지난 토요일 (8월 31일), 바자회 관련 사전준비모임을 진행하였는데요.
내용 공유합니다. ^^
일시: 2019년 8월 31일 토요일 / 17:20 ~ 18:30
장소: 누리사랑복지센타(옛누리)
참석: 이재현, 권병헌, 이귀경, 이현실, 조규태
이서경, 윤광희, 박홍찬, 김재철, 이현수, 기범맘, 임석빈
회의내용
● 사랑나눔바자회 행사일시: 2019년 9월 7일 ~ 9월 8일(이틀간) 10:00 ~ 18:00
● 행사장소: 역촌역 지상 평화의 공원( 6호선 역촌역, 4번출구)
● 행사장지도
1. 바자회의 모든 물품구매는 티켓으로 판매하고 있습니다. 현금으로 거래되지 않도록 주의해 주시고 현금을 본부석에서 바자회티켓으로 교환해 주실수 있도록 유도 및 도움이 필요할시 멀티맨을 통해 도움을 요청해 주세요.
행사장 중간에 멀티맨들이 배치 될 예정입니다.
2. 올해는 물품을 원활하게 옮기기 위해 5톤차량을 이용할 예정입니다.
3. 바자회 전 일 부터 계속 바자회 물품 분류 및 가격표 붙이기가 진행되고있습니다. 물품 판매시 상품에 붙여진 가격대로 판매해 주세요.
4. 이번 바자회 신규 봉사자 선생님들이 많습니다. 기존의 자원봉사자 선생님들께서 신규 봉사자 선생님들을 이끌어 줄수 있도록 중간 중간, 배치 될 예정입니다! 기존 봉사자 선생님들께서 한 쪽에 몰리지 않도록 주의해 주세요. (신규 봉사자 선생님들과 친해질 수 있는 기회 ㅎㅎㅎ)
5. 올해는 특별히 이틀 진행되는 바자회인 만큼. 첫날은 물건을 판매 후 마무리시 다음날 풀어 판매할 수 있도록 정리와 덮개를 이용하여 덮어둘 예정입니다. 자세한 내용은 당일 행사장에서도 다시 한번 이야기 드릴게요. ~ 물품 정리시 다음날 진행하실 봉사자 선생님들을 위해 잘 정리해 주세요.
※ 주의사항 ※
*바자회 마무리시 쓰레기와 모든 물건들을 누리사랑에 가져와 정리할 예정이니
행사장에 물건을 버리지 말고 챙겨주시고 분리수거는 철저히 부탁드립니다.
*작년에 모르고 떨어트린 쿠폰들을 주워 현금으로 교환해 가는 경우가 많았다고 합니다.
티켓 관리에 신경 써주세요.
판매 목록과 상품 가격은 아래와 같습니다.
★판매 목록
1. 본부석
- 티켓교환 ( 모든물품은 티켓으로 거래되고있습니다. 본부석으로 티켓 교환할수 있도록 유도해 주세요)
- 의료용품 배치 (혹 다치시거나 의료용품이 필요하신 경우 본부석을 찾아주세요)
- 미역, 다시마, 효소등
2. 먹거리
떡볶이, 순대, 김치전, 야채전, 치즈스틱, 닭꼬치, 소세지핫바, 떡꼬치
3.음료
냉커피(블랙), 얼음물, 캔음료, 가래떡, 샌드위치. 더치커피 1L
4.의류
새의류
5.가전제품
선풍기, 드라이기 등등 다양함
6.잡화
신발, 문구류, 도서류 등
7. 화장품
화장품 (각종 로션 및 헤어제품)
● 품목 및 가격, 업무분담 (업무분담은 상황에 따라 변경될수 있습니다)
|
내용 | 품목 | 판매가격 | 담당자 |
본부석 | 다시마 | 미정 | 본부석담당 |
미역 | 미정 |
효소 | 미정 |
분식 | 떡볶이 | 2,000 | 나눔을 전하는 사람들 |
순대 | 3,000 |
김치전 | 3,000 |
야채전 | 3,000 |
치즈스틱(2개) | 1,000 |
닭꼬치 | 2,000 |
소세지핫바 | 2,000 |
떡꼬치 | 1,000 |
|
음료 | 냉커피(블랙) | 2,000 | 조규태, 이서경 |
얼음물,물 | 1,000 |
캔음료 | 1,000 |
가래떡(2줄) | 3,000 |
샌드위치 | 3,000 |
더치커피1L | 17,000 |
|
의류 | 새의류 | 5,000 | 현대차증권+ 한바우 |
아동복 | 5,000 |
|
가전제품 | 다양함 | 가격표 | 시간낭비+ 기존자원봉사자 |
잡화 | 다양함 | 가격표 |
화장품 | 다양함 | 가격표 |
도서 | 새책(1권) | 1,000 | 무한봉사팀외 개인자원봉사자 |
중고책(2권) | 1,000 |
* 주의사항 / 의류 판매시 ! 판매가격이 붙어있는 의류는 부착된 판매가격으로 판매해 주세요.
팀 | 담당 | 비고 |
본부석 | 이진영, 황윤경 | 티켓관리 및 응급상황대처(구급약구비) 본부석 판매 물품 판매 모금함 관리 및 홍보 |
수송 | 수송팀 담당 없음 | 필요시 개인 수송 (필요물품구입 및 문의) |
관리 | 권병헌 | 행사장 정리 및 봉사인력 관리 |
멀티맨 | 누리사랑졸업생 | 관리팀 소속입니다. 각종 상황 대처 및 보조. |
무료급식 | 미정 | 무료급식소 음식 나눠드리기 |
● 일정표
날 짜 | 시 간 | 내 용 | 담 당 자 |
9/1~ 9/5 | | 바자회 홍보물 게시 및 홍보 판매상품 분류 및 가격표 | 이서경 , 권병헌 |
미역, 다시마등 포장 판매상품 분류 및 포장 정리 |
9/5~9/6 | 장보기부터 하루종일 | 먹거리- 식재료 준비 | 이재현, 권병헌 |
물품 정리 및 행사장 나르기 캐노피, 테이블, 의자 등 행사용품 대여 |
9/7 | 07:00~ | 평화공원 행사장 세팅 이동 시작 천막 및 테이블, 판매물품 배치 | |
09:30~ | 자원봉사자 배치 및 일정안내 | 이서경, 권병헌외 기존자원봉사자 |
10:00~ 12:00~ | 바자회 시작 판매개시 | |
17:30~ | 물품정리(포장 정리 등) 및 9/8 판매를 위한 정리 등 | 각 자원봉사자. 해당 부스 정리 |
18:00~ | 바자회 종료 | |
19:00~ | 먹거리 주방용품 설거지 | |
19:30~ | 저녁식사 | |
9/8 | 09:30~ | 자원봉사자 배치 및 일정안내 | |
10:00~ 12:00~ | 바자회 시작 판매개시 | |
17:30~ | 물품정리 | |
18:00~ | 바자회 종료& 철수시작 | |
19:00~ | 먹거리 주방용품 설거지 및 물품 정리 및 분리수거! | |
19:30~ | 바자회 끝! 저녁식사 | |
담당의 인력으로 모두 소화낼수 없기떄문에
기존의 자원봉사자 선생님들께서도 모두가 함께해 주셔야합니다.
외 에도 많은 손길이 필요합니다~^^
중간 중간 누리사랑에 들려 함께해 주세요.
● 준비물품
분 류 | 내 용 | 수 량 | 진행여부 |
행사용품 | 천막 | 7 | 이재현, 권병헌 |
책상 | 음료2개 / 본부석3개 먹거리6개 / 잡화4개 |
의자 | 30 |
트럭 | 2(1대는 누리사랑붕붕이 1대는 빌릴 것) |
멀티탭 | 3 | 누리 보유 |
메뉴판(제품가격) | 품목별 2개 | 이귀경 |
스텝 | 조끼 | 이서경, 먹거리팀(나전사) |
앞치마 15벌(먹거리팀) |
스텝명찰(시트지인쇄 30장) |
본부석 | 모금함, 홍보팜플렛, 현금교환용 티켓, 잔돈 매직펜, 박스테잎, 볼펜, 매직, 비닐봉투, 쓰레기봉투, 노끈, 행사차량안내문, 구급함, 노트, 물티슈, 전대, 커터칼, 가위 | 누리준비 |
의류 | 의류매대 | 2 | 누리 보유 |
의류옷걸이 | 2 |
먹거리 | 음료 | 더치, 종이컵500개 아이스 음료 컵 500개 빨대 1000개, 얼음 100kg 얼음물150개, 캔음료 | 누리준비 및 먹거리팀 준비 |
가래떡 | 쌀 40kg |
떡볶이 | 밀떡, 오뎅, 대파, 위생팩, 이쑤시개, 접시 등 |
순대 | 20kg, 순대소금, 1회용봉투, 이쑤시개, 접시 |
치즈스틱 | 치츠스틱, 식용유, 종이컵 |
야채전 | 각종야채, 밀가루, 계란 |
김치전 | 묵은지15kg, 밀가루, 돼지고기간 것, 계란 |
꼬치류(닭, 소세지, 떡꼬치) | 600개(각200개) |
샌드위치 | 완성품 챙기기 |
접시 후라이팬 나무젓가락 위생팩 양념간장 키친타올 휴지 생수 전기팬 릴선 조리도구(국자 뒤집게 위생장갑 면장갑) 도마, 칼, 가위, 휴대용가스버너, 기름화로, 아이스박스, 차양막, 노끈, 플랜카드, 전기포트 |
*누리사랑이 준비하는 물품일지라도 담당 봉사자분들이 빠진 것이 없는이 확인후 챙겨주셔야 합니다.
위와 같이 회의내용을 진행하였습니다.
수정사항이나 문의사항은 언제든 댓글 남겨주세요.
더불어 바자회 티켓 판매와 바자회 행사 많은 홍보 부탁드립니다.
감사합니다 ~^^
(
첫댓글 이진영쌤 입니다.
응원합니다!!!!함께하지
못해 죄송해요 ㅠㅠ