7. 단원 등용 소프트에어 활용 1.워드프로세서

[Gomok]

7-1. 워드 프로세서 < P.212 >

학습 목표

문서를 작성하는데 사용하는 워드프로세서의 기능에 대하여 이해할 수 있다. 문서 편집 기능과 표 만들기, 차트 만들기, 그림 편집기능, 등을 활용하여 한꺼번에 여러사람에게 편지를 보낼 수 있다

① 워드프로세서의 개요

 워드 프로세서는 문서를 작성하는 데에 사용되는 프로그램으로 문서의 작성, 편집, 저장, 인쇄등을 할 수 있는

응용 소프트웨어 이다.

1	워드 프로세서의 기능

* 워드 프로세서의 기능

1. 입력 기능 : 숫자, 한글, 영문자, 한자, 선, 표, 도형, 그림, 사진 등

2. 편집 기능 : 삽입, 수정, 삭제, 이동, 복사, 검색, 치환, 정렬 등

3. 기억 기능 : 문서 등록, 문서 호출, 문서 복사, 문서명 변경 등

4. 인쇄 기능 : 영상 표시, 프린터 인쇄

5. 특수 기능 : 팩스 기능, 계산기 기능, 차트 기능, 메일 머지 기능, HTML 문서로의 변환  기능 등

① 워드프로세서의 기초

1	워드 프로세서의 화면 구성

  가) 제목 표시줄 - 작업 중인 문서의 제목이 나타남. 마우스로 잡아 화면을 이동.

  나) 메뉴 표시줄 - 에서 사용할 수 있는 기능이 나열되어 있으며, 9개의 메뉴로 되어 있다.

  다) 기본 도구상자 - 사용하는 메뉴들을 아이콘으로 배열하여 간편하게 기능을 수행할 수 있게 모아놓은 곳이                                 다.

  라) 서식 도구상자 - 문서 편집에 기본이되는 기능을 배열하여 문서를 쉽게 편집할 수 있도록 도와 준다.

  마) 상황선 - 현재 실행되고 있는 글자판의 종류나 현재 커서의 위치등 가장 기본적인 정보를 제공한다.

  바) 이동 막대 - 화면을 상하 좌우로 이동하는 기능으로  이동 버튼을 크릭하면 화면이 움직인다.

    2  도움말 사용하기

 한글을 사용 중에 문제가 발생하거나 알고자하는 내용이 있을 때에 사용할 수 있는 기능으로 사용자가 잘 활용하면 편리하다.

  1) 풍선 도움말 - 마우스 포인터를 도구 상자 눈금자에 가져다 놓고 잠시 기다리면 네모 상자안에 메뉴 이름을       표시한 도움말이 나타난다.

  2) 간단한 도움말 -  ?표 사용하기

  3) 자세한 도움말 - 제목 표시줄 도움말 사용하기와 F1키를 눌러 도움말을 볼 수 있다.

   3  간단한 문서 만들기

* 한글2002 연습

 1. 문자 입력하기

     1) 한글과 영문자

     2) 한자 입력하기 : 'F9'키 또는 [한자]키 이용

     3) 외국어 입력 : [입력] - [글자판] - [글자판 바꾸기]

 2. 문서의 저장 과 불러오기

 3. 편집 용지 설정 - [모양] - [편집 용지]     편집 용지의 종류  A4, A3, B4, B5    용지 방향,  용지의 여백 등을
                              설정할 수 있다.

    4  문서의 인쇄 방법

  1) 문서 미리 보기와  인쇄하기

  [파일] - [미리 보기] 확인  -  [파일] - [인쇄] 또는 Alt + P

실습 과제 따라 하기    문서 파일 만들기 : 문서 작성 - 문서 저장    문서 인쇄하기 - 문서 미리 보기 - 편집 용지 설정    - 여백 주기 - 인쇄

③ 워드 프로세서의 사용법 <P.218>

   1  문서의 편집  

     1) 블록 설정하기 : 라인 블록 지정의 'F3'과 칼럼 블록 지정의 'F4'

     2) 블록 복사하기, 오려두기, 붙이기

     3) 글자 모양 꾸미기

     4) 문단 모양 꾸미기 : 정렬 방식, 여백

     5) 찾기와 바꾸기

 6. 표 작성하기

     1) 표만들기

     2) 셀 크기 조절하기

     3) 표 편집 : 셀 모양, 선 모양, 줄 삽입과 삭제, 칸 삽입과 삭제, 셀 마누기와 합치기

 7. 자료 계산

 8. 차트 만들기

 9. 그림 활용하기

10. 메일 머지

     1) 데이터 파일 만들기

     2) 내용문 파일 만들기

         ㄱ) 다단 편집

         ㄴ) 메일 머지 표시 달기

         ㄷ) 메일 머지 만들기 - 결과 확인

11. 기타 기능 익히기

     1) 특수 문자의 단축 키 입력 : 'Ctrl' + 'F10'

     2) 수식의 단축 키 입력 : 'Ctrl' + 'N' + 'M'

     3) 머리말/꼬리말

     4) 쪽 번호 매기기