평창휘닉스파크랠리 참가자유의사항

[번개]

1. 참가자 건강상태 확인

참가자는 반드시 본인이 신청한 코스를 완주할 수 있는 건강 상태인지를 확인해야 합니다.
대회 도중 신체적 이상이 생길 경우, 즉시 경기를 중단하고 의료팀 및 대회 운영 요원에게 도움을 요청하시기 바랍니다.
대회참가자는 만약의 경우를 대비해 본인의 비용으로 대회기간에 따른 상해보험에 가입하여야 합니다.
주최 측은 그 어떠한 사고나 위험에 대해서 현장 응급조치 및 위급 시 병원 후송 조치 외에 어떠한 책임도 지지 않으며, 참가자 개별적으로 보험을 가입하여 혜택을 받아야 합니다.

2. 참가자격

82Km Happy 평창 코스 부문은 신체 건강한 남녀 누구나 신청이 가능합니다.- CYCLE,MTB
(전 구간을 최소 평균속도 19km/h이상으로 주행이 가능한 자/ 단, 엘리트 선수등록 종료후 3년이전 출전금지)
- 부적격 참가자 안내 -
2-1. 대회 코스는 정당하게 참가비를 내고 접수를 해 주신 분들을 위해 많은 기관의 협조를 얻어 개방된 코스입니다.
    따라서 부적격 참가자(등번호 미부착자/미접수자)가 대회에 참가 하실 수는 없습니다.
2-2. 등 번호 위조 시 제공자, 착용자 모두 엄격히 통제가 되며 대회에 참가 하실 수 없습니다.
2-3. 코스를 통과할 수 있는 참가자가 정해져 있기 때문에 부적격 참가자가 코스 구간을 통과 하실 수 없습니다.
2-4. 또한 미 접수자가 불법으로 코스 및 대회장에 진입하여 발생한 사고 시 주최사 및 주관사에서는 일체의 책임이 없음을 명시합니다.

3. 실격처리

결제가 끝나 참가가 확정이 된 뒤에는 원활한 대회 준비를 위해 참가 자격 양도 및 대리 참가를 용인하지 않습니다.
참가자 변경 및 대리 참가는 실격 처리되며, 시상 및 기록증이 발송되지 않습니다.
또한 타인의 칩을 달고 뛰는 등 대회 기록의 정확한 사정을 방해하거나 곤란하게 하는 일체의 부정행위와 이에 관여한 참가자에 대하여는 그 기록을 인정하지 않습니다.
이를 위해 사무국은 코스 전 구간 촬영 팀의 촬영으로 부정 참가자를 가려낼 것입니다.
대회당일 번호표를 부착하지 않거나 변조된 것을 부착할 경우도 대회운영 요원에 의해 참가가 제지됨을 유념해 주시기 바랍니다.
또한, 참가신청 시 성별을 잘못 기입하여 본인의 성별이 아닌 경우로 참여할 경우 접수마감 이후에는 수정이 되지 않으며, 부정 참가자로 간주되어 실격처리 됩니다.
U바, TT바(에어로 바)를 장착한 자전거는 안전상의 이유로 절대 참가할 수 없습니다.

4. 참가비환불

참가 신청 후 개인적인 사정으로 부득이 참가 취소를 하실 경우에는 접수 기간 내에만 환불 신청이 가능하며, 은행 수수료를 제외한 나머지 비용을 환불해 드립니다.
접수 마감 이후로는 모든 제작물, 기념품 발주가 끝난 상황이므로 환불이 불가능하며, 해피 평창 자전거 대축제 대회 운영국으로 연락 주시면 기록 측정용 칩을 제외한 나머지 물품은 주소지로 배송해 드립니다.
- 접수마감(2016년 8월 5일) 이후에는 어떠한 경우에도 환불이 불가합니다.
- 환불신청은 접수마감 기간 전까지 사무국전화로 신청이 가능합니다.
- 환불액 지급 기간 : 대회 종료 후 14일 이내 일괄 지급됩니다.

5. 교통통제 및 낙오자 회수

부문별 제한시간 이후에는 교통통제가 자동 해제되므로 반드시 진행요원의 지시에 따라 회수 차량에 탑승하셔야 합니다.

6. 기록측정 및 칩사용

6-1. 기록 미 계측 구간 안내 대회 시간 규정은 5시간 30분이며, 미 계측 구간을 포함합니다. 기록 미계측 구간은 총 16km입니다.
미계측 1구간은 영동 1터널 정상(기록계측 시작부터 31.5km지점)부터 둔내IC삼거리 교차로(기록계측 시작부터 41.5km)까지입니다.(약 10km)
미계측 2구간은 태기산 정상(기록 계측 시작부터 56.7km지점)부터 무의 삼거리(기록계측 시작부터 62.7km)까지 입니다.(약 6km)
미계측 2구간 종료 이후에도 약 8~9km의 급커브 내리막길이 있으니 라이딩에 각별한 유의바랍니다.
두 곳의 미 측정 구간은 휴식시간 포함 1시간 30분 이내에 통과를 하셔야 하며, 전체 통과 시간 5시간 30분이 경과하여 골인 지점을 통과할 시 실격 처리 및 모든 시상과 등위에서 제외됩니다.

* 기록측정방식은 출발 지점을 지나는 순간부터 자동 계측이 시작됩니다.
* 기록측정을 위해 참가자들은 코스 내 진입 후 칩을 제거하시면 안됩니다.
* 만약 칩을 제거하거나 출발/도착선 및 구간에 설치된 기록 측정용 매트를 지나지 않을 경우 기록이 측정되지 않아 순위 및 시상에서 제외됩니다.
* 칩은 일회용 칩으로 반납하실 필요가 없습니다.
* 등번호와 기록측정용 칩을 포함한 참가자 지급품은 신청 시 가입하신 주소로 택배를 통해 대회 2주일 전 택배로 발송해드리며, 택배비는 주최측에서 부담합니다.
* 모바일 기록 증은 코스를 완주한 경우 바로 확인할 수 있습니다.
* 사진기록증은 대회 종료4주일 이내에 일반우편으로 발송해 드립니다.[사진 기록증 진행여부 확인 후 기재]

6-2. 기록칩 번호판 부착 방법(업체에서 자료수신시 첨부)

7. 대회중지

천재지변이나 자연재해, 발생으로 대회 개최가 불가능할 경우, 대회는 중지되며 참가비는 환불되지 않습니다.

8. 대회보험

자전거 대회 사고관련 KB손해보험 시설소유관리자 배상책임보험을 대인/대물 보상한도액을 1억원 까지 가입예정이며, 2주 후(7월15일)최종 확약됨.