목포지회 20주년 행사 3차시 회의

[이희정]

20주년행사 3차회의록.hwp

목포지회 20주년 기념행사 준비 ( 3차 )

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일 시 : 2019년 9월 19일 (목) 오후10시 30분 (장소: 하늘을나는도서관)

참 석 : 김민옥 서경미 우소연 이희정 전선희 정미란 최미옥

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1. 참 석 : 7 명 참석, 회의록서기 : 이희정

2. 목 표 : 목포지회 20주년 기념 행사 준비

※ 2차 회의 내용 (참고 사항)

3. 제 목 : 모여라! 목포지회 20주년 다함께 놀자

1) 날짜 : 2019년 10월 26일(토) : 낮 12시 ~ 낮 3시 예상

2) 프로그램 : ① 체험 (에그석, 케라그라피펜등 : 우소연회원)

② 책전시 (추후 논의) ③회원참여 코너 (분과별 준비)

3) 프랑카드 : 행사장 설치 (단체사진 삽입. 회원 축하 글 장식)

4) 행사도우미 : 자원봉사자 신청 받기 (1365에 올릴수는 있으나 인원 특정 안됨)

5) 행사장 철거 후 하늘을나는도서관에서 뒷풀이 계획 6) 예상 경비 : 100만원

4. 프로그램 세부 내용

1) 야외 프로그램 : 책전시 주제등

. 순천지회 : 호랑이텐트 사용 불가 (타 지회 10/26 대여예정)

. 옛이야기-김형애 회원 참석 불가, 최현이 회원

2) 뒷풀이 프로그램 : 20년 활동 사진, 회원참여 프로그램

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※ 9/21(토) 조사 : 10/26 참석 가능인원 조사

① 장미의거리행사 10명 참석 가능 (인원 변동 약간)

② 뒷풀이(하늘을나는도서관) 12명 참석 가능 (인원 변동 약간)

=> 참석인원이 저조함 : ① 날짜 변경 필요 ② 야외 행사 진행 어려움

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※ 변 경 안

1) 날 짜 : 2019년 10월 12일(토)

2) 시 간 : 오후 5시 ~ 오후 8시

3) 장 소 : 하늘을나는도서관

4) 목 적 : 목포지회 20주년 기념 및 회원 단합

5) 프로그램 : ① 20년간 활동사진으로 추억 여행

② 회원들의 응원 인터뷰 - 영상으로 만나기

③ 모둠별 장기자랑 (형식:자유)

④ 마니또게임 : 전회원대상 (선물:책1권 – 손편지 첨부)

6) 20주년 대외 홍보 : 초등학교3곳 학부모대상 홍보물 전달 (각학교당 100개)

① 대상학교 : 신흥초등학교, 한빛초등학교, 부영초등학교

② 대 상 : 각 학교 학부모

③ 홍보방법 : 해당 학교 학예회 당일 교문에서

(20주년떡, 어도연리플렛, 2019책목록전달 예정)

※ 특이사항 : 최미옥 회원 20만원 입금 (20주년기념행사건 기부금) : 감사합니다.

※ 행사준비건 내역

1) 스티커 제작 (떡 스트커1000장, 어도연리플렛 스티커1000장) : 우소연 회원

스티커내용 : 목포지회20주년기념, 신입회원 상시모집, 위치, 지회장전화번호 기입예정

2) 홍보물 전달 : 추후 논의

3) 20년 활동사진 및 인터뷰 영상 : 서경미 회원, 정미란 회원 (영상제작시 전회원 협조 필요)

4) 프랑카드 주문

5) 모둠 장기자랑 : 각 모둠에서 준비

6) 전회원대상 : 마니또게임 (선물: 책1권 – 손편지 첨부하면 좋겠어요)

7) 행사당일 음식 : 추후 준비