눌러 쉽고, 빠르게 작업할 수 있다.
※ 매크로 적용 ㆍ복수의 특정 영역들의 글자체를 바꿀 때 ㆍ여러 개의 문단에서 동일한 정렬을 사용할 때 ㆍ동일한 도형을 여러 곳에 복사할 때 ㆍ문서의 여러 곳에 동일한 서식을 이용할 때
◈ 기타 용어 정리
ㆍMIPS(Million Instruction Per Second) 컴퓨터가 1초 동안에 100만 개의 명령어를 처리할 수 있는 단위로 컴퓨터의 성능을 알 수 있게 하는 하나의 기준이 된다.
ㆍ블록 계산 스프레드시트 기능인 계산 기능을 워드프로세서에 일부분 적용시킨 기능으로 간단한 합계나 평균을 블록 지정하여 자동 계산하는 기능이다.
ㆍ목차(차례)만들기 문서의 내용을 완성한 다음 목차로 표시될 부분에 특별한 표시를 지정해 주어 자동으로 목차를 만들 수 있는 기능이다.
ㆍ문단 조합(Paragraph Assembly) 각각의 독립된 문단을 조합하여 새로운 문단을 만드는 것을 말한다.
ㆍ스타일(Style) 기능 문서의 통일성을 유지할 수 있는 기능으로 문단 단위로 글자 모양, 문단 모양, 탭 위치 등을 일관성 있게 유지할 수 있다.
ㆍ아스키(ASCII)코드 'American Standard Code for Information Interchange'의 약자로 7비트 표준 코드이며, 개인용 컴퓨터의 데이터 표현 및 통신상의 정보 교환에 사용되는 문자 코드를 의미한다.
ㆍ와일드 카드(Wild Card) 검색이나 교체 기능을 수행하는 도중 지정된 문자가 아닌 아무 문자 또는 특정한 형태의 여러 문자들에 대응하는 문자나 기호로 보통 * 와 ?를 사용한다.
ㆍ클립아트(Clip Art) 잘라낸 그림이라는 의미로 컴퓨터로 문서를 작성하거나 편집할 때 편리하게 사용할 수 있도록 만들어 놓은 그래픽 데이터 모음을 말한다.
ㆍ포메터(Formatter) 워드프로세서에서 기존의 문서가 요구하는 특정 모양으로 화면에 나타나게 하거나 프린터에 출력시키기 위하여 화면 제어 문자 및 공백을 첨가하여 문서를 재편집하는 프로그램이다.
ㆍ화면 캡처(Screen Capture), 갈무리 화면에 표시된 문자나 도형의 정보를 하나의 파일에 저장하는 것을 말하며 동화상을 취하는 것을 비디오 캡처라 한다.
ㆍ화소(Pixel) 화면에 표시되는 화상의 최소 구성 단위인 광점(도트)을 말하며 도트의 수가 많을수록 해상도가 높다. |