발주서 뜻
발주서란 구매처(바이어)가 공급처(공급업체)에게 특정 물품이나 용역을 주문하기 위해 발송하는 문서를 뜻합니다. 영어로는 Purchase Order (PO)라고 부릅니다.
쉽게 말해 "이 물건들을 계약 조건대로 언제까지 납품해 주세요"라고 요청하는 공식적인 '주문서'입니다.
📊 견적서 vs 발주서 vs 납품서 차이점
문서 종류주체의미
| 견적서 | 공급업체 ➔ 구매처 | "이 가격과 조건으로 공급해 줄 수 있습니다" (제안) |
| 발주서 | 구매처 ➔ 공급업체 | "좋습니다, 그 조건으로 주문하겠습니다" (계약 요청) |
| 납품서 | 공급업체 ➔ 구매처 | "주문하신 물건을 보냅니다" (물품과 함께 송부) |
📝 발주서에 반드시 들어가는 내용
- 발주처 및 수신처 정보: 주문하는 회사와 공급하는 회사의 이름, 연락처, 주소
- 품목 및 수량: 주문할 물품의 이름, 규격, 단위, 수량
- 금액 단가: 제품별 단가와 부가가치세(VAT)를 포함한 총 합계 금액
- 납기일 및 납품 장소: 물건을 언제까지 어디로 보내야 하는지 명시
- 결제 조건: 대금은 언제, 어떤 방식(현금, 카드, 계좌이체 등)으로 지급할 것인지 기재
⚠️ 주의할 점
발주서는 공급업체가 수락하는 순간 법적 효력을 갖는 계약서 역할을 하게 됩니다. 따라서 금액, 수량, 납기일을 잘못 적으면 분쟁이 생길 수 있으므로 발송 전 정확하게 확인해야 합니다.
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발주서
최성진
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26.10.15 20:39
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