66회가 주관하는 체육회안건입니다.

[크리에이터]

2011년도

개교109주년 기념

안성초등학교 총동문회 체육대회(안)

2011. 07. 22

안성초등학교 총동문회

[안성초등학교 총동문회 체육대회 개요]

1. 목적

동문들간의 만남의 기회를 제공함으로써 추억속의 동심을 느끼며 우정과 애교심을 함양한다. 또한 체육행사를 통해 건강한 심신을 배양하며 모교발전에 기여하는 계기를 도모한다.

2. 방침

가. 본 대회의 참가는 안성초등학교 동문 및 가족으로 한정한다.

나. 본 대회 참가비는 기수별 30만원을 원칙으로 하되 동창회가 결성되지 아니한 경우에는 1인 1만원으로 한다.(단, 49회 이전 동문은 참가비 없음)

다. 많은 동문들이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 한다.

라. 선후배가 모두 즐길 수 있는 종목을 선정한다.

마. 74회 이후 기수들이 참여할 수 있도록 독려한다.

바. 주관기수는 66회로 하고 보조기수를 정한다.(예정73회)

3. 행사개요

가. 일시 : 2011년 10월 8일 10:00~16:00

나. 장소 : 안성초등학교 강당 및 운동장 일원

4. 세부계획

종목	인원	진행시간	진행방법	진행요원	비고
접 수		09:00~10:30		73회(66)
식전행사		10:00~10:30	학교측과 협의		음향
개회식	전원	10:30~11:00	국민의례 -국기에 대한 경례 -애국가 제창 내빈소개(직전동문회장) 환영사(주관기수회장) 대회사(총동문회장) 축사(2대동문회장/교장선생님) 대회선포 일정안내	서용재
경기1		11:00~12:00		이형철
중식		12:00~13:00	동원웨딩홀지원(기수별사진촬영)	66회	김명렬
경기2		13:00~15:30		이형철
폐회식		15:30~16:00	경기성적 발표 및 시상 - 기수MVP - 개인MVP - 최다동문가족 - 우수기수(2) 주관기수 회장 및 회원소개 차기주관기수 회장 및 회원소개 폐회선언 교가제창	서용재
경춤추첨 장기자랑
행사장정리

가. 접수

- 담당 : 73회 동문

- 준비물 : 명찰(300), 방명록(주소록확인), 기념품, 탁자(2), 의자(4), 칼, 네임펜, 테이프, 자, 행운권추첨 등

나. 개회식

- 담당 : 사무국장 & 음향담당, 보조요원

- 준비물 : 내빈명단(고문,부회장,기수회장), 애국가, 마이크, 단상, 보조단상,

다. 경기1

- 담당 : 이형철(69회)

- 준비물 : 경품(30개)

라. 중식

- 66회 동문(동원웨딩홀 뷔페식)

- 준비물 : 식사, 음료 및 주류, 안주류 등

마. 경기2

- 담당 : 이형철(69회)

- 준비물 : 경품(50개)

바. 폐회식

- 담당 : 사무국장 & 음향담당, 보조요원

- 준비물 : 상장 및 시상품, 경기성적 집계

사. 행운권 추첨

- 담당 : 사무국장, 보조요원

- 준비물 : 경품

5. 홍보계획

가. 우편발송

나. 메시지 전송 : 2,000*5회

다. 신문광고(1회)

라. 현수막(시내 10개, 교내 2개) - 찬조(담당선임)

마. 기남방송 자막

바. 전단지

사. 초청장 발송(동문 주소록 발송시 반송 많음)

6. 준비사항

가. 운동장사용 신청

- 이사회 결정 즉시

나. 현수막 설치

- 장기게시 가능 장소 : 안성초등학교, 동문소유건물 (상가 홍보로 활용)

다. 기수별 회비 납부

- 57회~73회(17개 기수)

- 회장 및 부회장, 이사

7. 소요예산

구 분	품 목	수 량	단 가	소요금액	비 고
홍 보				1,700,000
	신문광고	1	300,000	300,000
	현수막	12	50,000	600,000
	전단지	1	500,000	500,000
	초청장	200	500	100,000
	메세지	10,000	20	200,000
	우편발송
이벤트				1,500,000
경 품				2,200,000
	기념품	200	3,000	600,000
	경품1	1	200,000	200,000
	경품2	3	100,000	300,000
	경품3	5	40,000	200,000
	경품4	20	10,000	200,000
	행사용	100	2,000	200,000
	시상금	4		500,000
식 비				4,000,000
	부페식	200	10,000	2,000,000	안주류포함
	소주		0	200명기준
	맥주		0
	막걸리		0
	생수		0
	과일		0
	과자		0
	떡		0
예비비				600,000
합 계				10,000,000

8. 수입현황

구 분	2010년 수입	2011 수입	산출근거
참가비	3,000,000	3,000,000	기수회비(13) 30만x6,10만x7
찬조금	1,000,000
임원회비	4,400,000	5,000,000	500만/590만
주관기수	2,500,000	4,000,000
합 계	10,900,000	12,000,000