4월 이사회 회의록 /작성자 : 당근/2015-04-17 17:35:21

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4월 이사회 회의록


일시: 4/7(화) 20:30~24:00
참석 : 왕소금, 물따라, 아씨, 삐삐, 혜성, 나무그늘, 새매, 당근

이사장 (왕소금)

■ 주요논의 사항

1.서울형 어린인집 재평가 일정 확정에 따른 준비사항 논의

→ 운영소위에서 특위로 면봉, 초인 참여
→ 지출결의서 영수증 재검업무 재정소위에서 2명 참여 예정(4.17일 이후 확인)
→ 소위별로 1명 씩 지원 필요.

2.마당땅(정화조 등) 공사시 있을 할아버지 방해에 대한 대응

→ 사전 방문, 민원제기, 이동방해 신고(경찰) 등 고려. 그러나 뚜렷한 해법이 없음.

3. 씨씨티비 설치 국회 재상정 통과시 어떻게 할지

→ 공공교와 보육단체에서 4.8 국회앞 기자회견 열림(물따라 참석)
→ 서부지역대표자회의에서 씨씨티비 설치 관련 어린이집 선언문, 현수막 게시 의견 나옴.
→ 터전 차원에서 열린마루를 통해 의견을 모은 뒤 이후 행동

4.내년 조합원 가구 도톨방 3세 등원인원 많음. 기준 마련 필요

→ 현재 예상은 5가구 정도임.
→ 7월 이사회에서 논의후 기준 마련. 그 전에 교사회에서는 도톨방 티오에 대한 검토하고, 대상 가구에 대해서도 입소에 대한 의사확인 필요.

기타 논의 사항 & 보고 사항

1. 서부지역이사장 모임 참석
-기부금으로 인한 분쟁 : 기부금 약정서 꼭 발급하기
→ 현재 터전 기부금 약정서 받고 보관하고 있음.
- 어린이집 씨씨티비 의무 설치 건
→ 조합 논의후 선언문, 현수막 등 표현한기
- 공공교에서 한 책 읽기/ one community one book 사업 제안
→ 서부지역 처음 실시하기로 했는데 현재 책 선정 과정임.
- 5월 모임 일정 및 장소 : 5/18, 용산 칙칙폭폭( 각 어린이집 돌아가며 회합)


2.수락면담 일정 수립

→ 4.17(금) 20:30 / 4.18(토) 10:00 / 터전
→ 신입 3~4가구 / 이사장, 교육이사 +@ 이사진

3.조합비와 아이사랑 카드 연체 벌금 최대 각각 3만원

4.적자 수준 파악 조합원 공유 필요
→ 소위모임때 재정상황 제대로 공유하기

5.허수아비 소송비 어떻게 할지
→ 이후 이사장이 확인 뒤 지급예정

6.홈페이지 변경 경과 확인 ,나스 진행 상황

7.체크카드 사용 한도 제한 대안
→ 체크카드 5장(현재) 보유, 3장은 실제 사용함. 잘못사용 우려로 2장 폐기처분.
→ 금고 구입예정임.

8.10주년 준비
→ 7월 3일 개원잔치
→ 4월 소위에서 아이디어 모음. 기획소외에 전달. 5월 이사회에서 논의


■ 특위 활동 사항 공유

1.사회적 협동조합 이해도 높이기

→ 참나무 협동조합 Q&A 보고 궁금한것 질문하기
→ 참나무 자료 홈페이지에 게시(아씨), 질문 댓글달기(이사진 기본) : 일요일까지(12일)

2.원장제 평가위원회 향후 활동 계획 공유






■ 교사회 (물따라)

보고사항
<교육>
세시절기: 청명, 한식, 식목일, 곡우,삼짇날
교육활동: 감자 심기, 씨뿌리기, 볍씨 틔우기

7세택견은 특별활동 으로 7세 부모님께 동의서 받을 예정

<재정>
2014년 결산 및 2015년 예산 보고서 4.30일까지 구청제출해야함 .
( 재점검 요청합니다)
전년도 수입.지출 결의서 등을 검수할 재정요원 필요함.
→ 4.17이후 서울시 재정평가기간 확정. 이후 2명 지원필요
→ 서울형 설명회(4.17) 다녀온 뒤 필요인원 확정 예정
평가인증 확인점검 및 서울형 재평관련 영역별 3.4종이상 준비로 아이꿈터,아이로프(신체활동 도구)에서 교구교재를 구매함.(130만원)
잎새방 교구장이 일부 내려앉고, 도톨방 미술영역 교구장 필요하여 구매함.(30만원)

< 시설>
-120 cm는 안전바 설치
-투척수는 4개가 함께 있어야 하나, 소화기 또는 투척수

<운영>
-서울형 포털 서비스 커뮤니티,동영상등 올려주세요.
→ 재평가시 활성화되면 가점
*서울형 기준이 오늘 최종본이 나왔음 (작년것+ 변경사항)숙지하여, 역할분담해야 함.
* 재평가 설명회(4.17예정)도 갈 수 있는 이사.부모와 교사 1인도 같이 가면, 준비에 도움됨
→ 교사1인 별사탕 부모조합원: 초인 동행예정
<홍보>
-비상대피도 전체것 필요 함

논의사항

1.영양사 검수비용
- 현재 두레생협 식단(지니와 꽃잎이 짜고 있음) 사용하고 있으며 ,
동네부엌영양사 박미현(에이미)의 싸인을 받아서 사용하고 있음
(소행주1호 지니 집 아래층에 거주함)
서울형에서는 영양사의 검수가 꼭 필요하므로 검수비용을 지불하는 것이 좋을 듯..
작년 이사회에서도 월 5만원 검수비용 책정했었음
언제부터 지불할지 논의해야함. --- --- 신촌우리어린이집도 꼭 필요하므로 함께 지불하는 것이 좋을 듯하여, 이사회에서 논의하기로 함.
공공교에도 건의할 예정

→ .공공교 비공식 답변 : 서부지역에서 자체 해결하도록
→ 서부지역 이사장회의때 논의하고, 5월 이사회에서 의결.

2. 지역 공동체 학교를 도와요
공공교 소속 지역공동체(송파꿈나무,성남꿈나무,강동꿈나무, 해송,구로파랑새, 한누리학교) 가 월세값 급등으로 운영난을 겪고 있어,긴급 운영비 지원이 필요함.
각 어린이집 에서 논의 (정기적, 또는 일회성)
교사회에서도, 긴회의 때 논의예정임.
→ 현재 해송기금(2천원, 저소득기금으로 변경되었는지 확인) 확인결과 저소득기금으로 전환됨
→ 타 터전 잉여금 발생시 기금 지원사례 있음
→ 홈페이 등 홍보내용 게시후 각 소위에서 공유, 홍보
→ 알거리에 지역공동체 학교 상황 올렸음

3. 서울형 로드맵을 어떻게 해야 할지 논의해야 함
_ 소위별, 방별,....

■ 소위보고계획

<운영소위 (나무그늘)>

신입조합원 소위배정 진행(희망 인원 조사 및 배정)

→ 4월에 신입 희망소위 신청 바로 공지
→ 소위에서 희망 배정 : 시설(남1, 여2), 기획(남2, 여1) , 다른 소위는 특별한 요청 없음.

서울형 어린이 집 일정 및 역활(담당 : 면봉,초인)
원장제 특위 진행사항
공공교 상담 및 교사면담 진행 중 / 사례조사 중
교사회 및 원장 평가 자료 요청 (교사회)
원장제 평가 특위 모임4월 중 진행

→ 교사 2~3인 면담 예정(1명 기진행), 교사회 평가내용을 받을 예정임(팬더)
→ 공공교 등 타 어린이집 사례에서 제도, 평가항목 참고사항 없음
→ 2015 하반기 총회때까지 평가결과서 제출 계획임.

운영소위 역활분담
1) 특위관리
- 사회적 협동조합 전환 특위 : 여름
- 원장 평가 특위 : 나무그늘
2) 아마배정 담당 : 올리브 / 기타아마 배정 및 회의록 업데이트 요청 : 백설기
3) 서울형, 평가인증 – 면봉,초인


<기획소위 (삐삐)>

15년 봄 모꼬지
의정부 다락원. 33가구 중 4가구 불참(하윤네, 지안네, 정후.선재네, 진원네)
성인 57명, 아이 43명 참석 예정(졸업 졸합원 미파악. 7일 현재까지)
회비: 12만원(4월10일까지 납부). 불참도 회비납부 안내. 뿌리오로 계좌 재안내
예산 : 70만원 (14년 예산 125만원)
연극놀이 강사 섭외(3시30분~5시30분)
교사회 각종 일정으로 물따라만 참석. 졸업조합원 홍보 참석 확인 필요.
운영소위에서 밤 산책 지원 충분히 가능… 의지확고.

2. 10주년 개원잔치
7월3일(금) 예정
각 소위에서 잔치 프로그램, 수익사업 등 아이디어 논의


<홍보소위 (아씨)>

1. 13년생 충원진행중
- 22개월 이상 대상 : 14명 (내년 희망자가 대부분) 중 12명 미희망.
- 대상자가 없을 시 22개월 미만 충원여부

→ 22개월 미만인 경우 교사회, 담임과 상의해야 함.(22개월의 기준은 3월기준- 교사회에서 논의--- 다른아이들이 적응이 되어 마당 -동네 - 성미산으로 나들이를 확장하는 중임.)→ 가능한 3세(현재 3세 1명 고려)

2. 대기자 대기여부 연락중 (4월 15일 이전 완료예정)
- 14년생(16년도 등원) 충원인원 / 기존 조합원 둘째 현, 5명 정도

3. 단체 티셔츠 제작
- 33벌 요청 . (원가 7천원)
→ 신입조합원 가구 가급적 구입하도록…(아이는 꼭)
- 10주년 기념티 제작 방향
→ 10주년 기획사업에서 별도 논의

4. 나스 ☞ 다음 클라우드(아씨 계정) 사용
→ 드롭박스(1만원/1테라-달) 추가 검토 예정
5. 홈페이지 다음카페 메뉴구성 중 (산아래)
6. 소식지 제작 기획 예정 (5월 시작)
마을소식 내용 공유

1. 나무심기 : 21가구 참여(신입은 6가구)
☞ 원래는 참나무+섬백리향 or 팥배나무+섬백리향 심기로 했는데 섬백리향이 너무 늦게 와서 취소.
섬백리향은 나무라기 보다 작은 화분 느낌의 수목.
차액은 환불하지않고 성미산가꾸기에 기부할 예정

2. 세월호 1주년 기념 늘장 바자회(4/12 일) - 홈페이지 게시 완료.
☞ 산집 부스참여 제외. 개별 늘장 참여. 사전 물품기증 가능

3. 세월호 촛불 평화집회 4/14~15 생협 앞 행사 안내
☞ 14일이 성미산학교가 주축이 되어 어린이집도 14일에 함께 하길 원합니다
(자발참여) : 홈피 공지예정

5. 마을축제 집행위 모집 안내
☞ 자발적으로 마을 축제를 함께 준비해보고 싶은 분을 모집. 오늘 2차 모임 있었네요 .
이것도 별도 홈피 공유
마을 축제 : 5/26~30


< 교육소위 (당근)>

신입교육(산집, 3.21.22) : 모두 참석 / 터전음주, 도톨방 교사수, 만다라
공공교 신입교육(3.28) : 아나킨, 티거 불참 (아나킨 독감)
교육나눔(3.27) : 준조합원제도
도우미가구 운영 중
전체조합원 교육(4.11) 준비
신입조합원 교육소위 참여(4.13)
신입 수락면담.

→ 공공교에 피치못할 사정으로 불참가구에 별도 교육진행은 하지 않음.
→ 신입교육, 교육나눔 등에서 나온 의견은 의제화 하지는 않고 우선 내용만 공유함.

< 시설소위 (새매)>

5월 대청소(5/10) 및 정화조 공사(5/1), 페인팅에 대한 고민
앞집 할아버지 트럭 안 치우는 문제, 좁은 철조망 문제, 민원 문제
모래놀이터 → 교사회에서 필요성 한번 더 검토하기로 함.
잎새방 도톨방 페인팅
→ 5월 중순 이후로 일정 잡기를 요청(방장에게) 각 방당 10시간 이상 동원 5명 이상 조건 충족시. 잎새방은 시설과 열매방에서 지원할 계획임.
거실 및 계단 복도 페인팅, 문짝 페인팅
→ 거실 벽지에 페인팅할경우 방염문제 알아볼것
정화조 공사의 규모, 꼭 필요한 마당 땅 시설
나무방 걸상 제작 연기(전반기에 일이 너무 많음)
거실 바닥 공사, 주방 바닥 공사(타일), 주방 물샘 방지책
→ 거실 바닥 고무재질에 대해서는 환경호르몬, 중금속 등 재질 안전성에 대한 확인 필요.
1층 현관 및 작은 등 LED 교체 안
평가인증을 위한 시설 정비
소방법에 맞는 비상문 확장
계단 안전바 설치
투척용 소화기 추가 설치
손끼임 방지 관련
안전시설 지적했던 유리창 위치 등
기타
옥상 호스 교체 (구매)
신발장 노후화 : 대청소때(5/10일)
모둠 청소 후 선생님들 후 평가, 이에 대한 담당 아마 후속조치 : 제안대로 진행

<재정소위 (혜성)>

1. 4월 소위 일정
미정

2. 14년 손실금 처리 완료
14년 손실금: 11,127,117원
처리 결과
. 법정적립금: 6,788,884
. 임의적립금: 3,400,231
. 14년 미입금 보육료 및 조합비: 799,000
. 15년 졸업가구 부담(총회결의): 139,002
출자금 계좌로 1150만원 환입처리 완료(3월)

3. 15년 차등보육료 지원 확정
총 2가구에 대해서 월 20만원씩 지급 확정 (15년 3월 ~ 16년 2월)
3월 지원금 지급 완료 (차등보육료 계좌에서 지급처리)

4. 3월 결산
결산 중 ㅜ.ㅜ
→ 지원금 누락확인 (서울시 200만원 담당자 착오로 누락, 4월 보전해주기로 함.)

5. 단미 퇴직금 지급 예정
→ 예산보고시(구청에) 퇴직연금내역서, 통장 잔액증명서 제출 필요
→ 퇴직연금 계좌에 돈이 많이 들어가 있음. 최초 개설시..퇴직연금 잔액을 실제 퇴직금에 맞추려고함. / 정부 퇴직연금 지원사항 검토.(문제가 없는지)
→ 교사회에서 관련 내용 전달하고 퇴직연금 제안내용에 대한 의견수렴하기로 함.

6. 쥬드 급여 지급
→ 주드 퇴직연금 가입 해야 함.(4월)

7. 보육료
아동 등록이 늦어져서 아이사랑카드 결제가 불가한 가구에 대한 보육료 처리 방안
(서울시 요청사항)12월 보육료에 대해서 당해년도 처리 필요 (예산 수정 신고 완료): 약 900만원 예산 증가

→ 월말 이용인원 확정처리 해야함(11일 이상 등원해야함). / 졸업가구도 2월말에 보육료 처리

8. 조합설립금 반환 예정
조합 탈퇴에 따른 설립금 반환 예정 (50만)
3월 보육료 납부 확인함.

9. 논의 사항
교사 휴가에 따른 평일아마 지원에 대한 계획안 확정 필요
아동학대 예방 책임교사 지정 및 수당 지급 관련

<기타 >

5.4일 등원조사
차기 이사회 : 5월 7일 8시30분
4월 소위 일정
기획 : 10일
홍보 : 16일
교육 : 13일
운영 : 13 또는 20일
시설 : 미정

<끝>