총동문회 회칙 및 기타자료

[안성철-소호갈매기]

총 동문회 회칙

제1장 총칙

제1조 명칭

본 회는 소호초등학교 총동문회라 칭한다

제2조 목적

본 회는 회원 상호간에 친목을 도모하고 모교와 지역사회의 발전에 기여함을 목적으로 한다

제3조 사무실

본 회의 사무실는 여수시내에 두고. 모교 및 필요한 지역에 연락 사무실을 둘 수 있다

제2장 회원 및 임원

제4조 구성

본 회는 정회원 으로 구성한다.

정회원은 쌍봉남국민학교.소호초등학교를 졸업한 사람 또는 1년이상 수료한 사람.

제5조 선거권과 피선거권

본 회의 정회원은 선거권과 피선거권을 갖는다.

제6조 기구

본 회의 기구는 다음과 같다.

1.총회

2.이사회

3.각종위원회(장학위원회.상벌위원회.특별위원회등)

제7조 임원

1.자문위원:약간인

2.회장:1인

3.수석부회장:1인

4.부회장:약간인

5.감사:3인

6.사무국장.부장:각1인

7.총무이사.부장.1차장.2차장:각1인

8.조직이사.부장.1차장.2차장:각1인

9.홍보이사.부장.1차장.2차장:각1인

10.체육이사.부장.1차장.2차장:각1인

11.여성부이사.부장.1차장.2차장:각1인

제8조 명칭

본 회 회장은 동문회를 대표하고 회무 전반을 통합한다.

(부회장은 회장을 보좌하여 회장 유고시 수석부회장.부회장 선회별 순으로 그직무을 대행한다)

제9조

본 회 감사는 회무 및 회계를 감사하며. 결산은 감사의 승인이 있어야 한다.

제10조 

본 회 자문위원은 본교에 공로가 지대한 인사를 추대하고 각종 회의의 자문에 응한다

제11조

본 회의 업무 분담은 다음과 같다

1.사무국:회장단을 보좌하며 회장의 명을 받아 일상회무를 집행하고

  각 부서별 업무를 집행하고 각 부서업무를 지휘 감독.조정 한다.

2.총무부:기획.예산.서무.기타사항.

3.조직부:업무연락.회별조직 확장 참여에 대한 업무

4.체육부:체육행사.친목행사.진행및 운영에 대한 업무

5.홍보부:동문회 회보발간및 동문회 홍보업무

6.여성부:친목행사.진행및 운영에 대한 업무

제12조 임원의 선출 및 임기

1.회장:회장은 총회에서 투표로 선출하고 그 임기는 1년을 하며 1회에 한하여 연임 할수 있다

  (단.선출의 편의와 신중을 기하기 위하여 이사회의 후보 추천이 있을경우 총회의 

   찬반 의결로 선출할 수 있다)

  (단.회장은 모교 졸업자에 한 한다)

2.수석부회장:회장의 선출 방법과 동일하며 임기는 1년으로 하되 연임 할 수 있다

3.감사:회장의 선출방법과 동일하며 각 기수별 1년으로 한다.

4.각부서장:회장이 임명하며 임기는 회장의 임기 이내로 연임 제한은 없다.

  (단.각 부서의 업무관장에 관련한 최종적 책임은 회장에게 있다)

제3장 총 회

제13조 기능

총회는 각 기별 대의원2명으로 이는 본회 최고 의결기구로서 그 업무는 다음과 같다

(단 기별이사 또는 기별대표 및 당해 집행부 임원은 당연직 대의원이 된다)

 1.임원 선출

 2.회칙의 입안 및 개정

 3.사업운영계획의 심의 및 확정

 4.예산 결산 업무의 심의 확정

 5.기타 중요 안건의 제안 및 의결

제14조 회의 소집

1.정기총회:매년 1월 중에 회장이 총회개최 10일전 까지 하며 소집공고 방법은

  기별이사를 통해 대의원전원에게 통지하여야 한다

2.임시총회:1)회장이 필요로 하는경우  

               2)이사2/3.대의원 10명이상의 요구가 있을 때는 이를 소집한다.

제15조 의장

회장은 총회의 의장으로서 의사를 진행하며 회장 결석시 수석부회장.부회장 순으로 대행한다.

제16조 의 결

총회의 성원은 제14조 (1항)에 규정한 기간내의 소집통지에 하자가 없는 한 제한을 

받지 않으며 참석회원의 과반수 찬성으로 의결한다.

(단.임원선출의 경우 최다 득표자를 당선으로 하고 다수안건중 택일의 경우 최다찬성

 안건을 의결한다)

제4장 이 사 회

제17조 구 성

본회 의장.부회장 및 기별 동창회에서 선임하여 본회에 등록한 1명의 이사로 이사회를 구성한다.

제18조 기 능

이사회의 기능은 다음과 같다

1.본회의 운영에 관한 기본방향 사업설정 및 시행방침에 따른 제반 중요사항의 심의 의결.

2.본회 회장단 선임에 따른 심의 및 총회의 추천

3.본회의 각 기별 동창회를 대표한 대의원 및 연락업무

4.기금조성에 관한 사항 및 예.결산에 관한 심의 및 의결

5.회칙 개정안 심의 및 총회 상정

6.총회로 부터 위임사항에 대한 의결

7.기타 총회 기능에 준하는 중요한 사항으로써 긴급을 요하거나 총회소집이 불가능한 경우

  회장 또는 5인 이상의 발의로 임시 이사회를 소집. 당해 안건을 심의 의결할 수 있으며

  이 경우 차후에 의결의 사항으로 간주한다.

(단.차기 총회의 추인을 받아야 하며 추인 받지 못할 경우 차후에 한하여 효력을 상실한다.)

제19조 회의

1.이사회의 의장은 회장이며.회장 결석시 수석부회장.부회장이 대행한다.

2.이사회는 분기 1회 회장의 소집으로 개최하며.

  재적이사(회장단포함) 과반수의 참석으로 가결한다.

3.임시 이사회는 회장 또는 5인 이상의 이사 발의로 회장이 소집하고

  성원 및 가결조건은 2항의 정례화와 같다.

4.각 기수별 이사의 임기는 당해 동창회의 권한에 속하며 본회의 임원개선에 불구하고

  본회에 등록을 하지 않은 한 유임으로 간주한다.

5.각 기수별 이사의 자격 및 권한은 당해 이사의 위임으로 제3자가 대행 할 수있다.

6.회기별 정기이사회는 11월중에 회장이 소집하며 차기 회장단 및 감사 후보를 추천할 수있다.

제5장 운영 및 재정

제20조 사 업

본회는 본회의 목적을 달성하기 위해 다음과 같은 사업을 한다.

1.동문회원 상호간의 친묵을 도모하기 위한 사업.

2.모교 발전을 위한 사업

3.동문회 장학회 설립

4.기타 총회에서 결의된 사항

5.표장

6.기타

제21조 재 정

본회의 재정은 회비.입회비.기부금.찬조금 및 기타 수입금으로 충당한다.

 (회원은 회비납부 의무가 있다)

제22조 예.결산

1.본 회의 회계기간은 1년으로 하며 회계연도는 정부의 회계 연도를 준용한다.

2.총무부서는 회장의 책임으로 차기 년도의 예산을 편성 이사회의 승인을 받아야 하며

  당해 회기의 집행에 관한 사항을 이사회 및 정기총회에서 결산보고 하여야 한다.

 (단.총회보고 20일 전까지 감사의 회계감사를 받아야 한다.)

제23조 징 계

본회의 명예를 훼손하거나 협동 및 친묵을 해치는 회원은 

다음과 같이 징계한다.

1.경고

2.시한부 자격정지

3.제명 처분

4.기타

부 칙

1.효력발생

 본 회칙은 창립총회(2012.03.04)에서 채택된 날부터 효력을 발생한다.

2.창립총회

 창립총회는 규정되지 않은 사항은 일반적인 관례에 따른다.

3.준칙

 본 회칙이 규정되지 않은 사항은 일반적인 관례에 따른다.

4.개정시행

 이 회칙은 0000년 00월00일 임시총회에서 의결된 때부터 시행한다.

5.0000년 개정

 이 회칙은 0000년 00월00일 정기총회에서 의결된 때부터 시행한다.

소호초등학교 총동문회 회칙.xlsx