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<P>신정동일하이빌 입주자대표회의 제28차회의가 1월 25일 저녁 8시 입주자대표회의실에서 열렸습니다.</P>
<P>참석자는 박동걸총무이사님, 고덕철법무이사님, 이상룡대표님, 이휘영대표님, 박명준대표님,</P>
<P>서재선기술이사님, 이성연대표님, 곽미희환경이사님 그리고 감사 이종대였으며 최영환센터장님도</P>
<P>자리를 함께 하였습니다. 오정석회장님은 지방에 급한 볼일이 생겨 참석치 못하시고, 회의주재를 총무</P>
<P>이사님께 일임하셨지만 1시간남짓 후에 도착하셔서 회의후반부에는 자리를 같이 하셨습니다. </P>
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<P><STRONG>1) 먼저 생활지원센터의 업무보고가 있었습니다.</STRONG></P>
<P>2006년 12월22일~ 26일: 3초소와 4초소 주차차단기 네온등 설치작업</P>
<P>2006년 12월22일~ 24일: 단지조경 식재작업 실시</P>
<P>2006년 12월27일: KT텔레캅과 캡스의 경비업무 인계인수작업</P>
<P>2007년 1월11일: 동일하이빌로고 철거작업(206동 외벽)</P>
<P>2007년 1월12일: 2단지 케스케이드 조형물 보수작업</P>
<P>2007년 1월17일: 미디어센터내 독서실확장 서면동의 작업진행</P>
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<P><STRONG>가) 빌트윈가전부분 초과세액 환급</STRONG></P>
<P>지난해 12월에 확정된 초과징수세액에 대한 환급이 조만간 실시될 예정입니다.</P>
<P>1월말에서 2월 초중순에 실시될 것으로 보이며, 양천구청세무과에서 각 세대별로 통지가 갈것입니다.</P>
<P>환급유효기간(시효기간)이 5년임으로 성급하게 생각하지 마시고 기다려주시고 만일 통지를 못 받으시</P>
<P>는 소유주께서는 지원센터로 문의해 주시기 바랍니다.</P>
<P><STRONG>나) 206동앞쪽 소나무 3그루 보식</STRONG></P>
<P>25일새벽 소나무 3그루를 트럭으로 운송하여 온 후, 206동앞 칼국수집옆쪽 동산에 심었습니다.</P>
<P><STRONG>다) 주차장으로의 진출입을 통제하는 차단기가</STRONG> 올려진채 방치되는 경우가 자주있는데,</P>
<P>고장발생시는 신속히 보수하여 정상가동토록 조치하겠습니다.</P>
<P><STRONG>라) 캡스텍(우리아파트 경비업체 공식명칭)의 경비부분 인력관리상의 누수문제</STRONG></P>
<P>캡스지사장과 캡스텍지사장을 불러서 철저한 감독을 요구하고, 문제있는 인력은 신속히 교체 하였음.</P>
<P><STRONG>마) 206동외벽에 부착된 하이빌로고를</STRONG> 하단부에서 상단부로 이동부착 하겠습니다.</P>
<P><STRONG>바) 단지내 적외선감지기 설치방안에 대한 미팅</STRONG></P>
<P>지난 금요일 캡스지사장과 팀장을 만나 구체적인 방안을 제시하라고 하였습니다. </P>
<P>현재 거론되고있는 방안들을 보면</P>
<P>제1안--현재와 같이 설치하되 외벽을 올라가는 수직선은 몰딩처리하여 감추고, 옆으로가는 수평선은</P>
<P> 지하에 매립하여 눈에 띄지 않게 시공하는 방안</P>
<P>제2안--벽면에서 약간 떨어진 부분에 적외선감지봉을 설치하고 외벽손상을 줄이는 시공 방안</P>
<P>제3안--감시카메라를 추가로 곳곳에 설치 시공하는 방안</P>
<P><STRONG>사) 택배물품 보관장소</STRONG></P>
<P>부재세대의 택배물품을 종합상황실에서 경비초소로 이관하여 받아놓기로 결정하였으나, 현재의 경비</P>
<P>초소에 통화시스템이 설치가동되지 못한지라 당분간은 예전과 같이 종합상황실에서 받아주고 각세대로</P>
<P>연락을 취하게 됩니다. 이와 관련하여 각 경비초소에서 세대별로의 통화시스템을 최대한 빠른시일내에</P>
<P>가동되도록 보완공사를 할것이며 이 공사가 완료되면, 늦어도 3월경에는 택배물품을 경비초소에서 받아</P>
<P>두고 각 세대에 연락도 취하게 될것입니다.</P>
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<P><STRONG>2) 관리비 부과내역서 심의</STRONG></P>
<P><STRONG>가) 가로등 전기료는 구청에서 부담한다는</STRONG> 통보가 왔으나 입금은 아직 되지 않고 있습니다. 다음주 </P>
<P>중에 확인하겠다는 센터장님의 답변이 있었습니다.(매월 1백9십여만원 내외)</P>
<P>입주 1년후부터 구청에서 부담하는 금액으로, 지난해 중에 신청하여 최대한 빠르게 혜택을 보게 되었음.</P>
<P><STRONG>나) 동호회방에서 사용하는 전기료는 각 동호회에서 부담합니다.</STRONG></P>
<P>이달 전기료 중에서 탁구동호회가 2만2천6십원을, 그리고 당구동호회는 2천9백4십원을 내게 됩니다.</P>
<P><STRONG>다) 각 세대별 수도료를 2달에 한번씩 납부하고 있는데</STRONG></P>
<P>매월 납부하는 관리비 총액이 일정치를 않아서 가계운영에 혼란이 있을것 같아, 수도료를 2달에 한번씩 </P>
<P>내는 것을 나누어서 매달 절반씩 거두는 것이 좋겠다는 안이 나와서 이를 연구해 보고 다음달부터 실시</P>
<P>하자는 결정을 하였습니다.</P>
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<P><STRONG>3) 독서실 확장의 건</STRONG></P>
<P>미디어센터내의 독서실 확장에 대한 세대별 서면동의를 받아본 결과 전체 770세대의 67%인 515세대가</P>
<P>서면동의에 참여하셨으며 그중 503세대는 찬성을, 12세대가 반대를 하셨습니다.</P>
<P>참여세대의 절대다수가 찬성을 하셨기에 독서실 확장공사는 진행하게 됩니다.</P>
<P>그런데 처음에 올려드린 설계도면에 대하여 불만을 토로하시는 분들이 계셔서, 새로운 도면을 동일측에</P>
<P>요구하였고 또 좌석수에 연연하지 말고 최고의 책걸상으로 꾸며서 학생들이 들어가고싶어 하는 독서실</P>
<P>을 만들자는 입대의의 결정에 따라 내부에 다소의 변화가 있을 것으로 생각됩니다. 최종적인 도면이 나오</P>
<P>는대로 게시판에 올리도록 하겠으며 이에 따라서 시공이 될 것입니다.</P>
<P>독서실과 노래방사이에는 두개의 문을 달아서 완벽한 차음이 되도록 할 것이며(이를 염려하시는 분도</P>
<P>계셔서) 기본적인 구조변경공사는 내주부터 곧바로 들어갑니다. 여러분들의 관심과 성원을 기대합니다.</P>
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<P>4) 정기감사 보고</P>
<DIV><FONT size=2>지난 1월11일부터 13일까지 3일간 우리아파트 정기감사가 입대의 회의실에서 있었습니다.</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2>이번 감사는 생활지원센터의 관리비집행과 운영전반에 대한 감사로서, 이성연대표님과</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2>곽미희대표님 그리고 입대의 감사직을 맡고있는 이종대 이렇게 세사람이 실시하였습니다.</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2>3일간의 감사 후 그 결과들을 정리하고 지원센터장과 경리주임의 답변을 직접 들어본 후,</FONT></DIV>
<DIV><FONT size=2>최종정리된 보고서를 제 28차 입주자대표회의(1월 25일)에 제출 보고하였습니다.</FONT> </DIV>
<DIV>시정이 요구되는 내용들에 대해서는 관계자의 확인 또는 주의 등 시정명령도 내렸습니다.</DIV>
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<DIV>자세한 내용은 자유게시판의 [감사보고서]를 참고하시기 바랍니다.</DIV>
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<DIV><STRONG>5) 단지발전을 위한 내용</STRONG></DIV>
<DIV><STRONG>가) 우리아파트 조경을 관리하고 책임질 조경관리업체를 선정하고</STRONG>, 이와 관련하여 조경TF팀도 </DIV>
<DIV>구성하자는안이 나왔습니다. 분양당시 우리아파트는 지상에 차없는 아파트, 실개천이 흐르고 사시사철 </DIV>
<DIV>꽃이 만발하는 아파트, 조경이 아름다운 숲속의 아파트라는 이미지로 출발하였지만 허술한 관리로 지난 </DIV>
<DIV>1년간 고사한 나무가 상당수이며 지금현재도 벌레를 먹거나 병을 앓고 있는 나무들이 상당수인데 이를 </DIV>
<DIV>계속 방치하거나 눈가림식의 보식으로 땜질만 해 나간다면 과연 몇년 후에는 어떻게 될까요?</DIV>
<DIV>당장 겨울전정도 해야하고 봄이되면 봄전정도 해야하고... 동일측에 요구했던 기본적인 1차전정은 철쭉</DIV>
<DIV>꽃이 지고나면, 한번 하더라도 단지내의 모든 수목을 철저히 관리하고 책임질 조경관리업체가 있어야</DIV>
<DIV>한다는데는 모든 대표님들이 공감을 하셨습니다.</DIV>
<DIV>또한 조경관리 하자만료가 2년이라면 올해말 이전에 동일측에 요구할 것은 무엇인지 파악도 해야하고 </DIV>
<DIV>초기 설계도면과 대조하며 챙겨나가야 할 조경TF팀의 구성도 필요하다는 사실입니다.</DIV>
<DIV>이와 관련된 업무를 입대의에서는 하나씩 추진해 나가기로 결정하였습니다.</DIV>
<DIV><STRONG>나) 지원센터 직원의 급여인상안에 대하여</STRONG></DIV>
<DIV>입주이후 15개월이 지난 시점에서 지원센터 직원들의 급여인상을 고려해 달라는 지원센터장님의 제안에 대해</DIV>
<DIV>제출한 자료(5%인상안, 7%인상안, 9%인상안 등)를 검토해 본 입대의는, 인근의 타아파트 급여수준과 동일이</DIV>
<DIV>전국적으로 지어서 분양한 동일아파트들의 급여수준을 파악한 후에 협의결정하자는 논의를 하고 다음 회의로</DIV>
<DIV>급여인상안 안건을 넘겼습니다.</DIV>
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<DIV>이상이 이날밤 자정을 넘겨 0시 20분까지 진행된 28차 회의내용이었습니다.</DIV>
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카페 게시글
자유 게시판
[대표회의] 제28차 회의내용(1월 25일)
이종대
추천 0
조회 83
07.01.27 11:21
댓글 2
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첫댓글 항상 아파트 주민을 위해 시간을 내어 봉사해주신는 대표자 여러분들께 감사드립니다 아울러 한가지 건의합니다 정확히 1년전으로 기억합니다 지금처럼 몹시 추운 어느날 누전차단기가 동작하며 정전이 되었고 그 이튿날 임시방편으로 조치가 되었는데 올해 또다시 재현 되었습니다 문제는 관리소에서 나온 담당자 왈 "이런 집이 많아요" 라고 하며 결로현상이 없어질때까지( 물이 마를때 까지) 기다려야 한다며 누전되는 콘센트를 막아버리니 어이가 없고 , "제가 이래서 욕을 많이 먹어요" 결국 동일한 누전으로인한 정전 현상의 집이 많다는 것인데
대표자분들께서 관리소에 확인하시어 현상파악과 더불어 근본적인 대책을 동일측으로부터 받아야 되는게 아닌가 생각합니다. 바쁘실텐게 또 일거리를 드리는게 아닌지 모르겠습니다 (019-243-3226)