당직은 일직과 숙직으로 나뉘는데, 당직자는 업무이행 시 상부에 보고해야 할 사항 등을 일지에 기록하도록 한다.
당직일지를 작성할 때에는 업무 인수· 인계시간을 작성하고, 언제 회사내부를 순찰했는지, 특기사항 등은 없는지 기록한다. 당직 시 도착한 우편물을 관리하되 시급한 사항이면 상부에 바로 보고하도록 하는 것이 원칙이다. 그밖에 주시해야 할 사안들이 있으면 일지에 모두 기록하도록 한다.
당직일지는 당직업무에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다. 본인의 당직업무를 돌아보는 점검 자료로 적극적으로 활용할 수 있으므로 업무내용의 구체적인 사항 등을 정확하게 작성한다.
교육청에서 각급학교를 방문하여 “불시 보안점검” 을 실시하더라도 우리 당직원들은 이를 원만하게 대처하여 지적을 받지 않도록 당직근무에 만전을 기함
* 추진 목적 :
0.자체 보안관리 내실화를 위한 현장중심의 지도
0.불시 점검 실시로 직원들의 보안에 대한 경각심 제고
* 점검근거 :
0.교육감 소관 보안업무 시행규정(보안업무 지도감사)
0.교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙(당직감사)
* 중점 점검사항 :
0.실별 보안점검부 비치 및 작성 여부(최종 퇴실자 기록 확인)
0.사무실 잠금장치(책상, 캐비넷, 창문 등) 및 각종 서류(공문서, 개인정보 관련자료 등) 관리실태 점검
0.컴퓨터, 보조기억매체, 전원코드 관리 상태 점검
0.당직감독관 지정 및 운영 여부
0.당직원 정위치 근무 여부
0.비상연락망 수시 정비 여부
0.당직원은 근무 시에 발생되는 제반사항을 시간까지 빠짐없이 당직일지에 기록
학교에서 지시받은 교내순찰을 매회 실시하고 당직일지에 “예시” 와 같은 내용이 아닌 “근무 중 이상없음” 으로 기재하는 것은 바람직하지 않음
예시) :
1. 17:00~17:20, 교내순찰 중 2층 2학년1반 교실 외부 창문유리 파손 확인
2. 17:30~19:00, 시대공업사 직원 1명 교내 출입문 보수공사 실시
3. 20:00~22:00, 교무실에서 교무부장 업무처리 후 퇴근
4. 21:00~21:03, 교육청 당직실 김갑동 근무자 이상유무 점검전화
5. 21:00, 2학년 교실에서 업무처리 후 여교사 1명 퇴실하면서 미소등하여 조치
6. 21:20~21:30, 3/1반 학생 1명 학부모와 함께 교실에서 개인물품 가져감
7. 21:35, 무인경비시스템(cctv) 3번 화면에 외부인 무단으로 배회하여 확인 후 귀가조치
8. 07:00~07:30, 교내순찰점검 중 급수관 누수 발견하고 응급조치
첫댓글 고맙습니다
힌번더 리마인딩 합니다