2024전반기 회계 지출내역 검토 의견서 및 감사 내용 정리

[정승수]

위 사진들은 경주정씨 충열공파 모 임원이 저에게 카톡으로 보내 준 자료 들입니다.

인터넷을 뛰어 넘어 AI시대로 도약하고 있는 현실에서, 예전처럼 종이로 만든 서류와 회의 목록으로는 다수의 종원들에게 일일이 설명하고 이해 시키기 어렵습니다

이를 계기로 저희 종중도 보다 더 투명하고 합리적인 종중으로 거듭나길 바라는 마음으로 아래와 같이 제안합니다.

1. 모든 서류와 문서를 온라인화 하여 보관 및  임원간 상시 확인 가능토록 할 것 (단톡방은 관리 유지가 불가능)

      - 현 종중카페(무료)나 자금여유가 생기면 별도의 홈페이지 개설(유료) 운영(유료)

2. 이사회나 정기총회의 일정 및 주요 안건 등을 홈페이지나 카페를 통해 사전에 공지하고, 댓글 달기 등으로 주의 의견들을 수렴하여 회의 진행 핵심내용을  간결화하여 되도록 임원간의 사전 협의를 통한 통일의견 제시

3. 기타 임원회의등은 이메일이나 기타 온라인을 통한 각자의 의견들을 취합하여, 어떤 의견이 보다 더 진취적이고 발전적인지

협의를 통해 합일점 도출 - 근거 자료는 별도 보관 

4.현재 종중카페에 자료방(임원만 볼수 있음)에 현금출납부,  부동산 매매계약서, 재산목록,등....주요자료들이 목록으로 나뉘어져

있는 바, 각 목록에 자료를 생성하고 보관함으로써 향후 관리철저 - 차기 임원 및 후손에게 이관시 용이

5. 종중에 지대한 발전과 도움을 준 분들을 위한  표창이나 시상을 위한 근거 마련을 위해 , 모든 종중이 객관적으로 알 수 있도록

목록에 "칭찬합시다"  '신문고"등을 만들어 공유함으로써 임원들의 결정에 도움이 되도록 건의

----------------------------------

이외에도 많은 종원님들의 좋은 의견들을 수렴하여 보다 발전적이고 건설적인 종중으로의 환골탈퇴를 기원해 봅니다

끝으로, 원하신다면 카페지기도 언제든 양도할 자세가 되어 있음을 알려두는 바이며, 저보다 더 젊고 의욕적이며 운영능력을 갖춘분이 계시면 연락바랍니다.

감사합니다.