참숯팁 대학생 우동이의 노션 활용기

[턱끝]

출처: 다음카페 우리 동네 목욕탕 닉네임 '턱끝'
안녕 우동이들~!
 

나는 요즘 노션 꾸미는데 진심인 우동이야. 
우동탕에서도 노셔너들과 템플릿도 공유하고,
(노션 본사에서 노션 쓰는 사람들을
노셔너라고 하더라^^; 내가 붙인 말 아님)
노션 뉴비들 호기심도 해결해줄 수 있는
달글이 있었으면 좋겠는데 달글이 없더라고😂
 
그렇지만 노션에 대한 수요는 있는 거 같아서 
노션 활용에 대한 글을 찌게 됐어.
만물상 게시판은 처음이라
혹시 수정할 거 있으면 댓글 부탁해~!
 
개인적인 생각이 많이 들어간 글이고,
나도 개발자 혹은 컴공 전공생은 아닌지라
제한적인 기능만 활용 중인 점 참고해줘.
 
아래 목차 순으로 썼고, 원하는 기능에 대해서만
읽어도 돼.
 
+ 쓰다보니 완전 스압인 글이 되어버렸네😅
본문에 있는 기능에 대해서 질문거리가 있다면
댓글 남겨줘. 내가 아는 선에선 답해줄게~!

목차
1. 노션은 무엇인가?
  (1) 어떤 우동이에게 유용한 글인가?
  (2) 노션이 어려운 이유
2. 기능 소개
  (1) 노션의 특징
  (2) 데이터베이스 기능 - 각종 속성과 템플릿 자동화
  (3) 데이터베이스 관계형, 롤업, 필터 응용 실습
3. 노션 사용 Tip
  (1) 대시보드 만들기
  (2) 공유하는 템플릿을 복제해서 써보자
  (3) 노션 카페 가입하기

 
1. 노션은 무엇인가?
노션은 쉽게 말하면 메모장이야.
그런데 활용하는 걸 보니 흔히 생각하는
컴퓨터의 '메모장' 같진 않지?
노션을 2년 이상 사용해본 내 개인적인 생각으로는
데이터를 모으고 아카이빙하는 기록 창고인 거 같아. 
 
장점으로는 활용 방안이 무궁무진하고,
커스터마이징 할 수 있는 영역이 매우 많다는 점이야.
오히려 이 점이 단점이 되서
노션을 어려워하는 우동이들이 많은 거 같아. 
 
그렇다면 뭘 기록할 때 노션의 장점을
극대화할 수 있을까?

내 생각엔 장기간 보관할 메모이면서,
날짜별, 상태별, 분류별 등으로
체계적으로 정리할 필요가 있는
기록물일수록 노션을 활용하는 게 유용하다고 생각해.
 
나는

• 가계부, 주식 매매 일지
• 영화, 책, 전시회 아카이빙 및 리뷰
• 해빗트래커, 위시 리스트

등으로 활용하고 있어. 

다른 분들은 일기, 자소서 아카이빙(일종의 생활기록부를 만들어주는 것), 포트폴리오 등등
다양하게 활용하시더라.
 

(1) 어떤 우동이에게 유용한 글인가?

• 노션을 써보고 싶은데 제대로 못 쓰고 있는 우동이
• 새로운 템플릿을 만들고 싶은데 못 만들고 있는 우동이

들에게 유용한 글이야.

내가 팀용으로 써보지 않았기 때문에 개인용 기능만,
문서 작성과 아카이빙 위주로 소개할 예정이야.
개인적으로 아카이빙용으로는
개인용으로도 부족하다는 생각 안들었어.

그리고
대학생이면 @ac.kr로 끝나는 학교 메일로 가입하면
프리미엄으로 사용할 수 있어~!


(2) 노션이 어려운 이유
(개인적 혹은 모두가 공감할)

노션을 써보려다 포기하는 사람들이 꽤 많은데,
(나도 그런 사람 중 한명이었음)
대부분 아래와 같은 이유인 거 같아.

• 123 가르쳐 주더니 활용 사례를 보니 미적분하는 느낌이다. 어디서부터 어디까지 해야 내가 원하는 기능을 쓸 수 있는거지?
• 너무 활용도가 높은 ui, 오히려 초심자는 어떤 기능을 활용해야 원하는 방식으로 사용할 수 있을지 어렵다

두 문제 다 해결할 방법은 템플릿을 활용해보기!
다른 사람이 공유하는 템플릿을 복제하고
사용해보면서 각 기능을 알아보는 게 좋아

예를 들어,
'관계형' 기능을 써보고 싶으면
복제한 템플릿의 '관계형'이
어느 데이터베이스에서 어떤 걸로 연결되어 있는지,
바꾼다면 어떻게 바꿀 수 있는지 등등 응용 해보는게
기능을 제일 빨리 파악하는 방법이었던 거 같아.


2. 기능 소개
나도 노션이 어려웠던 사람인만큼
최대한 자세하게 설명하려고 했어..!
개인적으론 동영상 첨부하면 절대 안봐서
싹다 사진 캡쳐라 글이 좀 길어졌네.

(1) 노션의 특징

• 첫 화면은 문서를 연 후의 상태
• 한 페이지에 하나의 링크가 생성됨

먼저 노션은 첫 화면을 열었을 때,
기존의 컴퓨터 화면을 여는 거처럼
‘바탕화면’ 혹은 ‘폴더’가 첫 화면이 아니야.

기존 PC의 경우 첫화면은 바탕화면 → 폴더 열기 → 파일 열기 → 문서
라면 노션은 바로 문서가 펼쳐져 있는 식이야.

그래서 정리가 필요하다면
따로 ‘바탕화면’을 만들어줘야해.
노셔너들은 이 '바탕화면'을
'대시보드’라고 하고 검색하면 무수한 사례가 나와.

보통 대시보드는
사용하는 페이지를 링크해두거나,
일정을 깔아두거나 하는 거 같아

나는 이런식으로 꾸몄어

위쪽은 위젯으로 시계, 날씨, life bar,
왼쪽은 현재 사용하고 있는 페이지들 링크,
가운데는 구글 캘린더를 위젯으로 연결,
오른쪽은 노래 듣는 사이트, 블로그 링크 위젯과
디데이 위젯으로 사용하고 있어.
 
개인적으로 노션 캘린더는 모바일에서 쓰기 불편해서
구글 캘린더를 노션에 넣어서 쓰고 있어.

두 번째 특징은
기본적으로 한 페이지에 하나의 링크가 생성돼.
그래서 링크만 있으면 인터넷이 되는
모든 기기에서 접속 가능해.

장점으로는 접근성이 좋지만,
단점으로는 해킹 가능성이 있어서
ID 같은 개인정보는 기록하지 않는걸 추천해.
(그러면서 나도 편해서 쓰는중..ㅎ)
 

(2) 데이터베이스 기능
기본적인 데이터 입력 기능은
노션 첫 페이지에서 알 수 있어서 설명 생략할게.
(이 단계는 진짜진짜 쉬워!
스마트폰 쓰는 우동이들이면 바로 이해할 수 있어)
/ 입력, 본문 왼쪽 점, 오른쪽 상단 점 등을 활용하면 돼.
 
데이터베이스 기능은 노션의 꽃이라고 할 수 있어.

데이터베이스를 활용하지 못한다면
노션을 제대로 활용하기 어렵다고 생각해.
 
노션의 데이터베이스는 엑셀과 비슷한데,
열과 행을 바꿀 수 없다는 점,
그래프를 만들 수 없는 점은 다른 점이야.
 
데이터베이스는 미리 만들어 둔
책 아카이빙 페이지를 참고해서 설명해볼게.
 

먼저, 데이터베이스에서 제일 윗 칸인
상태, 별, 제목 등이 적혀있는 행이 속성이고,
아래 행 하나가 한 페이지에 해당해.
속성에 대해서는 후술할게.

빨간색이 속성, 각각의 책 제목이 하나의 페이지

 
그리고 데이터베이스는 한 가지 표를
여러 방법으로 볼 수 있어.
위 보기는 '표'이고 표 오른쪽 상단에 점을 누르고,
레이아웃을 누르면

데이터베이스는 한 가지 표를 여러 방법으로 볼 수 있어.
위 보기는 '표'이고,

보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리 등
다양한 방법으로 볼 수 있어.
 

보드 보기

위 '보드 보기'는 표의 '장르' 속성으로 구분한 거지만
위 표의 상태로도 구분할 수 있어.

갤러리 보기

갤러리 보기도
지금은 '표지'라는 속성으로 설정한 거지만
페이지 본문으로 설정할 수도 있어. 


위에서 이야기했던 각각의 속성을 소개해볼게.
속성은 엑셀의 기능 중
'셀 서식' 기능이랑 비슷해.

참고로 '제목'이라고 적어둔 'Aa'가 적힌 칸은
페이지 이름이라 보기에서 숨기거나 삭제할 수 없어. 
그러니까 꼭 있어야 하는 속성으로 설정하면 좋아.
ex) 책 페이지면 책 제목, 영화 목록이면 영화 제목, 주식 매매 일지면 종목명 등으로

제일 위 행인
속성 칸을 누르고 → 속성 편집을 선택하면

아래 같은 속성이 나와.

• 텍스트: 단순 글
• 숫자: 쉼표, 화폐 단위 등
• 선택: 카테고리화 했을 때 활용하는 기능위 표에서 '별점', '장르' 칸이야직접 카테고리에 해당하는 선택지를 만들 수 있어나는 별점 선택지, 장르를 미리 만들어두고 쓰는 중이야
• 다중 선택: 위 선택을 한 칸에 여러 개 선택하는 기능
• 상태: ‘선택’ 기능과 비슷해위 표에서 '상태' 칸이야
• 날짜: 날짜를 입력하는 기능. 특정 날짜, 범위 모두 설정 가능함
• 사람: 팀원 언급가능(팀용 계정에서 주로 씀)
• 파일, 미디어: 이미지, 동영상 등 링크 가능
• 체크박스: 체크 유무
• URL: 링크 복사 해두고 바로 링크 페이지로 이동 가능
• 이메일, 전화번호
• 수식: 엑셀에서 함수로 활용하는 모든 것주식 매매일지 페이지에서 매도 일자와 매수일자를 계산해서 보유일 입력하기Habit Trackter에서 달성도를 체크하기 등으로 활용하고 있어
• 관계형: 데이터 베이스 A와 데이터 베이스 B를 연결하는 기능
• 롤업: 관계형으로 연결한 두 데이터베이스에서 원하는 품목으로 확인하기‘책 목록’에서 이번 달 읽은 책과 ‘영화 목록'에서 이번 달 본 영화를 한 데이터베이스에서 보기위시 리스트’의 품목을 ‘가계부’의 월별 예산서에서 확인하는 등으로 활용할 수 있어

속성 외의 기능에는

• 필터: 속성별로 필터 걸 수 있는 기능속성이 날짜인 경우: 특정 달의 페이지만 볼 수 있는 기능, 특정 날짜 이후 페이지만 볼 수 있는 기능 속성이 상태인 경우: 특정 속성만 볼 수 있는 기능 등필터를 여러 개 설정할 수 있는 기능and 조건, or 기능 모두 가능해
• 정렬: 각 속성의 오름차순, 내림차순 모두 가능
• 템플릿: 특정 페이지의 틀을 미리 만들어두고 반복적으로 만들 수 있는 기능일/주/달/년 별로 반복 설정이 가능해서 특정 시간이 되면 템플릿을 자동으로 만들 수 있어

 
자동화를 원하는 데이터베이스에 들어가서

반복 주기와 시간을 설정하면 자동화가 가능해

 
나는 해빗트래커 페이지를 자동화 해서 쓰고 있는데,
'피드백' 페이지를 템플릿으로 만들어두고

템플릿인 '피드백' 페이지가
아래 '표' 보기에서 한 줄로 만들어지는 걸 알 수 있어.
이걸 매일 반복으로 설정해두고
습관을 체크하는 방식이야.

 
 
 
(3) 데이터베이스 관계형, 롤업, 필터 응용 실습
‘책 목록’에서 이번 달 읽은 책과 ‘영화 목록'에서 이번 달 본 영화를 한 데이터베이스에서 볼 수 있게 해보자.

'책 목록' 데이터베이스, '영화 목록' 데이터베이스,
'이번달 목록' 데이터베이스 를 각각 만들어줘.

'이번 달 목록' 데이터베이스에서
새로운 관계형 속성을 만들어서
'책 목록'과 '영화 목록' 데이터베이스를
관계형 추가해줘.

 
책 목록, 영화 목록 속성이 새로 생기는 걸 알 수 있어.
빈칸을 누르면 위에서 만들었던
책 목록, 영화 목록의 Aa에 해당하는 칸을 연결할 수 있어.

연결한 후 추가하면 이런식으로 떠.
'책 목록' 데이터베이스에도 '이번 달 목록' 데이터베이스가 연결되고,
'영화 목록'에도 마찬가지야.

'관계형'은 두 데이터베이스를 연결해주지만,
각각의 데이터베이스에서
Aa에 해당하는 제목 부분만 연결해줘.

각각의 데이터베이스에서 다른 속성을 보려면
'롤업' 기능을 사용해야 해.
 
'관계형'을 추가한 거 처럼
'롤업'으로 방금 연결한 관계형을 선택한 후,
책과 영화 본 날짜를 연결해주면

속성이 숫자면 합계 표시 같은 것들도 떠

'이번 달 목록' 데이터베이스에
각각을 본 날짜가 떠.

지금은 데이터가 4개 뿐이니

이번 달(혹은 특정 달) 목록을 찾기 쉽지만
몇 백개가 쌓이면 '필터' 기능을 이용해서 찾을 수 있어.

날짜를 '오늘' 기준으로
지난/이번/다음, 일/주/월/년 
모두 각각 설정 가능하고,

특정 날짜의 범위를
설정할 수도 있어.

(지금 데이터는 2022년 2월 데이터를 기준으로 하면)
영화 롤업의 2022년 2월 데이터만 나오는 걸 알 수 있어.

 
책까지 같은 규칙을 적용하려면
고급 필터 → + 필터 규칙 추가 

조건을 '또는'으로 설정 → 아래 행을 '책 롤업'으로 변경

그러면 아래처럼 지정해준 2022년 2월 데이터만
남아있는 걸 알 수 있어.

 
이런 식으로 연결하여 응용해보면, 
'영화' 데이터베이스와 '감독' 데이터베이스를 연결해서 본 영화 목록을 만들면서 각 감독의 영화 목록만 아카이빙 하거나,
'주식' 데이터베이스와 '섹터' 데이터베이스를 연결해서 섹터별로 보유하고 있는 주식을 확인하는 등으로 응용할 수 있어.
 

3. 노션 사용 Tip
(1) 대시보드 만들기
서두에서 이야기했듯 노션은 문서가 열린 채로 첫 화면을 구성하고 있어서
페이지가 많아질수록 정리가 어려워.
그러니 대시보드로 노션 페이지 전체를 정리해보자~!
 
대시보드를 쓸때 내 대시보드처럼
구글 캘린더, 디데이 같은 기능을 쓰려면
위젯을 활용해야해.
 
구글에 노션 위젯으로 검색하면
여러 종류가 나와!
 
(2) 공유하는 템플릿을 복제해서 써보자
노션은 개방적인 템플릿이라 입맛대로 쓰고 싶은 사람한테는 유용하지만
아예 틀이 없어서 초심자들에게는 어려울 수 있어.

그리고 기존에 쓰던 기능 외에 다른 기능을 써보고 싶은 사람은
다른 사람의 템플릿을 복제 후, 내 입맛대로 수정해서 사용해봐.
'독서 아카이빙'이면 관련 템플릿을 검색해서 복제 후에
내가 원하는 칸을 만들고, 필요 없는 칸은 없애고 하는 식으로 사용해봐.

당연히 2차 가공은 금지입니다..!

(3) 노션 카페 가입하기
네이버에 노션 카페가 있는데,
새로운 기능에 대한 정보나 템플릿 공유가 활발해.
나름 유용하게 쓸 수 있을 거 같아~!
(혹시 홍보라면 이야기해줘. 
글 수정할게!!)
 

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쓰다보니 구구절절 엄청나게 긴 글이 되어버렸네🤣
만물상 같은 거대 게시판은 처음 쓰는데
공지 꼼꼼히 읽고 쓰고 있지만
피드백 할 거 있으면 알려줘! 바로 수정할게!
 
그럼 생산적인 노션 활용에 도움이 됐길~!

[갈배(늙어서 갈변한 할배)]

저 n번 깔았다 지웠다 깔았다 지웠다 한 신입 오리인데 함 다시 도전해보것습니다 감사합니다

[빡빡디라라]

노션 진짜 추천추천!!! 대학생때부터 모든 과제, 결과물 다 집어넣어놨는데 취준할때 아카이빙 해놓은거 정말 유용하게 사용했어

[Diary]

와 이거 너무 좋은 글이다 내일 오전에 노션 켜고 같이 볼게 고마워!!!!!

[송깅]

나도공부할래ㅑㅑ