회의 진행법 및 효과적인 회의 요령
학교운영위원회 지역위원으로 주민자치회 위원으로 활동하면서 봉사할 기회를 갖게 되어 감사하고 있다. 코로나19 상황에 소속된 주민자치회는 지난 2월 하순에야 첫 정기회의를 가졌다. 대면하여 서로를 알아가는 시간도 갖지 못한채 첫 모임이 정기회의이다 보니 원만한 진행이 어려웠다. 앞으로 분과 구성, 주민총회 등 대부분의 일정이 회의 중심으로 이루어진다. 코로나가 속히 종식되기를 바라며 의사소통 신뢰와 존중, 만족도를 높이기 위해 회의에 대한 기본적 이해, 준비와 진행절차 및 유의할 사항에 대하여 정보와 자료를 공유하는 것이 도움되겠다 싶어 나눌 자료를 붙여 둔다.
■ 회의 진행법
개회: 회의를 시작함
의제: 회의에서 의논할 문제
동의: 회의 중 토의할 안건을 제기하는 것. 또는 그 안건
재청: 회의할 때에 다른 사람이 낸 안건에 찬성하여 자기도 그와 같이 청함
질의: 의심나거나 모르는 것을 물음
표결: 투표로 결정함
정족수: 모임에서 회의를 진행하고 결정하는데 필요한 최소한의 출석 인원
재적수: 어떤 모임의 구성원으로 올라 있는 모든 사람의 수
과반수: 절반이 넘는 수
폐회: 회의를 마침
▲ 효과적인 회의 요령 : 붙임 파일 참조(학교운영위원회 위주)
주민자치학교 교육 이수/주민자치회 위원 선정
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