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출처: 지역아동센터다모여라 원문보기 글쓴이: 아이좋아
지역아동센터 행정_문서관리 | |||
분야 | 연번 | 문서 및 준비 | 참고 |
1.시설운영관리 | 1 | 1)등기부등본(또는 건축물관리대장) |
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2 | 2)사용권리 입증서류(등기부등본,임대계약서,무상사용계약서 중) |
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3 | 3)재산목록(재산대장, 비품대장) |
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4 | 4)설치신고증 | 시군구청장 발행 | |
5 | 5)고유번호증 | 세무서 발행 | |
2.종사자관리 | 6 | 1)종사자 명부 |
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7 | 2)인사기록카드 | 시스템에 입력 후 출력 | |
8 | 3)자격증 사본 |
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9 | 4)경력증명서 | 시설장 3년 또는5년 | |
10 | 5)성범죄 및 아동학대범죄전력조회 회신서 | 외부강사,근로장학생도 준비함 | |
11 | 6)공개채용 증빙서류 | 시설홈피,지자체,워크넷,복지넷 중 2곳이상_15일이상 공고 | |
12 | 7)4대보험 납입증명서 | 예수금통장 확인 | |
13 | 8)근무상황부 및 출근부, 휴가기록부 |
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14 | 9)근로계약서 |
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15 | 10)겸직_신청,허가 여부 확인서류 |
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3.종사자 복지 | 16 | 1)퇴직적립 또는 연금가입 서류 | 퇴직금 통장 확인/별도의 퇴직금통장 만들어 둠/자동이체되게 함 |
17 | 2)급여대장, 급여명세서 | 최저임금(기본급여) 확인 | |
18 | 3)급여지출 관련 회계증빙 서류 |
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19 | 4)건강검진서류 | 매년 1회 실시, 공무원채용신체검사로 | |
4.아동관리 | 20 | 1)운영일지 | 매일 매일 기록하여 결재받고 철함 |
21 | 2)출석부, 아동명부 | 출석부_매일_아동이 직접서명 | |
22 | 3)공결확인서류 |
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23 | 4)5대 안전의무교육실시(계획서, 일지) | ||
24 | 5)아동파일_아동카드, 결정통지서, 응급처치동의서 |
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25 | 6)아동관찰일지_반기 1회 | 아동파일 뒷부분에 철해 둠 | |
26 | 7)아동상담일지_ 년 1회 | 아동파일 뒷부분에 철해 둠 | |
27 | 8)연고자(보호자)상담일지_ 년 1회 | 아동파일 뒷부분에 철해 둠 | |
28 | 9)개인정보 활용동의서_ 최초등록시 동의 받음 | 아동파일에 철해 둠 | |
29 | 10)총평_연말에 1회작성 | 아동파일 맨 뒷부분에 철해 둠 | |
30 | 11)일상생활지원 | 운영일지에 기록가능 | |
31 | 12)귀가지도 | 운영일지에 기록가능 | |
5.급식관리 | 32 | 1)급식확인 서류(급식출석) |
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33 | 2)식단표 |
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34 | 3)조리사 보건증 | 보건소에서 검사하고 발행 | |
35 | 4)수질검사증 | 지하서인 경우 수질검사/일반은 정수기관리 기록으로 대체하여 보관 | |
6.아동권리 | 36 | 1)아동권리교육 일지 및 수료증_년1회_아동/종사자 각각 실시 |
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37 | 2)자치회의록_년4회(분기1회) |
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38 | 3)아동의견수렴함 관련 서류_수렴회의_처리결과 | 의견기록, 수렴회의록, 처리결과 증빙자료 | |
7.운영관리 | 39 | 1)교육명령, 교육수료증 | 의무(집체,온라인)교육, 사회복지사 보수교육, 관련단체교육(아동관련) |
40 | 2)연간사업계획서 | 운영위원회 심의 필수(운영위원회의록) | |
41 | 3)월간사업계획서 | 월운영계획서로 작성되고 결재도장 팍! | |
42 | 4)운영위원회 구성명단, 시군구승인 서류 | 운영위원 5~10인, 임기3년 | |
43 | 5)운영위원회 회의록_반기 1회 |
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44 | 6)운영규정 |
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45 | 7)연혁기록부 |
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46 | 8)종사자회의록_매월1회 |
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8.프로그램 관리 | 47 | 1)서비스제공현황표 | 연말에 작성하여 아동파일 뒷부분에 철 |
48 | 2)5대 영역별 프로그램 계획서, 일지, 평가서 | 교육_수준, 문화_욕구, 정서_특성 반영 | |
9.안전관리 | 49 | 1)화재 및 상해보험 가입증명서 |
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50 | 2)안전점검확인서(소방,가스,엘리베이터,전기) | 각종 검사필증 파일에 보관 | |
51 | 3)소독증명서(자체 소독일지도 가능) |
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52 | 4)사회복지시설 안전관리 매뉴얼 | 년초에 작성(시설장 결재도장) | |
53 | 5)안전점검표_매월_1회 |
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54 | 6)위생점검표_매일 |
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55 | 7)조리사위생교육일지_매월_1회 |
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56 | 8)소방대피훈련 일지_반기1회 | 반기가 지나면 시군구에서 보고하라고 함 | |
57 | 9)식중독예방계획 | 년초에 작성(시설장 결재도장) | |
58 | 10)소방안전계획 | 년초에 작성(시설장 결재도장) | |
10.회계관리 | 59 | 1)통장정리 |
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60 | 2)사업별 품의서, 지출결의서, 증빙자료 |
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61 | 3)후원금, 품관리대장_수입,사용 | 시설정보시스템 입력 및 출력 | |
62 | 4)후원자명부 | 시설정보시스템 입력 및 출력 | |
63 | 5)후원금 사용내역서 공개 및 통보 | 3/31일까지 시청통보후, 홈피공고, 후원자에게 사용내역 통보(소식지로 대체가능) | |
64 | 6)후원금 수입 및 사용결과 보고서 | 시설정보시스템 입력 보고 | |
65 | 7)예산서 및 세입세출결산보고서 | 운영위원회 보고 필수(운영위원회의록),시설정보시스템 입력 보고 | |
11.자원봉사자관리 | 66 | 1)자원봉사자 명부 |
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67 | 2)자원봉사자 신청서 |
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68 | 3)자원봉사자 활동일지 |
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12.지역사회 협력 | 69 | 1)협약서 |
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70 | 2)지역사회활동 증빙_입회서,참여공문서 등등 참여증빙서류 |
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71 | 3)기관홍보 | 홈페이지,까페,소식지,SNS |