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월산국교 17회 합동칠순잔치행사 기본계획서 |
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□ 개 요
화악산 정기를 이어받은 월산국교 제17회 동창생
“2022년도 합동칠순잔치행사” 기본계획서를 수립하여
행사의 원만한 추진과 어울려 행사 신뢰성을 확립하고
동창생간 친목을 도모하며 건전한 생활문화로 구구팔팔하게
건강한 삶을 영위하는데 목적이 있음
□ 행사기본지침
○ 행사명 : 월산국교 제17회 합동칠순잔치
○ 일 정 : 2022년도 가을 또는 봄(2박3일)
○ 인 원 : 월산국교 제17회 동창생
○ 장 소 : 제주도 등 국내여행지
○ 경 비 :
- 행사협찬금 : 이재광 500만원
- 개인출연금 : 1인당 25만원
* 2018∼2022년도간 연 1회 5만원씩 정립
* 개인출연금 납부자가 행사 불참할 때 전액 환불
□ 행사진행 기본계획
○ 연도별 추진사항
- 2019년도 추진할일
* 행사 기본계획서 수립 통보
* 행사 추진단 발족 및 임무 부여
* 분기별 참여자 공지
* 행사 참여자 30명 이상 확보
◦ 부산 10명 이상 ◦ 밀양 9명 이상 ◦ 서울 8명 이상
◦ 경남 2명 이상 ◦ 경북 1명 이상
- 2020년도 추진할일
* 행사 참여자 확보
* 재정관리
* 분기별 참여자 공지
- 2021년도 추진할일
* 행사 일정 지정(12월한)
* 행사 장소 선정(12월한)
* 행사 참여자 확정(12월한)
* 개인 출연금 완납(12월한)
- 2022년도 추진할일
* 행사 진행계획서 수립 공지(1월내)
* 행사 진행
* 불참자 출연금 전액 환불(행사직후)
○ 행사추진단 구성 및 임무
- 추진단장 : 월산국교 17회 동창회장(당연직)
* 단 장 : 현 동창회장 박찬현
* 임 무 :
◦ 행사 총괄
◦ 각종현안 최종결정권자
- 총무 담당
* 총 무 : (정) 최용덕 (부) 박진규
* 임 무 :
◦ 추진단장 보조 및 행사종합업무추진
◦ 행사 각종계획서 작성
◦ 각종 의견 및 정보 취합 보고 통보
◦ (정) 유고시 (부)가 업무처리
- 재무 담당
* 재 무 : (정) 김달홍 (부) 윤순자
* 임 무 :
◦ 본 행사관련 별도 통장 개설관리
◦ 재정관리
◦ 참여자 현황 분기별 단체 카톡방 공지
◦ (정) 유고시 (부)가 업무처리
- 지역책임자
* 책임자 : 부산 안덕환, 밀양 장종학, 서울 이기철,
경남 박찬현,경북 하수봉
* 임무 :
◦ 지역별 배당된 참여 인원 확보
◦ 행사관련사항 전달 및 홍보
◦ 지역 의견 및 정보 수집 제공
□ 협조사항
○ 월산국교 17회 동창생 여러분---!!!
본인 최용덕은 동창회장 명을 받아 본 행사
총무직을 가문에 영광으로 생각하고 성실히
임무를 다 하겠습니다.
○ 행사추진단장께서 본 행사의 원만한 진행을 위해
담당자를 지정 임명하였으며,
임명 된 분들은 동창생을 위해 추진단장을 중심으로
일심동체가 되여 최선을 다해 아름답고 우정이 넘치는 멋진
동합칠순잔치행사가 될 수 있도록 노력 해 주시기 바랍니다.
○ 행사 진행을 합리적이고 사회상규에 부합 하도록 처리하겠지만
본의 아니게 불편하게 하드라도 이해하여 주시기 바랍니다.
○동창생 여러분
월산국교 제17회 합동칠순잔치라는 뜻 깊은 행사에
스스로 자진하여 참여하여 주시기 바랍니다.
추진단장 박 찬 현
총 무 최 용 덕 (박진규)
재 무 김 달 홍 (윤순자)