2015 배바위카누마을 카누캠핑대회
세부계획서
1. 행 사 명
2015 제4회 홍천 배바위 카누 캠핑대회
2. 사업목적
목 적
수려한 자연관광과 레저상품을 가지고 있는 홍천군 서면 마곡강변 배바위 일대 를 2015 홍천 배바위 카누캠핑대회로 지역 관광 상품의 홍보와 지역 특산품 판매로 지역 경제적 활성화.
3. 사업개요
일 시 : 2015년 9월12(토)~13(일)
장 소 : 홍천 서면 마곡리 마곡강변,배바위 일원
주 최 : 2015 홍천 배바위카누캠핑대회 조직위원회
주 관 : 2015 홍천 배바위카누캠핑대회 조직위원회
후 원 : 홍천군, 신한생명, 삼성엔지니어링
4. 사업 추진계획
연출계획
기본 연출
홍천군 마곡리 카누마을 대표 레저 관광 상품인 카누를 이용하여 수려한 자연 환경을 자랑하는 마곡강변 배바위 일원에서 2015년도 홍천 배바위 카누대회와 다양한 가족 체험행사 유치하여 진행 캠핑가족과 관광객에게 힐링의 장으로 유도.
프로그램 연출
2015 홍천강 배바위 카누캠핑대회란 타이틀로 조직구성원 총 36명(예: 연출2인, 무대진행 4인, 보조진행 6인, 사회자1인, 풍물단10인, 섹소폰5인, 초청가수5인, 심사위원 3인)으로 대회 앞서 우선 예약 접수 총 100개팀(가족단위)을 본선경기 진행. 본 대회 행사장 (홍천강 마곡 강변 800M) 출발 대 출발하여 충의대교 부표를 유턴해서 본 대회장 결승선으로 도착 가장 빠르게 골인한 기록을 측정함.(동점자는 연장자 순으로 등위를 매김)
1등 1팀 상장 및 상금 50만원 상당의 경품 / 2등 1팀 상장 및 상금 30만원 상당의 경품
3등 2팀 각 상장 및 상금10만원 상당의 경품/참가 팀 전원 기념품 지급
5. 행사구성
구분 | 내용 |
공식행사 | 개막식/폐막식/카누 캠핑 대회/배바위 트레킹 코스 가족 걷기 대회
|
공연행사 | 대북난타/풍물 놀이 /품바 공연/별밤 노래 자랑/연예인초청공연 |
상설행사 | 지역 농산산물 전시 할인 판매/먹거리 장터 / 별밤 영화 상영
|
놀이, 체험행사
| 카약,카누 타기 체험/물고기 맨손 잡기/ 페이스 페인팅 /요술 풍선/캠프 파이어/ 소원 풍등 날리기/ 떡메치기/ |
* 주최측과 협의 후 진행 가능합니다.
6. 세부 프로그램
일정표
TIME | 1일차프로그램 | 2일차프로그램 |
09:00~ | 무대 정검,리허설 | 배바위 트레킹길 걷기 대회 접수 (준비 운동) |
10:00~11:00 | 카누,카약 타기 체험 | 배바위 트레킹길 걷기 대회 (완주 기념품 지급) |
11:00~12:00 | 물고기 맨손 잡기 체험 | 폐막식 |
13:30~14:00 | 개막 식전 공연 풍물 길놀이 및 대북 공연 /카누대회 안전교육 | 행사장 정리 및 정리정돈 |
14:00~14:30 | 개막식 |
14:30∼15:00 | 홍천강물고기 방류 |
15:00~17:00 | 배바위 카누 대회 본선 (120팀,800M기록 경기) 물고기 맨손 잡기 체험 |
17:00~18:00 | 카누,카약 타기 체험 |
18:00~18:30 | 카누 대회 시상/메기 맨손 잡기 |
18:30~19:00 | 노래자랑 접수/식사 |
19:00~21:30 | 별밤 노래자랑 (노래자랑 시상/캠프파이어/소원풍등 날리기) |
개막식 프로그램
진행 사회: 사회자
- 기획사 준비물: 커팅식 소품(방명록,코사지,가위,장갑등)
- 조직위원회 준비물: 단상2개, 태극기
구 분 | 시 간(분량) | 세부내용 | 음향 | 조명 | 특효 |
식전공연 | 13:30 ~ 14:00( ) | - 식전 공연(풍물폐 길놀이및 대북 공연) - 카누대회 안전교육 | | O | O |
영 접 | 14:00 ~ 14:02( ) | - 의전 요원 VIP동선 유도 및 의전 - 전 참석자 입장 -관련 영상(필요시) 상영 - 착석 유도 및 장내 정리정돈 Ment | BGM | O | |
대회 개막 | 14:02 ~ 14:05( ) | - 사회자 opening | | O | |
국민 의례 | 14:05 ~ 14:10( ) | - 국기에 대한 맹세.애국가 1절, 묵념 | BGM | O | |
개막 선언 | 14:10 ~ 14:11( ) | - 대회 총괄 사무국장 | 팡파레 | O | O |
위원장 소개 | 14:11 ~ 14:16( ) | - 축제 추진위원장 인사 소개 및 내빈소개 | BGM | O | |
내빈소개 | 14:16 ~ 14:20( ) | - 내빈소개 및 위원장 대회사 | BGM | O | |
내빈축사 | 14:20 ~ 14:28( ) | - 내빈 축사 | BGM | O | |
테이프 커팅 | 14:28 ~ 14:30( ) | -축제 조직 위원장 내빈 축제 개최 테이프 커팅 | 팡파레 | O | 에어샷 |
물고기 방류 | 14:30 ~ 15:00( ) | -내빈과 일반인 참가자 10명 홍천강 물고기 방류 | BGM | O | |
대회 본선 | 15:00 ~ | -배바위 카누대회 본선(100팀, 800m기록 경기) | BGM | O | O |
※ 조직위 협의 후 시간조정 가능
카누대회 진행 프로그램
운영시간: 2015년 9월 12일 오후 15:00 ∼ 17:00
총괄진행: 이재관, 진행요원:6인(안전요원등)
참 가 비: 30,000원(2인1팀)
준비사항: 케노피텐트 1동, 카누/카약, 안전요원
운영방식: 본 대회 행사장 (홍천강 마곡 강변 800M) 출발선을 출발하여 충의대교 부표를 유턴, 결승선으로 가장 빠르게 골인한 기록을 측정함.(동점자는 연장자 순으로 등위를 매김)
시상내역: - 1등 1팀 상장 및 상금 50만원 상당의 경품
- 2등 1팀 상장 및 상금 30만원 상당의 경품
- 3등 2팀 각 상장 및 상금10만원 상당의 경품
- 참가팀 전원 기념품 지급
메기맨손잡기
운영시간: 2015년 9월 12일
- 1차(11:00∼12:00),2차(15:00∼17:00),3차(18:00∼18:30)
총괄진행: 마을자체 진행
참 가 비: 10,000원
준비사항: 케노피텐트 1동, 원형튜브, 메기, 목장갑(필요시), 비닐봉투
별밤노래자랑
운영시간: 2015년 9월 12일 19:00∼21:30
총괄진행: 사회자
운영방식: 선착순 20명 모집 1위∼6위까지 시상(농,특산품 시상)
준비사항: 배바위마을 지역 농산물
별밤캠프파이어/소원풍등날리기
운영시간: 2014년 9월 12일 21:30∼22:00
총괄진행: 사회자
운영방식: 사회자 진행에 맞춰 간단한 레크레이션 및 소원풍등 날리기
준비사항: 소원풍등 100개 준비
배바위 트레킹길 가족 걷기
운영시간: 2014년 9월 13일 10:00∼11:30
총괄진행: 마을진행요원
운영방식: 마곡강변 트레킹코스(1.99km)를 가족의 건강을 기원하며 완주
※ 행사당일 사정에 따라 변동 가능
농산물 및 먹거리 장터
운영시간: 2014년 9월 12일 10:00 ∼ 21일 행사 마감시
총괄진행: 마을부녀회
운영방식: 케노피텐트 6동 마을부녀회 자체 운영
준비사항: 테이블, 의자 및 식자재(마을준비)
7. 추진계획
진행 인력
행사진행: 홍천 배바위카누캠핑대회 조직위원회
진행 인력 관리 조직표
| 카누대회진행 | |
이재관 |
010-3969-9000 |
| |
| | | | |
무대 연출 | | 인력 관리 | | 시설 장비 | | 대외 협력 |
000 | 000 | 000 | 000 |
-무대총진행 -공연 진행 -체험 진행 | -진행보조인력 -출연진 섭외 -기타소품 | -부스텐트,애드벌룬 -무대장비 -전력,발전기 | -영상녹화 및 사진 -대외협력 |
구 분 | 8월 |
| 일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
| | | | | | | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
○ 행사기본계획작성 제출 및 협의 조정 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
○ 출연진 섭외 완료 | 23/30 | 24/31 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
구 분 | 9월 |
○ 홍보계획, 언론․홍보물 제작 및 발송 | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
○ 부스,무대 설치 입점 및 최종 점검 ○ 각종 설치물 및 제작물 설치완료 | 6
| 7 | 8 | 9 | 10 최종점검 | 11 무대 및 제작물설치 | 12 행사진행 |
○ 행사종료 및 사후정리 | 13 행사진행 | 14 정리정돈 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
세부추진 일정
8. 장비운영
무 대 : 20평형 트러스 현수막 설치 무대
음향장비 : 10KW, BGM엔지니어링 1명,무선마이크,유선마이크
조명장비 : LED 무대조명 설치
전 기 : 발전기, 천막용 리드선 및 전구
텐 트 : 12동(마을6동, 기타 보건소 및 안전요원, 대기실등 사용)
대형아치 : 8m×4m 대형아치설치
애드벌룬 : 2구 4m×6m 현수막 포함
9. 홍보계획
가. 주요 홍보전략
1) 각종 지역신문 및 TV 등 언론 매체를 통한 행사 홍보
2) 현수막 및 생활 정보지를 이용한 홍보
3) 전단지 및 거리 포스터를 이용한 홍보
4) 아파트 게시판을 이용한 홍보(각 입주자 대표회장)
5) 방송 전단 홍보(각 이장)
나. 홍보매체운영계획
1) 언 론 : 홍천 지역 신문, 강원도민 일보
1) 인터넷 : 홍천군 홈페이지 및 SNS, 페이스북, 카카오스토리 등
1) 현수막: 가두 현수막 홍천군 일대 30여곳
1) 포스터: 홍천군, 서면 일대 부착
1) 초청장 : 초청장 300장 발송
1) 리플렛 : 행사 안내장1000장 행사장내 비치
10. 기반시설 현황
축제 시설물 현황
무대(20평),상설 및 체험 부스(6동) 운영본부(1동) 보건소(1동),대기실(1동), 안전요원 1동, 휴식공간(1동), 기타(1동)
방문객을 위한 편의시설 현황
주차장 확보:마을 활용
무료 휴식공간: 마을 부녀회 먹거리 제공
보건소:이동 보건소 설치(홍천군 보건소)
종합안내소:대회조직위원회 주관하고 지역봉사단체 운영
11. 축제관련 안전사고 예방대책
가. 마을 전주민 자원봉사
나. 서면지역봉사단체 협조, 행사장 정리 및 질서 유지
12. 기대 효과
가. 참가자:120여팀, 예상관객:3,000여명
나. 파급 효과
- 홍천지역의 관광 자원인 홍천강 마곡 강변을 2015카누 캠핑대회를 통해
전국 단위로 홍보.
- 레저와 체험으로 소원시 되어가는 가족간의 관계를 캠핑이라는 매개체로 화합과 사랑으로 승화시키는 동기부여.
- 자연과 어우러지며 가족 단위 힐링으로 사회에 나가 보다 진취적 삶을
살아가는데 이바지.