제8회 화성시생활문화동호회 페스티벌 공연단체 대표자 회의록

화성시 생활문화동호회 (공연단체)대표자회의록 일시: 2017. 9.29. 장소: 문화재단 영상교육실참석: 지은진과장님, 김준호위원장,진성자, 천낙득, 오수미, 김미례 위원. 벨칸토발성동호회, 아마데우스클라리넷앙상블, 아마빌레윈드오케스트라, 동탄기타앙상블, 화성기타앙상블, 실버한마음하모니카, 7090기타사랑, 화성타악울림소리, 어울림과 친구들, k댄스, 해피라틴, 미담춤사랑, 나래울하모니카앙상블, 무봉색소폰, 화산춤사랑   안건: 공연 팀 페스티벌 준비: 10월 22일(일) 세부내용 1.홍보 -현수막 설치: 지은진과장님 포스터부착 -포스터부착: 도서관, 주민센터, 복지관 등 공공기관, 아파트, 상점 및 부동산 등 홍보물 부착(운영위원회 및 동호회대표)/ 부착 시 사진촬영 후 제출(장소 및 부착 일시를 사진과 함께 제출) -초청장: 시장, 국회의원, 시의원, 문화재단 이사회 진은 지은진과장님 전달 -초청장 배포: 9월29일 대표자회의 참석단체에 배포함. -각 동호회 일상 톡 수행 단체에 홍보와 잠여 인원 파악 -리플릿, 포스터 전달: 각 대표자에 통보 후 배포 예정이며 지속적 독려 -화성시 신문, 화성 온TV, 티브로드 등 언론매체에서 홍보: 지은진과장님 2.행사운영 -리플릿 포스터 전달 홍보독려 -단체별 출연순서, 인원 고려해서 객석 관람 지정석 배치도 배포 -당일 리허설 시간 및 전체진행시간표최종 확인 및 배포 -당일 객석(540석)은 공연진행 동호회를 제외한 홍보를 통한 시민 참여 -당일 마지막 공연 ‘힐링 아리랑’ 공연마무리 후 연계해서 출연진, 관객이 무대, 객석에서어울림공연(3분) -전시 팀에서 VIP석 단체별 좌석 배치 표식 제작 및 부착 봉사. 시장님 문화재단 -대표이사님 국회의원 등 5석은 이름 적시 후 부착, 나머지는 VIP로 표식 지정 -페스티벌 마지막 공연까지 참석한 동호회는 우수동호회시상 시 가산 점 부과(자원봉사자를 통한 참여 동호회 체크) 3. 당일 일정      (확정안) · 1차 리허설)10:00~12:00 / 2차)13:00~ 15:00(마지막 출연 팀부터 역순으로 진행) · 16:00 :  첫 번째 공연 팀 무대 준비 · 16:10 : 오프닝;  신나라남부색소폰/ 샌드아트공연 · 16:30 : 사회자 개회 선언 · 16:35 : 위원장 및 내빈소개 · 16:50 : 공연 진행 · 18:30 : 공연종료(예정)/ 공연 종료 직후 무대에서 단체사진 촬영 ※화성시생활문화동호회의 문화예술창작자로서의 열정적인 공연으로 화성시민 삶을 꽃피우는 동호회 페스티벌, 멋진공연과 사랑과 화합 기쁨 배려와 소통 공감의 풍성함이 가득찬 공연을 기대합니다. -김준호위원장-