문서작업, 단축기로 작업능률을 항상 시키자

<P><A href="http://c2down.cyworld.co.kr/download?fid=642225eccdefcc45815525ed16db4112&name=2522802875_f095c0a40d.jpg" target=_blank> <IMG id=1100102328 style="BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-TOP: medium none; BORDER-LEFT: medium none; WIDTH: 400px; BORDER-BOTTOM: medium none; HEIGHT: 268px" height=268 src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fc2down.cyworld.co.kr%2Fdownload%3Ffid%3D642225eccdefcc45815525ed16db4112%26name%3D2522802875_f095c0a40d.jpg" width=400 name=image swaf:cywrite:info="image|2522802875_f095c0a40d.jpg|/download?fid=642225eccdefcc45815525ed16db4112&name=2522802875_f095c0a40d.jpg|84045|642225eccdefcc45815525ed16db4112@10.20.100.113" swaf:cywrite:file_seq swaf:cywrite:object_id="1100102328"></A></P> <P><STRONG>사진: flickr / <FONT color=#000000>wunderskatz</FONT></STRONG></P> <P> </P> <P>보통 문서 작업에는 한글이나 MS워드를 많이 사용하는 편 입니다. 보통 보고서나 문서 작업시 단축기를</P> <P> </P> <P>알고있으면 문서작업 능률이 확실이 뛰어나다는건 다 아실겁니다..그렇지만 처음에 많은 단축기를 외우기</P> <P> </P> <P>에는 많이 부담도 되고 주로 쓰지 않는 기능들도 많습니다..그렇지만 문서작업시 자주 사용하는 기능과 </P> <P> </P> <P>알고있으면 아주 유용한 단축기를 중심으로 설명하겠습니다. 저도 실제 문서편집시 자주 사용하는 단축기</P> <P> </P> <P>입니다.  그럼 시작 해 볼까요^^</P> <P> </P> <P>1. 문서작성시 아주 기본적인 단축기 입니다. 문서를 열거나 불러오기 저장하고 인쇄. 그 중에서 제일 중요한건..</P> <P>저장하기 입니다..ㅎㅎ 보통 열심히 문서 작성하다가 간혹 예기치 못한 오류로 문서를 가끔 날리는 경우가 종종</P> <P>있는데.. 저는 항상 문서에 많은 내용이 추가되거나 하면 항상 Crtl+S를 누르는 습관이 되어서 힘들게 작성한</P> <P>문서를 날리는 경우가 거의 없죠..ㅎㅎ </P> <P><STRONG>기본 작업 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>새 문서</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+N</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>불러오기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+O</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>저장하기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+S/Ctrl+S</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>다른 이름으로 저장하기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+V</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>인쇄</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+P/Ctrl+P</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>2. 편집용지 여백 설정과 인쇄입니다. F7를 누르시면 문서용지의 여백을 mm단위로 조정이 가능합니다.</P> <P>그리고 미리보기 상태에서 마침표를 누르시면 용지의 빨간색 테두리로 문서여백을 확인 하실 수 있습니다.</P> <P><STRONG>[파일-미리 보기] 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>편집 용지</TD> <TD class=table_T_sub>F7</TD> <TD class=table_T_sub>모양-편집 용지</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>인쇄</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+P/Ctrl+P</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>편집 용지 여백 보기</TD> <TD class=table_T_sub>. (마침표)</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>3. 작성 된 문서를 편집할 때 주로 쓰이는 단축기 입니다..내용을 옮기거나 붙여넣을 때 유용합니다.</P> <P>그리고 예를 들면 작성된 문서에 2009년도라는 내용이 있는데..이걸 모두 2010년이라고 바꾸시고 싶으면</P> <P>찾아 바꾸기를 이용하셔서 찾을 내용에 : 2009년도 바꿀 내용에는 2010년도 라고 입력하신 다음 모두 바꾸기</P> <P>버튼을 누르시면 됩니다.</P> <P><STRONG>기본 작업 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>되돌리기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+Z</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>오려 두기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+X/Shift+Delete</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>복사하기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+C/Ctrl+Insert</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>붙이기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+V/Shift+Insert</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>모두 선택</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+A</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>찾기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+Q,F/Ctrl+F</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>찾아 바꾸기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+F2/Ctrl+Q,A/Ctrl+H</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>4. 한글을 한자로 변환하거나 그반대의 경우, 그리고 각주와 미주 한글을 한자로 변환하고 싶으시면</P> <P>F9를 누르시면 되지만 그 반대의 경우는 Alt+F9를 누르시면 됩니다.</P> <P><STRONG>기본 작업 상태에서</STRONG>   </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>한글을 한자로 변환</TD> <TD class=table_T_sub>F9</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>한자를 한글로 변환</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+F9</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>한자 부수/총획수</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+F9</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>각주</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,N</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>미주</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,E</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>5. 머리말/꼬리말과 문서의 페이지 번호 삽입 입니다.</P> <P><STRONG>기본 작업 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>머리말/꼬리말</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,H</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>쪽 번호 매기기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,P</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>문단 번호 새 번호로 시작</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+Shift+Insert</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>6. 문서작업을 다 끝낸 후 마지막으로 맞춤법이라든지 틀린데가 없는지 확인할 떄 많이 사용합니다.</P> <P><STRONG>기본 작업 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>맞춤법</TD> <TD class=table_T_sub>F8</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>7.문서에서 빠질 수 없는 표 입니다. 블록을 지정한 상태에서 L를 누르시면 선의 굵기와 종류를 C를 누르시면</P> <P>셀의 색상을 선택하실 수 있습니다.</P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>표 만들기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,T</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>첫째 셀 선택</TD> <TD class=table_T_sub>F5</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>지우기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+E</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>선 속성</TD> <TD class=table_T_sub>L</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>배경 속성</TD> <TD class=table_T_sub>C</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P> </P> <P>8. 표를 만드셨으면 표 내부에서 활용하실 수 있는 기능입니다.</P> <P><STRONG>표 내부에 커서를 둔 상태에서</STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>현재 셀 선택(방향 키 누르면 셀 블록 이동)</TD> <TD class=table_T_sub>F5</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>현재 셀 선택(방향 키 누르면 셀 블록 확장)</TD> <TD class=table_T_sub>Shift+F5</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>셀 단위로 커서 이동</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+방향 키</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄 추가하기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+Enter</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄 지우기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+BackSpace</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>표 안에 표 만들기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+N,T</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄/칸 추가하기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+Insert</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄/칸 지우기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+Delete</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>9. 표의 크기를 조정하거나 표의 구성을 편집할 때 쓰이는 단축기 입니다.</P> <P><STRONG>셀 블록 상태에서 <F5></STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>현재 셀의 크기 조절</TD> <TD class=table_T_sub>Shift+화살표</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>현재 셀이 속한 가로 줄/세로 칸 전체 크기</TD> <TD class=table_T_sub>Ctrl+화살표</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>표 크기를 고정한 채 가로 줄/세로 칸 크기</TD> <TD class=table_T_sub>Alt+화살표</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>표 빠져나가기</TD> <TD class=table_T_sub>Shift+Esc</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub height=35>줄 높이를 같게</TD> <TD class=table_T_sub>H</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄 너비를 같게</TD> <TD class=table_T_sub>W</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>셀 합치기</TD> <TD class=table_T_sub>M</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>셀 나누기</TD> <TD class=table_T_sub>S</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>10. 벌써 10단계까지.. 마지막으로  정말 유용한 단축기들 입니다. 숨은 단축기의 Alt+Shift 조합입니다.</P> <P><STRONG>문자를 블록 선택한 상태에서 </STRONG> </P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄 간격 줄이기 Alt+Shift+A</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 문단의 줄 간격을 줄일 때</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>줄 간격 줄이기 Alt+Shift+Z</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 문단의 줄 간격을 늘릴 때</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>자간 넓게 Alt+Shift+W</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 글자와 글자사이의 간격을 넓게</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>자간 좁게 Alt+Shift+N</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 글자와 글자사이의 간견을 좁게</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>장평 늘림 Alt+Shift+K</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 글자의 폭을 늘릴 때</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>장평 줄임 Alt+Shift+J</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 글자의 폭을 줄일 때</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>글자 크게 Alt+Shift+E</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 누를 때 마다 글자의 크기가 커짐</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>글자 작게 Alt+Shift+R</TD> <TD class=table_T_sub> <P>: 누를 때 마다 글자의 크기가 작아짐</P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>글꼴 다음 Alt+Shift+F : (현재 등록된 글꼴 목록에서 다음 글꼴로 바뀝니다)</TD> <TD class=table_T_sub> <P> </P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>글꼴 이전 Alt+Shift+G : (현재 등록된 글꼴 목록에서 이전 글꼴로 바뀝니다)</TD> <TD class=table_T_sub> <P> </P></TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>밑줄(Under Line) Alt+Shift+U</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>기울임(Italic) Alt+Shift+I </TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=5 bgColor=#cee2ed border=0> <TBODY> <TR class=Table_w> <TD class=table_T_sub>굵게(Bold) Alt+Shift+B</TD></TR></TBODY></TABLE></P> <P> </P> <P>이외에도 수 많은 단축기가 있지만 위에 정도만 알아 두셔도 문서작성 하실 때 불편함이 없을 겁니다.</P> <P style="TEXT-ALIGN: right"><FONT color=#0000ff>출처- [MJ님의 블로그] Cleard For Take Off</FONT></P> <P style="TEXT-ALIGN: right"><FONT color=#0000ff></FONT> </P> <P style="TEXT-ALIGN: right"><FONT color=#0000ff></FONT> </P> <P style="TEXT-ALIGN: center"><A title="[http://cafe.daum.net/huridisc]로 이동합니다." href="http://cafe.daum.net/huridisc" target=_blank><FONT color=#7293fa><STRONG><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt">더많은생활정보보러가기</SPAN></STRONG></FONT></A></P> <P></P>