필뮤즈 50주년 연주회 1차 회의
참석: 05중혁, 09민경, 11준영, 12수열, 14영균, 수진, 준현, 15서영, 16도영, 휘경, 17청우, 18재오, 중혁, 성호, 19지환, 지성, 인영, 현민, 현석, 가림
1. 창립제와 연주회 진행 방법
■ 창립제와 연주회 독립적으로 진행 (창립제 5월/연주회 9월) -> 결정
□ 창립제와 연주회 같이 진행
(의견)
- 위치 고려하여 공연장 및 연회장(호텔)을 모두 섭외하기엔 한계가 있음
- (섭외부 임중혁 발표_리스트) 호텔 대관료 기본 시간당 1000만원, 식대 별도(최소 600만원)
- 호텔 외 연회장 체육관, 지자체 강당, 팬미팅 전문 연회장과 같은 장소 대여하면 가격은 낮아짐 (예시: 베어홀)
- 학회 행사하는 장소 알아보는 것도 좋은 방법, 또는 대형 카페 대여.
1-1. 창립제 및 연주회 날짜 선정
- 창립제 예정_5월 25일 (토) : 장소 리스트업 필요, 홍보부가 연락하여 참석 인원 확인 필요
- 창립제 장소 : 1/17(수)까지 알아보고 단톡방에서 결정하기
: 기획부가 담당하여(23 지성) 호텔을 제외한 장소 검색 및 식사를 위한 케이터링 알아보기 (케이터링 가능 여부 등)
1-2. 연주회 장소 선정
*정기연주회 공연장 리스트
(발표: 섭외부 장영균)
1) sac 아트홀 : 공연장적으로 사용하기 좋음
2) 나루 아트홀 : 가격 적절
3) 꿈빛 극장 : 길음역 주변, 대관비 저렴 시간당 5만원정도 1월 15일 정시공고 마감(빠른 결정 필요)
->상시 공고로 진행해야할 가능성 높음.
4) 강남씨어터 :공고 불확실 -> 공고 확인 필요
5) 강서구민회관 : 규모 적절
6) 노원문화예술회관 대극장 : 대관료 적절, 위치 불편 -> X
*공연장 리스트 중 현실적으로 가능한 장소(5곳)
- 기준 : 위치, 금액 상한선은 400만원
- 꿈빛극장, 금호아트홀, 백암아트홀, 예림당, sac은 신청서 작성해서 제출할 것(14 영균)
- 2월 중에 올라오는 곳들 체크해서 신청서 제출할 것(섭외부)
- 국민대학교 콘서트홀 대관 가능여부 확인 필요(23 지성)
: 서류작성과 관련하여, 대관신청서 작성시 최대한 작성한 후 추후에 수정-> 정시공고를 위해 최대한 빠르게 서류 작성해야함.
이에, 재학생들이 연혁 및 연주회 사진들 모아서 14 영균에게 전달 필요
* 공연장 안전교육 수료증 제출 필요(수료일로부터 2년 유효) : 1/31까지 안전교육 이수증 제출 -> 14 영균/23 지성
2. 홍보부_오비 연락
1) 찬조금 : 40주년때는 10만원 -> 15만원으로 결정.
2) 오비연락망 업데이트 필요 : 홍보부 14 수진
3. 기획부(창립제 담당)
- 기획부장(재학생) : 23 지성/ 기획부원 : 14 영균
: 창립제 프로그램 계획
4. 연주회 준비
4-1. 레슨
최근 총회 때 레슨이 잘 진행되지 않아서 레슨 방향성, 횟수에 대한 언급이 있었음.
- 기존 레슨 진행 사항
일정 : 주 1회 또는 주 2회 진행
참여인원: 변동 심함, 3팀 기준 최대 팀당 7명 정도
시간 : 오후 6시~ 7시
- 합주를 하지 못한 재학생들을 위한 재학생 레슨 필요성으로 진행 계획
*재학생 레슨 + 오비 레슨
연주회 대비 형식으로 레슨 진행할 것임
일정 : 2주에 1회
재학생 인원조사 필요(방학 및 학기 중)
-> 날짜는 금요일 저녁이나 주말 중으로
4-2. 연주회 구성
- 현재 참여인원 약 25명
- 지휘자 11 준영 : 10~20여명의 신입생들 모아주기 바람
- 오디션 진행 후 파트 및 악보 배분할 예정
- 중주팀 : 총 4~5팀 나오길 바람. 팀을 빠르게 짜서 곡 선정해서 퀄리티 높이기 바람. 팀 구성되면 단톡방이나 지휘자님께 알려주기 바람.
: 외부인원 적극적으로 활용하기 바람(타 악기 또는 탈뮤즈)
-합주 구성
:메들리 1곡 이상
* 동방에 상태 괜찮은 기타 갯수 확인 필요
* 기타 구매 수요 조사 필요(기타 공동 구매)
5. 음악감상 진행
: 개강총회 때 논의한 후 날짜 대충 정해서 단톡방에 올려주기
6. 다음 회의 날짜
1월 27일 또는 28일
[정리]
> 기획부 : 5월 창립제 행사 프로그램 계획
> 섭외부 : 1/17 까지 창립제 장소 리스트 업
> 홍보부 : 오비 연락망 업데이트
> 재학생 : 재학생 레슨 인원 및 날짜 조사, 동방 기타 상태 확인, 기타 구매 수요 조사
+회의 사진과 뒷풀이 사진 같이 올립니다!
앞으로 필뮤즈 인스타나 카페글에 사진을 올릴 예정입니다.
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