총동문회 제5,6대 이,취임식 결산 및 정기총회

[푸른동백]

2009년도 삼향동초등학교 

총 동문회 임시 총회  

 ◈ 총동문회 제5,6대 이, 취임식 결산(임시) 및

2009년도 연례 체육행사 관련 정기총회

*금일.삼향동초.61회 졸업식 참석 회장 및 임원

김상섭외 23회 일동 앨범 졸업생 17명 전원 전달

*회칙 제7조 8항 재정의 결산보고

재정의 결산보고는 정기 총회 (매년12월 모임)시까지

지체없이 현황을 감사가 직접 보고함을 원칙으로 한다.

2009년도 제6대 총동문회 이,취임식과 체육행사 전체를

12월 정기총회전에 결산 보고서를 작성하여

감사를 받도록 하기로 함.

*총동문회 발전후원 회비내역

회장 : 17회 김호석 350만원

수석부회장 : 19회 노경윤 100만원

부회장 : 20회 김승호 50십만원

22회 : 이상열 50만원

29회 : 이해룡 50만원

*각 기수 분당금 27회 30만원

*1월24일 이,취임식장 발전후원금. 품 내역

1.17회 일동 20만원

2. 14회 오성수 전3대 회장 5만원

3. 삼향동초 권미정 운영위원장 5만원

4. 화환-재경동문회 일동

17회 동창회 일동

무안군의회

23회 김만기 재경 동문

삼향농협 나용석 조합장

*** 수입    총 660만원

* 1월24일 총동문회장 이,취임식관련

◈ 임시 결산보고 (영수증은 연말 감사때 재출함)

1. 행사 팜프렛.위촉장.공로패.명찰.식순.초대장.

발송 방명록 등 590,000원

2. 타올 200*2,000원   400,000원

3. 꽃 (흉화.수반.꽃다발)   190,000원

4. 모교체육관 임대료   200,000원

5. 뷔폐(100인분)*16,000원   1,600,000원

6. 주류.음료.생수.일회용품   246,000원

7. 꽃다발증정 화동이(모교.재학생 2명)   60,000원

8. 행사장 음악(앰프 및 올겐)   250,000원

9. 기타(쓰레기봉투.행사장입구 보온덥게

    난방용 석유   47,000원

10. 현수막 (4장)   190,000원

      총계 3,773,000원

* 동문회 사무용품(장부 및 A4지 등) 5,200원

   ***현재통장 잔고   \ 2,775,000원

* 체육행사 - 회칙 8조 2항

   ◈목적 : 총동문 행사를 통하여 선후배 상호간의 우의를 돈독히하고

    임원진의 역량을 집약시켜 총동문회 발전의 기틀을 마련 한마음 하나로

    일치단결 조직을 운영하고 모교 발전과 지역사회 발전에

    크게 이바지 하는데 그 목적이 있다.

    ◈시기 : 총동문 체육행사 시기는 5월 둘째 주 일요일로 한다.

    1. 행사일정 ( 5월 10일)

    2. 각 기수 분담금액 결정 (기수별 300,000원 결정)

    3. 행사관련 의견

*  총동문회 책자 건  (재작 O.X)

    비용 : 광고

    전지(\.....)   반지(\ ......) 비용부담 건

***1월 16일 임시회의시의 의견상정. 1   ***

    총동문회원들의 경사. 애사. 개업 등의 개인적

    행사에는 총동문회 사무국에서는 연락이나 참석을

    하지 않는 것으로 한다는 의견.....

-  회칙 제8조1항 : 애경사

    가. 애경사 : 회원중 애사 발생시 본회 조기를 게양한다.

    나. 부의금 : 회원중 애경사 발생시 부의금은 개인 의사에 의한다.

***의견상정. 2 ***

    총동문회 정기. 임시 회의때의 식비등 경비는 각 기수별로 3만원씩을

    각출하고 각 기수회에서 경비로 처리하여 주셨으면   ...의견

-  회칙 제7조2항

   * 임원모임 회비 (정기총회 및 임시총회.기타모임)

    정기총회 및 임시총회(분기모임) 마다 회비의 지출을

    경감코져 당일식비 및 기타 경비지출에 따른 참석자

    각 기수별 각출 금액(20,000원)을 당일 경비로 지출하기

    하며 또한 당일 경비가 각출액에 초과 하였을 경우 회비에서

    지출 또는 일정금액을 초과하여 각출할 수 있다.

*** 식비는 6대 집행부 준비 모임때에는

    김호석 회장님. 노경윤 수석부회장께서 수회부담.

    1월16일 (축협2층) 동문회장 이,취임식준비 임시모임시

    김호석 회장님 부담. 그 외 각 부장 소모임2회등 경비소요등

    1월16일 참석기수 : 17.19.20.22.24.25.26.27.29.30.31.32.33.

    35.36.37.

    16가수*30,000원= 480,000원

    (현재 식비잔고 \ 325,000원을 별도로 장부를 관리하고 있음)

   * 그 외의 의견

2009. 2. 13.