스크랩 인천시 탁구협회 회원님들께!

[서보경⌒-⌒)γ]

인천시 탁구협회 회원님들께!
인천시 탁구협회 회원 여러분!
안녕하십니까?
인천시 탁구협회 회장직무대행 현명국입니다.
이미 회원님들께서 알고 계실 것으로 판단하고 있습니다만 인천시 탁구협회에서 추진하고 있는 중점 추진사항
으로써, 모든회원들에게 직접적인 영향을 미치는 내용들을 다시 한번 더 알려 드리오니 착오없으시기 바랍니다.
첫째, 실명등록 정비기간을 2019년 2월 28일까지 연장하기로 결정(주민등록 초본 등의 서류확인)
인천시 탁구협회에서는 회원의 자격을 부정으로 취득하여 대회에 출전하는 부정선수 문제 때문에 출전 회원들
간 불쾌한 시빗거리가 되고, 탁구로 건강증진과 화합, 친목 도모를 추구하는 생활체육탁구인의 목적이 훼손되고
있다는 판단에 따라 2018년 10월부터 12월 말까지 주민등록 초본 등의 실명확인 작업을 진행하여 왔습니다.
그러나 7천여명의 회원중 1800여명의 회원은 정상적으로 실명확인하였으나 아직도 많은 회원이 초본 등의
서류를 제출하지 않은 상태이므로 2019년 2월 28일까지 제출기간을 연장하기로 결정하였으니 아직 제출하지
않은 회원들께서는 2월 28일까지 제출하실 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
2월 28일까지 실명확인이 안된 회원은 금년부터 개최되는 시,군,구 주관대회 출전자격이 상실되오니 반드시
2월 28일까지 실명 확인을 필하여 불이익을 받는 일이 없도록 하여 주시기 바랍니다.
둘째, 회원등록 개인정보 제공동의서 제출
우리 협회에서는 매월 말일 회원들의 신규등록 및 변동사항(이적, 대회 출전기록, 승급 등)을 정리한
회원명부를 모든 회원들이 확인 할 수 있도록 카페에 매월 1회 공지하고 있습니다.
회원명부에는 개인정보 보호법에 저촉될 수도 있는 주소, 생년월일, 성별 등의 개인정보를 담고 있기 때문에
등록된 회원들의 동의가 없으면 회원활동 기록을 공지 할 수 없는 상황이 되어 개인정보보호법의 위반없이
회원관리를 하기 위해서는 회원들의 동의가 필요한 사항입니다.
따라서 개인정보 제공 동의를 하지 않는 회원 때문에 매월 회원변동사항을 정리, 공지하여야 하는 업무를
할 수 없는 상황이 현실화되면 다수의 회원들이 혼란을 겪게 되고, 협회에서 합리적, 합법적으로 회원관리를
할 수 없는 문제가 발생하므로 궁여지책으로 개인정보 제공 동의서를 제출하여 달라는 결정을 하게 된 것이오니
아직까지 제출하지 않으신 회원들께서는 2월 28일까지 제출하여 주시기 바랍니다.
우리 협회에서는 2월 28일까지 개인정보 제공동의서를 제출하지 않은 회원의 자료는 3월부터 회원명부에서
삭제, 제외 할 예정이오니 착오없으시기 바랍니다.
3월부터 회원명부에서 제외된 회원은 인탁회에서 자동 탈퇴한 것으로 간주하므로 제외된 회원이 다시
회원활동을 하기를 원한다면 신규로 다시 가입하여야 하며, 재가입시 주민등록초본, 개인정보제공 동의서를
제출하지 않으면 신규 회원가입이 불가하게 됩니다.
설령, 초본과 개인정보제공 동의서를 제출하고 재가입신청을 하더라도 신규가입비와 연회비를 다시 납부하여야
하는 불이익을 감수하여야 합니다.
셋째, 신규회원 등록절차 변경
지금까지 인천시 탁구협회에서 신규가입 요청이 오면 실명확인없이 회원등록 번호를 부여하였으나,
확실한 실명확인의 필요성이 제기되어 각 구, 군협회에서 회원자격을 심사후 실명확인이 된 자에게만 인천시
탁구협회에 신규등록을 요청하는 시스템으로 변경, 2월 1일부터 시행하기로 하였으며, 변경된 신규회원등록
절차는 다음과 같습니다.(이적신청 등의 기타 변경사항은 기존대로 인천시 협회에서 관장 함)
1) 신규가입을 희망하는 자는 인천시민임을 입증하는 주민등록 초본 등의 서류와 회원등록 개인정보 제공동의서
	를 작성 해당 구, 군협회에 제출한다.
2) 구, 군협회에서는 해당서류를 확인, 회원의 자격에 문제가 없음이 확인되면 다음과 같은 양식에 신규등록
	요청자의 인적사항을 기록한 회원가입 요청서와 초본, 개인정보 제공동의서를 첨부하여 매월 20일까지
	인천시 탁구협회에 제출한다.
	성명	소속구,군협회	동호회명	연락처	성별	생년월일	주소	등록부수
3) 인천시 탁구협회에서는 접수된 회원가입요청서와 초본, 개인정보 제공동의서를 열람, 회원자격에 이상이
	없음을 확인후 회원번호를 부여하여 매월 말일 회원명부를 공지한다.
4) 회원번호가 부여되어 회원으로 등록되었음을 확인한 신규회원은 신규등록비와 연회비를 납부한다.
넷째, 2019년 연회비 납부
2019년 연회비 납부시기는 2월 28일까지이므로 아직까지 납부하지 않은 회원님들께서는 2월 28일까지
납부하여 주시기 바랍니다.
2019년 연회비 미납회원은 금년도 시,군,구 대회 및 전국대회의 출전자격이 상실되오니 반드시 2월 28일까지
납부하여 주실 것을 당부드립니다.
감사합니다.
2019년 1월  23일
인천광역시 탁구협회 회장(직무대행)   현   명   국

[송명회]

서류제출를 하고싶은데 어디로 보내야 할지 알려주시면 감사하겠습니다.

[서보경⌒-⌒)γ]

인천광역시 서구 청마로112번길 8
3층 동그라미탁구클럽입니다.(독정역인근)
우편발송시 서보경앞으로 보내주세요

[송명회]

네^^ 감사합니다.

[임원석(초원)]

사진찍어 메일이나 문자로 보내도되나요?

[서보경⌒-⌒)γ]

원본을 제출해 주셔야합니다~^^

[임원석(초원)]

네 모아서 월요일~수요일 전해드리려고 하는데 저녁 시간 몇시쯤 전해드리면되나요?

[서보경⌒-⌒)γ]

일단 이번 토요일에 2차 서류 제출 예정이구요
다음주에 주실거면 탁구장에 맡겨주세요
제가 낮에만 탁장을 가서요~^^