2012년 제2차 이사회 및 간사협의회 결과 보고 정상근(2012.9.13)

[이선영]

제2차 이사회 및 간사협의회 회의 결과를 보고합니다

일  시: 9월 11일(화) 19시
참석자:  양준철, 안상인, 성범모, 정해영, 김기완, 이용일, 남궁철, 정상근, 홍진성, 주경선, 정지도,
               김덕배, 손국현, 김대우, 신완식, 박우태, 허종구 (17명 + 피인배 )  총 18명

((재무현황 보고))
    재무현황보고는 홈페이지를 통하여 매월 말 보고하고 있으므로 생략함
   -8월 31일 현재 회비 잔액: 32,319,002원

 ((상정 안건))

   제1호 안건: 덕수 65추계 가족야유회
                        일시: 10월 14일 (일) 09:30~ 17:00
                        장소: 여울목농원(남양주시 수석동 368)
            ** 대중교통 : 
                       1) 광나루역(5) 3번 출구 극동아파트 정거장 1660번 좌석 (약10분소요) : 수석동 정류장 하차
                       2) 잠실역(9번출구: 교통회관앞) 좌석버스 1000번 , 1000-1번, 1670번 1700번 (약15분 소요)
                              : 수석동 정류장 하차
                       3) 음식점 자체 셔틀 버스 운행(2회) : 광나루역 5번 출구 극동아파트 정류장 앞
                                 *** 주차 단속 관계로 시간엄수(추후 공지) 요망
   
              1) 회  비:  본인 3만원     배우자: 없음
               2) 행사일정
                     09:30 ~ 12:00   개회식 및 자체 게임 ( 남양주 체육공원: 음식점과 접함): 게임내용 추후 공지
                     12:00 ~ 13:30   점심식사( 여울목농원)
                     13:30 ~ 16:30   외부 레크레이션 강사 및 악기 반주자 진행으로 음식점의 노래방에서 진행
                                                  상세 내용 추후 홈페이지 공지
                                                  ** 진행 강사 및 초빙 비용( 반주,드럼,진행 3명 : 60만원)
                    16:30 ~ 17:00    시상 및 폐회

               ** 1호 안건에  대한 결정 내용:   원안대로 승인됨


               3) 행사 추진위원장 선정 : 수석부회장(4명) 중  선정 
                                                             정해영 수석 부회장 선정키로 하였으며  본인 수락함


              4) 홍보방법 및 예산 편성
                   A: 홍보 방법
                        0 행사추진 위원장을 중심으로 임원 및 각반 간사와 긴밀한 협조를 통한 참석 인원 최대화
                        0 참여 가능자 발췌하여 회장 및 사무총장 분담하여 1:1 통화를 통한 참여 촉구

                   B: 찬조금 납부: 반별 찬조금 10만원 이상 납부 요망 (각반 간사의 적극적인 협조 요망)

                   c:  행사 예정 경비

                    

	수   입     예   상				지   출    예   상
	참가비	본인 70명 * 3만원		2,100,000	식 대		90명 * @25,000	2,250,000
	찬조금 계			3,400,000		맥주 외		400,000
	동호회		600,000		상품 구입비		90명 * @10,000	900,000
	반별		1,500,000		레크레이션 용품 대여			350,000
	개인별		1,300,000		상품권			500,000
					레크레이션 외부 강사			600,000
					현수막			50,000
					마른안주 등			200,000
					기타 잡비			200,000
	합 계			5,500,000	합    계			5,450,000
						잔액		50,000

                             ** 소주 2BOX(60병) 외부 반입 허용조건
                             ** 예산은 추정금액으로서 실제와 다를수 있으며, 부족액 발생시 동창회 예산에서
                                  지원키로 함
                             ** 본 안건에 대한 결정사항:  원안대로 통과됨


     제 2호 안건 : 연회비 납부
                           연회비 납부실적이 저조하니, 납부 부탁드립니다( 특히 임원들은 9월중 납부 요망)
                           (2011년도 연회비 납부자: 173명    2012년 8월 31일 현재: 103명)

                         ** 반별 연회비 납부 현황(8월 31일 현재)
             

	1반	3	6반	2	11반	5
	2반	8	7반	4	12반	4
	3반	9	8반	4	13반	13
	4반	8	9반	9	14반	11
	5반	9	10반	4	15반	10

                   
건의 사항 및 기타

    1) 추계 야유회에 대한 건의 사항
 
     2) 동기회 발전을 위한 건의 사항 
            - 덕삼회에서 연2회( 상, 하반기)  봉사활동 실시중
              금년 상반기(4월29일): 성남에 소재한 자광원  (노인 요양원)
                       하반기 (예정)      : 독거노인 및 어려운 환경에 있는 분들을 위한 연탄배달 봉사 예정임
                                                  ** 주변에 도움이 필요하신 분들의 추천을 부탁드림 
                                                  ** 하반기 봉사활동시에 덕삼회는 물론 관심있는 동기들의 많은 참석을
                                                      부탁함 

     3) 기타 
              - 산악회 9월 산행 안내
                    장소: 북한산(구기동)
                    일시: 16일(일) 09:30     구기동 이북오도청 앞 집합

              - 12월 정기총회
                 참석자들이 각자 선물(부담없는 작은 선물)을  지참하여 서로 나눠주도록 하자는 의견 :  12월
                 행사시 담당자들이 협의토록함