2023년 풍산홍씨찬성공종중 제 1차 임원회의록

[홍만식]

2023년도 제1차 풍산홍 씨 찬성공종 중 이사회 의사록

1. 일시 : 2023년 7월 22일(토) 11:00

2. 장소 : 충남 아산시 배방읍 모산로 186-4, 배방농협 소회의실

3. 참석자 : 11명

- 이사 : 회장 홍만식, 부회장 홍진희, 총무이사 홍기운, 재무이사 홍기영, 홍보이사 홍기택, 홍태희, 홍득희, 홍기찬 (8명)

- 감 사 : 홍기문(정랑공), 감사 24세 홍영호(정익공)

- 고 문 : 홍원희(정랑공)

4. 이사회의 개회

.◎ 성원보고

(총무이사) 풍산홍씨찬성공종중 규약 제29조 제1항의 규정에 의해 본회 재적이사 11명중 8명 참석, 감사 2명, 고문 1명이 배석하여 성원이 되었음을 보고하다.

◎ 개회선언

(의장 )총무이사의 보고대로 이사 8명 참석, 감사 1명 고문 1명이 배석하여 성원이 되었으므로 2023년도 풍산홍씨찬성공종중 이사회를 개회를 선언함.

◎ 의장 인사 :

5. 전회의록 보고 승인:

(의장) 지난 6월4일 당진송악농협회의실에서 개최된 찬성공종중 창립 총회회의록을 보시고 오자 탈자 정정할 부분이 있으시면 말씀해 주시고 없으시면 승인 동의를 부탁함.

[※ 참석 임원 전원이 승인 동의를 하여 원안대로 찬성공종중 창립총회 회의록(2023. 6. 4)을 원안대호 확정함]

5. 의안채택 심의

(의장) 다음은 집행부에서 회의를 통해 채택된 의안(의결 안건 5건)들과 추가 수정 삭제할 안건이 있으면 말씀해 주시고 없으면 동의를 부탁함.

[ ※ 심의 결과 집행부에서 제시한 원안의 5건 의결안건을 채택함]

6. 보고 안건

◎ 제1호 안건 : 종중 고유번호증 발급

※고유번호 : 399-80-02900, 2023년 6월 20일, 아산세무서장

◎ 제2호 안건 : 부동산등기용 등록번호 등록증명서 발급

※등록번호 : 36814-3417026, 2023년 6월 22일, 아산시장

◎ 제3호 안건 : 종중 명의 예금계좌 개설

※배방농협, 355-0086-1570-63, 2023년 6월 20일, 풍산홍씨찬성공종중

[※ 총무 이사가 이사회 부의안의 첨부물에 있는 자료를 가지고 위의 제1호 안건 ~ 제3호 안건을 설명하며 보고함.]

7. 의결 안건 심의

◎ 제1호 안건 : 임원 취임승락서 작성 제출 및 임원 확정의 건

(의장) 2023. 6. 4, 개최된 본 종중 창립총회에서 아래와 같이 본 종중의 임원이 선임을 설명함.

- 회장 : 홍만식

- 부회장 : 홍진희

- 이 사 : 홍기운(총무 이사), 홍기영(재무 이사), 홍기택(홍보 이사),

홍태희, 홍종희, 홍득희, 홍기수, 홍기현, 홍기찬 (9명)

- 감 사 : 홍기문(정랑공), 감사 24세 홍영호(정익공)

- 고 문 : 홍병식(정익공), 홍원희(정랑공)

그러나 그날 총회에 참석하지 않은 분들이 있는 바, 그분들의 임원 수락 의사를 확인한 후 임원을 최종적으로 확정하기 위하여 취임승락서를 제출받고자 하는 것임을 말함.

[※ 참석 이사 9명, 감사 2명이 취임승락서를 작성하고 제출하고, 불참 이사 3명(홍종희, 홍기수, 홍기현)도 구두(전화 등)로 취임을 승낙하여 원안대로 임원을 확정함.]

◎ 제2호 안건 : 종중 공식직인(4각도장) 제작 사용 승인의 건

(의장) 개인 및 법인의 경우에는 인감등록 제도가 있으나, 비법인인 종중의 경우에는 공식적인 인감등록 제도가 없는바, 본 종중이 대외적으로 사용하는 공문 및 종원들에 대한 통지서, 예금통장 및 중요계약 체결 등에 사용할 종중 직인을 이사회의 의결을 통하여 지정하고자 하는 것임을 설명함.

[※ 참석 이사 9명, 감사 2명, 고문 1명이 종중 직인(4각 도장) 사용 승인서에 날인을 하고 승인을 하여 원안대로 통과함.]

◎ 제3호 안건 : 종중소유 명의신탁부동산의 종중앞 소유권이전등기를 위한 각종 민·형사소송 제기 관련 경비 조달방안의 건

(의장) 명의신탁부동산의 종중앞 소유권이전등기를 위한 소송경비로 인지대 및 송달료 약 1,000만원, 변호사 수임료 착수금 약 6,000만원, 기타 예비비 약 3,000만원, 합계 약 1억원 정도의 자금이 소요될 것으로 예상되는바, 그 금액의 조달방안으로 다음 두가지 방안에 대하여 의결해주기 바람.

(1안) 정랑공파종중 및 정익공파종중이 각각 5,000만원씩 출연하는 방안,

(2안) 종원들로부터 기부 형식으로 자금을 받는 방안

[※ 심의 결과 제1안의 원안대로 정랑공파종중 및 정익공파종중이 각각 5,000만원씩 빠른 시일내에 출연하여 종중 운영을 하기로 결의하고, 우선 임원에 한하여 “풍산홍씨찬성공종중” 구좌(농협, 355-0086-1570-63)에 자의적으로 찬조금을 입금(납부)하기로 결의함.]

◎ 제4호 안건 : 소송자문위원회 위원 위촉의 건

(의장) 본 종중 규약 제31조 제1항에 의하면, 회장은 소송업무의 심의를 위하여 이사회 내에 5인 이내의 위원으로 구성된 소송자문위원회를 둘 수 있도록 규정되어 있는바, 동조 제2항에 따라 부회장 홍진희 및 5명을 소송자문위원으로 추천하여 이사회에서 승인받고자 하는 것임을 말함.

그리고, 외부변호사 선임 문제에 대하여는 창립총회에서 회장이 유능한 변호사를 접촉하여 소송수임료를 협상한 후 소송자문위원회의 자문을 받아 이사회의 결의를 통하여 지정할 수 있도록 하부 위임된 상황인바, 회장이 내부 법률자문과 함께 서울 또는 천안에 있는 종중 및 토지소송 업무에 정통한 법무법인 3~4개를 접촉한 후 소송자문위원회의 자문을 받아 외부변호사를 선정한 후 이사회의 결의를 통하여 소송위임계약을 체결할 예정임을 설명함.

제30조 (소송자문위원회)
1. 회장은 필요 시 소송업무의 심의를 위하여 이사회 내에 5인 이내의 위원(임원이 아니어도 무방함)으로 구성된 소송자문위원회를 둘 수 있다.
2. 소송자문위원은 회장이 추천하며, 각각 참석 임원 과반수 이상의 찬성으로 선출한다.

[※ 소송자문위원 추천 결과 홍만식 회장을 포함하여 7명의 위원(부회장 홍진희, 고문 홍원희, 감사 홍기문, 감사 홍영호, 총무이사 홍기운, 홍보이사, 홍기택, 이사 홍득희) 확정함.]

제5호 안건 : 내부 법률자문 선임 및 보수지급의 건

(의장) 정익공파종중 및 도정공파종중의 각종 소송 사례를 보면 각종 증거자료를 수집 정리하여 외부변호사에게 제공함은 물론 외부변호사와 원활한 의사소통을 하여 신속하고 효율적으로 소송업무를 수행하기 위하여 각종 법률업무에 정통한 내부 법률자문이 반드시 필요한 실정인바, 본 종중도 정익공파종중 및 도정공파종중의 내부 법률자문인 송성재국제변호사를 본 종중의 내부법률자문으로 선임하고 그에 대한 보수금액 및 지급방법을 결정하고자 하는 것임. 참고로 위 두 종중의 경우에는 내부법률자문이 있었기 때문에 외부변호사인 법무법인 태평양이 변호사수임료를 1/2 내지 1/3 수준으로 대폭 인하해주었음을 설명함.

(1안) 매월 일정한 금액을 지급하고, 승소 시 외부변호사 성공보수금액에 비례하여 성공보수를 지급하는 방안,

(2안) 착수금으로 일정금액을 지급하고, 승소 시 외부변호사 성공보수금액에 비례하여 성공보수를 지급하는 방안.

[※ 심의 결과 송성재 국제변호사를 종중의 내부 법률자문으로 선임하고 그에 대한 보수금액 및 지급방법과 착수금 지급, 성공보수금 지급 등 소송에 관한 건은 소송소문위원회에 일체를 위임하기로 결의함.]

8. 기타 사항

(의장) 빔프로잭트를 활용하여 종중의 명의신탁부동산[고양시 성석동 710번 임야(면적 8,169㎡), 성석동 771-1번 임야 (면적 8,244㎡) 및 성석동 786번 대지 (면적 631㎡)]과 토지에 있는 12세 홍주천, 13세 홍만원, 14세 홍중적, 홍중겸, 15세 홍설보, 홍철보 묘소에 대하여 설명함.

(의장) 현 등기 명의자들과의 사전협의를 한 후에 명의신탁해지에 의한 소유권이전등기 청구소송을 제기하는 것이 좋겠다는 의견에 대하여 3건의 부동산 등기 명의자들이 달라서 사전 협의 절차가 어렵다는 설명을 하였으며 참석 임원 전원이 수궁함.

9. 의사록 서명날인자 지정

(의장) 규약 제 30 조의 규정에 의하여 이사회 의사록에 서명 날인자로 감사  1인 , 총무 이사를 포함한 이사  2인을 추천해 달라고 말함.

[이사회 의사록 서명 날인자 지정 : 홍만식 회장, 감사 홍영호, 총무이사 홍기운, 이사 홍득희 (이상 4명)

10. 폐회선언

(의장) 임원 여러분!  폐회에 동의하십니까 ?

(의장) 모든 안건 심의를 마쳤고 폐회에 동의가 있어 2023년 풍산홍씨찬성공종중 제1차 이사회의가 폐회되었음을 선포함.

상기 2023년 풍산홍씨찬성공종중 제1차 이사회의 의사록이 회의 내용대로 기록되었음을 확인하고 서명 날인합니다.

2023년 7월 22일

회장 22세 홍만식 (인)

감사 24세 홍영호 (인)

총무 24세 홍기운 (인)

이사 23세 홍득희 (인)