워드 용어

[임광자]

워드 용어

hanwuel

2004.02.17 20:55

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최근의 경향은 워드프로세서에 관련되는 용어 뿐만 아니라 일반적인 컴퓨터 상식에 해당되는 내용까지 많이 포함합니다. 아래에 설명하는 용어는 분량을 줄이기 위해 이미 앞 부분에서 나왔던 것은 가능한 제외하였습니다.
앞 부분의 단위를 제외하면 가나다순으로 설명하였으나, 관련되는 것은 바로 밑에 함께 설명하였습니다.





CPI (Character Per Inch)



프린터가 1인치에 인쇄할 수 있는 글자 수를 나타내는 단위





CPS (Character Per Second)



시리얼 프린터의 인쇄속도 단위로 초당 인쇄할 수 있는 문자 수





LPM (Line Per Minute)



라인 프린터의 인쇄속도 단위로 분당 인쇄할 수 있는 행(줄) 수





PPM (Page Per Minute)



페이지 프린터의 인쇄속도 단위로 분당 인쇄할 수 있는 페이지(쪽) 수.
위의 CPS, LPM과 마찬가지로 수치가 클수록 인쇄속도가 빠른 것이다. 원래 페이지 단위로 인쇄하는 프린터는 레이저 프린터이므로 PPM은 레이저 프린터의 속도 단위이다. 그런데, 요즘은 페이지 단위로 인쇄하는 방식이 아닌 다른 프린터들도 레이저 프린터를 흉내내느라고 PPM이라는 속도 단위를 붙여 판매하는 추세이다.





DPI (Dot Per Inch)



프린터의 인쇄품질 단위로 인치당 인쇄하는 점(dot)의 수.
300dpi, 600dpi, 1200dpi 등이 있으며, 수치가 클수록 인쇄품질이 우수하다.





MIPS(Million Instructions Per Second)



중앙처리장치(CPU)가 1초 동안에 몇 백만 개의 명령어를 처리할 수 있는가를 나타내는 단위로, 컴퓨터의 성능을 알 수 있게 하는 기준





가상 기억장치(Virtual Memory)



보조기억장치(하드디스크)의 일부를 주기억장치(RAM)인 것처럼 사용하는 것.
컴퓨터에서의 모든 작업은 주기억장치 즉 RAM에서 이루어진다. 그러나, RAM은 가격이 비싸 컴퓨터에 많이 설치하지 못한다. 보통 64~128MB 정도가 설치되어 있다.




그러나, 작업을 하다보면 훨씬 많은 기억공간이 필요하게 되는데, RAM보다 속도는 느리지만 용량이 엄청나게 큰 보조기억장치(하드디스크)의 일부를 작업공간으로 사용하게 된다. 물론 RAM이 아니므로 속도가 떨어지나, 돈이 덜 드는 방법이기 때문에 현재 Windows에서는 이 가상 기억장치를 사용한다.





가정자동화(HA ; Home Automation)



컴퓨터를 이용하여 가정 내의 각종 기기를 유기적으로 결합시켜 가정 생활의 편리성이나 안전을 추구하는 자동화 시스템





공장자동화(FA ; Factory Automation)



컴퓨터를 이용하여 생산 공정을 자동화함으로써 생산성을 향상시키고자 하는 시스템





사무자동화(OA ; Office Automation)



컴퓨터, 통신기기 등을 통한 사무 처리의 자동화





강제개행(Hardware Return)



한 행(줄)의 내용이 꽉차기 전에 사용자가 [Enter] 키를 눌러 강제로 줄을 바꾸는 기능.
강제개행과 자동개행은
서로 반대되는개념의 기능이다.
"자동개행은" 다음에 입력할 공간이 있지만 강제로 [Enter]를 쳐서 강제개행한 다음 줄에 나머지를 입력한 경우





자동개행(Software Return)



입력하는 내용이 행(줄)의 끝까지 가게 되면 사용자가 줄을 바꾸지 않더라도 자동으로 다음 줄로 넘어가 입력되는 기능.
강제개행과 자동개행은 서로 반대되는개념의 기능이다.
첫 줄에 "반"까지 입력하면 더 이상 입력할 공간이 없으나, 계속하여 입력하면 자동으로 다음 줄로 넘어가 나머지가 입력된 경우





강제 페이지 넘김



입력하고 있는 내용이 한 페이지가 다 차지 않았더라도 사용자가 강제로 페이지를 바꾸는 기능





자동 페이지 넘김



입력하고 있는 내용이 한 페이지가 다 차게 되면 사용자가 페이지를 바꾸지 않더라도 자동으로 다음 페이지로 넘어가 입력되는 기능





개체(Object)



그림이나 이미지 등 문서에 삽입되는 각각의 개별 요소



성 명

국어

영어

수학

합계



이순신

100

90

80

270



홍길동

85

65

90

240



그림 객체

표 객체





개체 연결 및 포함(OLE ; Object Linking and Embedding)



윈도우용 응용 프로그램 간의 자료 교환 방식에 사용되는 용어로서, 서로 다른 응용 프로그램 간에 데이터(객체)를 서로 연결하거나 포함하는 등 공유할 수 있는 기능.



예1) 엑셀(Excel)에서 만든 표 자료(객체)를 워드프로세서에 연결 및 포함할 수 있다. 계산하는 기능은 엑셀이 훨씬 우수하므로 엑셀을 이용하여 계산한 후, 이 자료(객체)를 워드프로세서에 가져오면 된다.



예2) 그림판에서 그린 그림 자료(객체)를 워드프로세서에 연결 및 포함할 수 있다. 그림을 그리는 기능은 그림판이 훨씬 우수하므로 그림판을 이용하여 그림을 그린 후, 이 자료(객체)를 워드프로세서에 가져오면 된다.





괘선



문서 작성시 도표 작성 등에 사용되는 선 모양의 그림 문자



─┌ ┛┣┟ ╈ 괘선의 예





금칙처리



문서 편집시 특정 문자나 기호가 행(줄)의 처음이나 마지막에 올 수 없는 규칙으로, 앞에 오지 못하는 행두 금칙문자와 뒤에 오지 못하는 행말 금칙문자가 있다.



행두 금칙문자

, . ? ! ; : 」』) > ≫ 】] } ℉℃ ‘ “



행말 금칙문자

「『 ( <《 【 [ { ’ ” ☏ № # $





구이(GUI ; Graphic User Interface)



컴퓨터의 운영체제나 소프트웨어를 사용하는 방법이 문자를 통해서가, 그림 등의 그래픽 형태의 인터페이스 환경으로 이용하는 것.
현재의 대부분의 Windows용 프로그램은 거의가 구이 방식으로 되어 있다. 즉 마우스로 그림(아이콘)을 클릭하여 사용하게 되어 있다. 반면 과거에는 DOS와 같이 명령어 등 문자를 입력하여 컴퓨터를 사용하였는데, 이러한 환경을 CUI(Character User Interface)라고 한다.





구이 환경의 Windows





기능키(Function Key)



키를 누르면 특정한 기능을 수행하도록 해 놓은 키로 [F1]~[F12] 키를 말한다.





단축키(Hot Key)



키보드의 조합에 기능을 부여해 놓아 메뉴를 선택하지 않고 키보드의 조합을 누름으로써 메뉴의 기능을 대신해 주는 키.
예를 들면 복사하기는 [Ctrl]+[C], 붙이기는 [Ctrl]+[V]





디렉토리(Directory)



운영체제가 DOS였을 때 사용하던 용어로, 디스크에 성격이 비슷한 파일들을 한 곳에 모아놓은 장소를 말한다. Windows에서의 폴더(Folder) 개념과 같다.





디폴트(Default)



전반적인 규정이나 서식 등 프로그램 자체에 기본적으로 설정된 값 즉 이미 갖고 있는 값을 말한다.
한글97을 실행시켜보면 용지 종류는 A4, 용지 방향은 [좁게]로 설정되어 있다. 사용자가 이렇게 정한 것이 아니라 디폴트가 그러하기 때문이다. 이것을 사용자가 변경가능하듯이 디폴트는 사용자가 바꿀 수 있게 된다.





옵션(Option)



전반적인 규정이나 서식 등 메뉴에서 필요한 명령이나 기능을 선택하는 항목.
선택하지 않으면 기본적으로 설정된 디폴트(default) 값으로 작동된다. 왼쪽에서 보듯이 디폴트는 [문서 전체]로 되어 있고, 사용자가 다른 옵션 항목을 선택할 수 있다.





라인 에디터(Line Editor)



커서가 위치한 줄에서만 편집이 가능한 편집기.
과거의 DOS 상태의 편집기로서, 커서가 위치한 줄에서만 편집이 가능하다. 즉 일단 엔터(Enter) 키를 치게 되면 그 줄을 넘어가게 되어 아무리 잘못된 내용이 있더라도 위로 올라가 고칠 수 없게 된다. 이에 따라 현재는 거의 아래의 스크린 에디터 방식을 사용한다.





스크린 에디터(Screen Editor)



화면의 어느 곳에서건 자유롭게 커서를 옮겨 편집이 가능한 편집기.
현재의 워드프로세서 뿐만 아니라 대부분의 프로그램이 스크린 에디터 방식이다.





라인 피드(Line Feed)



다음 행(줄)의 인쇄를 위해 프린터 용지를 행(줄) 단위로 올리는 기능







폼 피드(Form Feed)



다음 페이지의 인쇄를 위해 프린터 용지를 다음 페이지의 맨 처음 위치까지 종이를 밀어 올리는 기능





레지스터(Register)



중앙처리장치(CPU) 내부의 기억 장소로 연산의 결과나 주소 등을 임시로 기억하는 메모리. 기억장치 중 가장 속도가 빠르다. 기억장치의 속도를
비교해 보면 아래와 같다.
레지스터 > 캐시메모리(SRAM) > 주기억장치(DRAM) > 자기드럼 > 하드디스크 > CD-ROM > 플로피디스크 > 자기테이프





로그인(Logged-in)



현재 사용 중인 디스크 드라이브.
사용자의 컴퓨터에는 하드 디스크 드라이브(C), 플로피 디스크 드라이브 (A), CD_ROM 드라이브(D) 등 여러 가지의 디스크 드라이브가 있다. 이 중 현재 플로피 디스크 드라이브(A)에 들어있는 문서 파일을 작업 중이라면 현재의 로그인 드라이브는 A가 되는 것이다.





마진(Margin ; 여백)



문서의 상,하,좌,우 여백을 말한다.
문서를 작성할 때 용지를 꽉 채우는 것이 아니라 상,하,좌,우에 여백을 주게 된다. 한글97에서 [F7] 키를 누르면 여백을 조절할 수 있다. 오른쪽 그림에서 보듯이 노란 색 부분에만 내용을 입력하고 나머지 부분은 여백으로 남겨 놓는 것이다.





문단(Paragraph)



원래는 문장의 한 절을 가리키지만 워드프로세서에서는 [Enter]를 누른 곳까지를 의미한다.



태산이



높다하되



하늘아래 뫼이로다.



오른쪽의 예를 보면, 문단이 총 3개임을 알 수 있다.
즉 [Enter]를 치게 되면 문단이 새로 생기는 것이다.





문단 병합(Paragraph Assembly)



두 개 이상의 문단을 하나로 합치는 것



태산이 높다하되



하늘아래 뫼이로다.



오른쪽의 예를 보면, 문단이 총 2개임을 알 수 있다.
즉 [Enter]를 지우게 되면 문단이 합쳐진다.





보일러 플레이트(Boiler Plate)



작성하는 문서 사이에 주석, 메모 등을 적어놓기 위해 따로 설정해 놓은 구역





병행처리(Spool)



중앙처리장치(CPU)와 입출력장치가 동시에 독립적으로 작동할 수 있는 개념으로 문서를 프린터로 출력하면서 다른 문서를 편집할 수 있는 기능.
컴퓨터는 CPU가 모든 것을 제어한다. 사용자가 인쇄 명령을 내리면 CPU가 명령을 받아 프린터에 보내게 된다.



그러면 프린터는 명령을 받아 인쇄를 하게 되고, 마치면 CPU에게 인쇄를 마쳤다고 보고하게 된다. 그때서야 CPU가 사용자에게 다시 컴퓨터를 쓸 수 있게 해 준다.




CPU는 무척 빠르기 때문에 바로 명령을 보내나, 프린터는 여러분도 아시다시피 뚝딱 하고 인쇄하는 것이 아니다. 보통 1장 인쇄하는데 10초 이상의 시간이 걸린다. 이에 따라 과거에는 인쇄 명령을 내려 놓고, 오랜 시간 동안 마냥 기다려야 컴퓨터를 다시 쓸 수 있었다.



이러한 단점을 개선한 것이 병행처리 즉 스풀이다. 스풀은 CPU가 인쇄할 내용을 보조기억장치(하드디스크)에 일단 저장해 놓았다가 사용자가 컴퓨터를 사용하지 않는 잠깐잠깐의 틈(사람이 아무리 빨리 키보드를 두드린다해도 CPU가 보면 거북이가 기어가는 것보다도 느린 것이다)을 이용해 프린터로 인쇄할 내용을 조금씩 보내는 것이다.




이렇게 함으로써 사용자가 인쇄가 끝날 때까지 기다리는 것이 아니라 인쇄하면서 동시에 컴퓨터로 다른 작업을 할 수 있게 해 주는 것이다.





색인(Index)



자주 사용하는 어휘나 단어들을 모아 페이지를 표시해 주는 기능





소프트 카피(Soft Copy)



인쇄하기 전에 미리 화면으로 출력해 보는 기능으로, 레이아웃(Layout)은 소프트카피의 일종이다.





하드 카피(Hard Copy)



화면 그대로 프린터에 인쇄하는 기능





아스키(ASCII) 코드



American Standard Code for Information Interchange의 약자로 미국 규격 협회에서 컴퓨터 시스템 상호간의 정보 교환을 용이하게 하기 위해 1962년에 작성한 7비트의 정보 교환 표준 코드





아이콘(Icon)



구이(GUI) 환경에서 각종 프로그램이나 명령 또는 파일 등을 상징하는 작은 그림.
구이(GUI) 환경의 Windows에서는 여러 구성 요소들과 명령(위로, 잘라내기, 복사 등) 등이 모두 아이콘으로 되어 있다.





액세스 타임(Access time)



기억 장치에서 데이터를 읽거나 쓰는 명령이 시작된 때부터 수행이 완료된 때까지의 소요 시간.
하드디스크를 구입할 때 그 기준의 하나로 볼 수 있다. 즉 Access Time이 적어야 데이터를 빨리 읽거나 쓰는 것이므로 성능이 좋은 하드디스크는 Access Time의 수치가 작다.





와일드 카드(Wild Card ; 만능문자)



임의의 한 문자 또는 문자열을 지정하기 위하여 이용되는 문자로 임의의 한 문자는 ?로 나타내고, 임의의 문자열을 *로 나타낸다.
예를 들어, "워드?"라고 한다면 이에는 "워드촌", "워드기", "워드광", "워드신" 등과 같이 앞의 두 글자는 "워드"이면서 뒤에 아무 한 글자가 오는 것이다. 또한 "워드*"이라고 한다면 이에는 "워드촌", "워드전용기", "워드프로세서" 등과 같이 앞의 두 글자는 "워드"이면서 뒤에 몇 글자건 아무 글자나 오는 것이다.





워드랩(Word Wrap)



줄 끝에 위치한 단어가 길어서 그 줄에 모두 입력되지 않고 다음 줄까지 걸칠 때 해당 단어 전체를 다음 줄로 이동시켜 단어가 끊어지는 것을 막는 기능





영문 균등(Justification, Justify)



워드랩으로 생긴 공백을 단어와 단어 사이의 간격을 조절하여 전체 행(줄)의 길이를 정돈하는 기능.
왼쪽 두 번째 줄의 마지막 단어인 much가 더 이상 입력될 공간이 없어 세 번째 줄까지 걸쳐 있는 상태.
much가 끊어지는 것을 막기 위하여 단어 전체를 다음 줄로 내린 상태 즉 워드랩 상태.



두 번째 줄 끝을 보면 알 듯이 워드랩을 하게 되면 단어 전체가 다음 줄로 내려가므로 그만큼의 여백이 생겨 보기에 흉하게 된다.
두 번째 줄에 남아 있는 단어와 단어 사이의 간격을 조절하여 전체 행과의 길이를 정돈한 상태 즉 영문 균등 상태.





윈도우(Window ; 창)



화면을 나누어 두 개 이상의 파일을 동시에 참조하면서 작성할 수 있도록 하는 기능





윈도우(창)가 3개 열려 있는 경우



Windows 환경에서 프로그램을 실행시켰을 때 나타나는 창을 윈도우라고 하며, 윈도우는 여러 개를 열어 사용할 수 있다.





자간(Pitch)



글자와 글자 사이의 간격





전자 문서 교환(EDI ; Electronic Data Interchange)



컴퓨터 네트워크를 이용하여 조직간 통용되는 문서 정보를 종이로 된 서식 대신 컴퓨터간에 표준화된 포맷과 코드 체계를 이용하여 전자적으로 문서를 교환하는 방식





전자 출판(DTP ; Desktop Publishing)



컴퓨터를 이용한 각종 서적이나 보고서, 유인물 등의 출판 작업.
기존의 활자나 사식을 이용한 입력 작업 및 인쇄기를 이용한 작업 개념과는 달리 책상에서 컴퓨터를 이용하여 직접 자료를 입력하고 편집을 거쳐 프린터로 출력하는 출판 작업을 말한다. 워드프로세서보다 훨씬 기능이 다양하고 고급스럽다.





캡션(Caption)



문서에 포함된 그림이나 표, 그래프 등에 제목이나 설명을 붙이는 기능.
잉크젯 프린터
그림에 캡션(잉크젯 프린터)을 붙인 경우





캡쳐(Capture ; 갈무리)



화면에 보이는 내용 그대로 파일로 저장하는 것





클립아트(Clip Art ; 조각그림)



편리하게 쉽게 문서 내에 그림을 삽입할 수 있도록 만들어 놓은 그래픽 데이터 모음





한글 97의 그리기마당에 들어 있는 여러 가지 클립아트





팝업 메뉴(Pop-up Menu)



Windows 환경에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타나는 메뉴로, 바로 가기 메뉴 또는 단축 메뉴라고도 한다.
Windows 98의 바탕화면에서 마우스 오른쪽 단추를 눌렀을 때 나타나는 팝업 메뉴.
팝업 메뉴는 프로그램에 따라 그리고 편집 상황에 따라 각각 다른 메뉴들로 구성되어 나타난다.





포맷(Format)



문서의 여백, 페이지 길이, 탭의 위치 등을 미리 설정해 놓은 양식





포매터(Formatter)



워드프로세서에서 기존의 문서가 요구하는 특정 모양으로 화면에 나타나게 하거나 프린터에 출력시키기 위하여 화면 제어 문자 및 공백을 첨가하여 문서를 재편집하는 프로그램





프린터 드라이버(Printer Driver)



문서를 인쇄할 때 프린터에 맞게 데이터를 번역해 주는 소프트웨어(프로그램).
예를 들어 삼성 프린터를 구입하여 설치했다면 삼성 프린터 드라이버를 컴퓨터에 설치해야 한다.



만약 설치하지 않거나, 다른 회사 프린터 드라이버를 설치했다면 화면에 보이는대로 인쇄되지 않을 수 있다. 다른 예로 휴대폰을 구입했다고 하자. 기계만 샀다고 전화를 할 수 있는 것은 아니다. 휴대폰회사에 가입을 해서 번호를 받아야 전화를 할 수 있는 것이다. 이와 같이 프린터를 구입하면 해당 프린터의 드라이버를 설치해 주어야 한다.



하이퍼텍스트(Hypertext)



인터넷의 하이퍼텍스트 문서(HTML)나 윈도우의 도움말과 같이 특정 문자열를 선택하면 연결되어 있는 내용이 나타나게 하여 바로 참고할 수 있도록 하는 기능



인터넷을 하다보면 밑줄이 쳐진 형태의 문자열을 볼 수 있는데, 여기에 마우스를 가져가면 손 모양으로 포인터가 바꾸고, 클릭하면 연결되어 있는 문서의 내용이 보이게 된다.




이와같은 것이 하이퍼텍스트이다. 아래 [하이퍼텍스트 예]에 마우스 포인터를 가져가 보자. 그러면 마우스 포인터가 손 모양으로 바뀌게 된다. 이제 클릭해 보자. 그러면 하이퍼텍스트로 연결된 내용이 나타난다.





호환성(Compatibility)



서로 다른 워드프로세서 간에 문서 파일을 상호 교환하여 공동으로 사용할 수 있는 것.
한글97에서 작성한 문서를 다른 워드프로세서 예컨대 훈민정음이나 MS 워드에서 읽을 수 있는데, 이러한 것이 호환성





확장자(Extention)



파일의 종류를 나타내는 이름.
파일은 모두 이름 즉 파일명을 갖는다. 파일명은 파일명과 확장자로 구성되는데, edit.com hwp.exe autoexec.bat 등과 같이 "파일명.확장자"의 형식을 갖는다. 이 때 확장자는 그 파일의 성격을 나타내 주므로, 확장자만 보더라도 이 파일이 어떤 프로그램에서 만든 파일인지 알 수 있게 해준다. 예컨대 한글97로 작성한 파일은 확장자가 모두 hwp로 나타난다.